OA工作流是什么？OA工作流就是建立于網絡辦公自動化基礎上的事務行政審批業務申請審批、公文、信息等的在線流轉。工作流作為OA辦公系統的核心，不僅可以協助企業迅速提高辦公效率，避免時間以及成本的浪費；規范企業的業務流程和行為；協助企業實現集成管理、信息共享和協同工作；而且管理層可以以此全面掌握企業的運行情況。因此，工作流的研發程度對于OA廠商來說非常重要。
談到OA行業內工作流，就不得不提到工作流管理專家——華天動力OA。目前，華天動力的工作流較同類產品更為優秀，被稱之為工作流2.0，相比工作流1.0，華天動力OA更加注重流程的智能性和數據整合、數據統計，可以滿足各項復雜的流程管理需求，實現辦公流程和業務流程的統一化管理和持續優化。華天動力OA的工作流程主要包含十大流程，隨需而變，可以滿足絕大多數企事業的流程需求。
那么華天動力OA的工作流程能幫助企事業解決哪些問題？下面我們將以三個流程為例，具體分析華天動力OA系統中的流程是如何幫助企事業解決問題。三個流程分別是固定流程、自由流程以及半自由流程。
示例一：公司很多事情的審批流程都是固定的，并且不允許隨意更改，能不能讓每個人在發起申請的時候自動調用這個流程呢？上月的一票貨物險些誤了交期，事后追查發現是更換了輔料的供應商，但是對新的供應商沒有做規定的資質評審，新供應商并沒有輔料的生產能力。如何才能保證事務的關鍵步驟必須被執行呢？
可以通過華天動力OA系統中的固定流程解決這些問題。
華天動力OA系統中的固定流程適用于審批流程中比較嚴格的事項，保證了流程的規范。下面以借支單的流程為例，具體說明固定流程的制作和使用：
1、首先創建審批節點，點擊新建節點按鈕，根據實際的審批人員依次設定節點。
1）在節點基本設置中設置節點名稱、選擇審批動作、根據需要設置特殊跳轉方式。
2）在審批人員設置中可根據用戶、崗位及相對崗位等設定，設置對應的審批人。
2、其次設置跳轉條件：在需要做分支判斷的節點上右鍵選擇跳轉到，可進入設置跳轉條件的畫面。在此可按照起草人崗位級別、申請人崗位級別、起草人部門及表單中的控件作為主表字段的判斷，讓其滿足對應條件跳轉到相應的審批節點中，如流程無條件判斷可以不設置。
第三設置讀寫屬性：可在每個審批節點右鍵的讀寫屬性菜單中設置此節點對于表單控件的可見和可寫權利。例如部門經理在審批時可對全部的控件內容都可看見，只需要將審批意見填寫到審批意見欄中，那么我們就可以將全部字段控件都選擇到可見字段中，并將審批控件選擇到可寫字段中。對于審批人簽名和審批人意見等控件，在選擇到可寫以后需要在簽名及意見宏人員設置中將當前控件的步驟人員選擇到已選人員中。至此保存下流程設置即可。
3、在實際使用時申請人直接起草表單，填好內容點擊發送按鈕即可。系統會根據固定流程的設置直接找到下一節點的審批人；審批人在待我審批中打開需要審批的單據，可按照不同的處理策略（如：同意、不同意、退文、加簽等）審批此單，審批后仍按照流程繼續向下流轉，依次審批直至流程結束。
示例二：申請人在發起申請時，能否一次性選擇幾個人并讓他們按照先后順序來審批？領導候選人有好幾個，發送審批單的時候我得替他們排好審批次序，這種流程又該如何設置呢？
可以通過華天動力OA系統中的自由流程解決這些問題。
在華天動力OA系統的自由流程中，審批人可以自行設置審批流轉步驟的自由流程。接下來以文件審批單為例，說明自由順序流程的具體制作和使用：
1.首先我們進入到文件審批單的流程設置頁面，將流程類型選擇為自由順序流，保存即可完成自由順序流程的設置。
2.然后我們起草個自由順序流程看下使用效果。
用蘇析的賬號起草文件審批單，在填寫內容后點擊自由順序流按鈕，會彈出選擇審批人員窗口設置。我們按照順序選擇審批人孫悅然—張毅—劉明—姚春雨—李國慶以后，點擊發送按鈕完成發送操作。
孫悅然在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則流程提交到下一步審批人張毅處審批。
張毅在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則流程提交到下一步審批人劉明處審批。
劉明在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則流程提交到下一步審批人姚春雨處審批。
姚春雨在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則流程提交到下一步審批人李國慶處審批。
李國慶在待我審批中打開此單，在填寫意見后點擊同意按鈕，則此流程審批結束。
下圖則為整個流程完成審批后的截圖。
示例三：生產計劃在生產部門按固定流程審批完后，部門主管還需要根據實際情況設定后面步驟的一步或多步審批人，OA能實現嗎？在很多表單審批中應用固定流程覺得太死板了，能把固定流程和自由流程結合起來嗎？
可以通過華天動力OA系統中的半自由流程解決這些問題。半自由流程綜合了固定流程與自由流程，既保證了規范性，又保持了相對自由性。接下來我們以小批量訂單排產計劃為例，說明半自由流程的具體制作和使用：
1.首先我們進入到小批量訂單排產計劃的流程設置頁面，將流程類型選擇為固定流程，然后點擊下面的“點擊此處進行流程的設置”按鈕進入到流程設置頁面。
2.然后我們將需要審批的節點先建立出來，并在“生產經理”節點后面增加“自由流程”節點，如下圖所示。由此流程圖可以看到，從“申請開始”到“部門經理”再到“生產經理”節點屬于固定流程部分，在“生產經理”節點之后增加的“自由流程”節點則為自由流程部分，固定流程和自由流程部分組合即為半自由流程。
3.我們起草個半自由流程看下使用效果。
用王濤的賬號登錄，填寫內容后點擊“發送”按鈕，進入到固定流程的流轉中，提交給下一個節點部門經理金萬里的賬號審批。
用金萬里的賬號登錄，點擊“同意”按鈕，提交給下一個節點生產經理薛愛荷的賬號審批。
用薛愛荷的賬號登錄，點擊“同意”按鈕，則即將進入到自由流程審批環節，需要由薛愛荷選擇由誰參與審批。那么我們在步驟設置中選擇自由流程節點的審批人王錦和張勝陽，并可選擇多人評審方式，點擊“發送”按鈕提交此單，進入到自由流程節點人員的帳號中。
用自由流程節點的其中一個人“王錦”的賬號登錄，點擊“提交下一步”按鈕，則流程提示“正在等待張勝陽審批”。
用自由流程節點的另外一個人“張勝陽”的賬號登錄，如此單不需要在向下選擇審批人，則點擊“完成”按鈕，結束此流程。
4.如下圖則是半自由流程的審批流轉記錄效果。
通過上述的三個示例，相信各位已經對華天動力OA系統工作流的具體實施有所了解，也會重新理解工作流對于OA辦公系統應用的重要意義。作為OA行業內的工作流管理專家，華天動力OA系統擁有十大工作流程，包括固定流程、自由流程、并發流程、直到流程、半自由流程、振蕩流程、自由順序流程、分支流程、無流程以及承辦流程。并且，隨著客戶需求越發的多樣，華天動力OA將會提供更多流程應用模板，為更多企業流程應用提供案例。
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