近些年來,企事業單位信息化建設迅速發展,OA辦公系統迅速普及。但是出現了一個現象,那就是上線OA辦公系統失敗率也在不斷增加,這是為什么?而企事業單位又應當如何正確選型OA軟件?讓OA辦公系統在內部成功實施?
OA系統實施失敗主要原因
OA辦公系統實施失敗的原因無外乎以下幾點:
1、選型人士沒有正確認識自身。
2、沒有事先對OA廠商進行充分了解。
解決方案
1、選型人士在選型OA辦公系統之前需要根據自身情況進行審析。了解自身屬于哪種規模的企業?以及信息化發展狀態如何?而企事業單位的信息化狀態無外乎以下三種:第一種是對于信息化尚未入門的企業,由于自身沒有信息化應用基礎,先引進OA辦公系統,意味著OA的入駐,不僅有利于提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力,而且有利于今后業務領域企業信息化工作的開展。第二種則是信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業,信息化失敗,特別是大型業務管理系統失敗,例如ERP,給企業方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風險,此時選擇OA辦公系統也是一次全新的嘗試。第三種就是已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業類型,引進OA系統可以使OA辦公系統與業務管理系統互為補充,可以豐富并完善企業信息化工作的形式與內容,并且可以大幅度提升企業的管理模式。
根據自身的狀況進行謹慎選擇。比如華天動力OA根據企事業單位的不同規模、不同信息化程度研發了多種OA系統版本,包括旗艦版、平臺版、專業版、政務版、集團版等等。
2、選型人士在選定OA辦公系統之前,需要對OA廠商進行全方位的了解,畢竟購買OA不是件小事,關乎到企業能否在之后的市場競爭中取得一席之位。選型人士應帶有一定標準、問題去了解廠商以及產品,這個標準應從前期對本企業的調研中總結出來,也就是選型人士想通過OA軟件解決企業現階段的哪些問題?需要哪種OA廠商?OA廠商越來越多,市面上的OA產品也是形形色色,琳瑯滿目,選型人士只有做到心中有數才能省時省力地找出符合自家企業需求的多家OA軟件,以備詳細了解和比較,為下面的步驟打好基礎。畢竟最適合你的就是最好的。
例如泛微OA品牌化較高、功能齊全,但是價格偏高,并且易用性也有待提高,所以綜合來說產品的性價比不高。致遠OA雖然產品成熟,渠道廣泛,但是其OA產品較為中規中矩,缺乏產品特有的競爭力。華天動力OA屬于技術范OA廠商,產品功能齊全,易用性、開放性較強,性價比較高,但是由于過分注重產品輕視理念,市場能力有待增強。
上線OA辦公系統失敗率較高的原因以及解決方案如上文所述,希望大家在選型OA系統的過程中多加注意。
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