隨著
OA辦公系統的快速發展，OA平臺承載了更多的功能與服務。而合同管理是以企業資金流為主線的企業經營管理工作的重要內容，所以通過OA辦公系統如何實現高效的合同管理？華天動力OA有話要說。
一、合同管理過程中的一些問題
合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。但是過程中總會出現一些這樣那樣的問題，比如合同業務各項審批效率低、時間長、影響業務正常開展、合同信息得不到及時歸結、檔案數據零散、查找困難、沒有形成關聯于合同的合作伙伴信息庫、管理決策層實時缺乏獲取合同執行動態數據的路徑等等。那么對于合同的管理，華天動力OA系統是怎樣解決的？
二、華天動力
OA解決方法
首先，企業合同管理是一個相對復雜多元的管理體系，華天動力OA對合同發生的整個過程 （科目類別、合同規劃、供應商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結算、合同臺賬以及與合同業務數據相關的各類明細及統計報表） 進行了全方位的規劃和分類，對所有涉及合同業務的流程進行優化和梳理。
其次，按用戶需求對不同階段不同類型類別的業務流程進行定義，同時根據部門權責和審批要點通過表單工具和流程引擎進行固化和控制，使業務數據和崗位在業務流程發生的過程中進行合理科學的管控，對相關的數據表單和業務屬性按照需求進行充分的關聯，使用戶在過程中極為方便的查詢和調用。
最后，華天動力
OA系統通過強大的報表引擎進行各類業務數據的匯總分析，為企業資金管理提供規范和及時的數據基礎，為決策提供充分的科學依據。
在華天動力OA系統的合同管理中，用戶不僅可根據多個條件組合查詢；系統支持批量導入、導出；在采購合同中，可一次性錄入合同、相關計劃、評價、進度、風險，第二次簽訂合同，可沿用之前的合同；使用顏色標記超期和即將超期的付款計劃和合同，幫助用戶合同提醒；而且數據統一錄入，分類查詢，并提供各種報表統計，其中華天動力OA系統合同管理功能提供了5種常用報表，包括月度采購合同匯總，季度采購合同匯總，年度采購合同匯總，付款明細報表，匯款明細報表。
合同是甲乙雙方的交易憑據，在信息化飛速發展的今天，越來越多的企業開始注重對合同的管理，華天動力OA的合同管理系統提供對合同全生命周期的管理，從合同的登記、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監督。幫助企業規范合同的簽訂和履行，能夠有效的防范風險、優化管理、降低風險。
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