隨著市場經濟的不斷深入發展，企業面臨的市場競爭環境日趨激烈，為了拓展市場范圍、提高本企業的核心競爭力，各企業不斷加強項目投資力度。而
OA辦公系統作為企業使用率較高的軟件在項目管理方面似乎在起著越來越重要的作用。今天以華天動力
OA系統為例，我們共同分析一下企業的項目管理都遇到了哪些問題？以及通過華天動力OA辦公系統如何解決了這些問題？
遇到的問題
如今很多企業的項目管理中存在許多問題。如：1.多項目下的組織分散化帶來管理半徑加大，難以對多項目進行動態實時管控。2.項目計劃缺乏制定標準，項目執行不能被有效正確牽引，項目進度、質量風險不可控。3.項目實施進度計劃匯報缺乏反饋標準和依據，項目過程容易形成管理黑洞。4.項目投資大、數量多，缺乏嚴謹的各級項目預算編制及預警管控機制，項目成本無法有效控制。5.無法沉淀形成合作伙伴信息資源，招標采購缺乏歷史數據支撐、周期長影響項目進度等等。
需解決的難點
1、如何在多個項目同時并行的前提下,嚴控項目進度和質量?
2、如何科學合理制定項目計劃,項目匯報體系如何搭建?
3、項目執行過程中如何建立有效的預警機制,嚴控項目成本?
4、如何實時掌握項目資金狀況進而科學制定項目資金計劃......
管控目標
華天動力
OA系統主要從兩個方面對項目管理進行管控，其一，從戰略和執行層面，實現項目的全生命周期動態管理、高效管理項目建設的進度和質量以及有效管控項目投資的風險邊界。其二，從流程、數據和業務層面，使協同關系匯報關系清晰、計劃責任主體明確、過程規范透明可控、進度質量實時監控以及共享強大資源庫。
設計模型
華天動力OA系統中的項目管理業務模塊是依托自身強大的業務擴展平臺，安照P(計劃)——D(實施)——C(檢查)——A（分析）循環管理思想，實現對項目全方位、全過程管理。
華天動力OA系統從業務流程分析，包含項目立項、投資控制、招標采購、合同履約管理、資金控制、施工控制、項目竣工、驗收評估、項目文檔管理等等全過程各項業務；在過程控制上，主要通過標準化的單據、規范化的流程實現業務執行過程的控制，有效防止業務漏洞，并且在業務執行過程中實施對各項業務進行預警，真正實現項目動態控制，對工期/投資/質量進行全面跟蹤和動態預測。
華天OA項目管理的兩條主線
一、項目合同管理
項目合同管理通過對合同前期招標、洽談和簽審，中期合同會簽、登記以及后期合同執行的付款、收款登記管理，實現項目資金有效管控。
招標合同備案
合同洽談紀要
合同會簽
合同登記
二、項目進度管理
項目進度管理通過前期制定項目計劃，中期項目進度分級匯報，后期的項目成果匯報，實現對項目進度和質量有效管控。
項目基本信息登記
項目計劃制定
項目進度匯報
項目成果審批
最終為領導提供全方位的項目領導監控平臺，便于領導一站式統覽全局。
項目計劃進度情況和合同執行情況匯總表
管理成果
通過華天動力OA系統的項目管理，能夠實現以下管理成果：
1、建立集團層級的項目管理標準體系以及項目跟蹤匯報的規范，強化企業領導對多項目并行下各個重要節點實時把控。
2、實現項目動態管控，對工期/投資/質量進行全面跟蹤和動態預警，為項目決策人隨時提供多方位的價值評估和風險分析。
3、規范的各類數據信息管理體系，強化合同付款、變更、結算、資金收入的管理，控制項目的投資進度和資金支付的合理性，實現異常報警提示。
4、形成企業集中、統一的供應商及項目合作伙伴資源庫。
5、形成方便企業各部門之間、上下級之間進協同交互的網絡化工作平臺及溝通機制標準，提高項目實施執行效率。
6、形成領導項目管理總控信息匯總中心，自動采集項目數據形成各項統計分析圖表，更為直觀的為領導展示項目執行情況，為項目決策提供數據依據。
適用場景
華天動力OA系統內置了自定義擴展平臺工具，可以任意匹配搭建房地產建筑類行業、金融投資類行業、招標代理咨詢行業、國有投資集團等不同行業專屬的“項目管理”業務模塊。
支持更多行業定制專屬的“項目管理”業務模塊，更多OA辦公系統信息請登陸OA官網：http://www.medical-food.com.cn
