“移動辦公”隨著智能設備的普及早已不是一個新興的概念,移動
OA系統這個可以隨時隨地在手機、微信、平板等移動設備端實現數據查詢、流程審批、信息查閱等移動辦公平臺受到許多企業用戶的歡迎,甚至成為標配。
什么是移動OA系統?
移動OA(Office Automation)也就是移動辦公自動化,是利用無線網絡實現辦公自動化的技術。它將原有OA系統上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機,讓用戶可以隨時隨地進行掌上辦公,對于突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的支持,是管理者、市場人員等貼心的掌上辦公產品。
與傳統OA系統對比
由于移動OA允許您在任何時間任何地點以任何方式處理任何事,實現對企業內部的有效管理,因此與傳統的OA系統對比,移動辦公既可以實現傳統OA系統所有功能,同時也可以實現一些原有辦公系統無法實現的功能,實現與企業協同管理系統無縫結合,實現對業務的自由掌控,例如完成現場數據采集以及利用GPS系統實現對外勤人員的考勤等等。
那么企事業應當如何正確的選型移動OA系統?選型移動OA系統時應考慮哪些問題?
其一,企業在進行移動OA系統選型時,需要考慮的是所選OA軟件能否解決公司管理的問題。移動OA系統也稱無紙化辦公或3A辦公,即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything),極大地提高內部辦公效率,促進內部信息溝通。所以企事業選型的移動OA系統必須能為公司做到以下事情:1.能夠為公司整合資源,公司管理者能夠隨時隨地了解到公司時時刻刻的運轉情況,當然也包括需要了解到各個部門,各個人員的工作內容及工作狀況。2.通過移動OA系統。公司管理者不需在現場就能遠程遙控、統籌全局。例如一線OA廠商中的華天動力,通過華天移動OA系統能夠隨時隨地進行移動辦公,幫助用戶快速審批/處理,利用碎片時間,隨時隨身隨地進行在線審批、工作處理、任務布置、工作跟進、信息查詢等等。
其二,選型移動OA系統時需考慮移動OA系統的費用問題。當前主流移動辦公軟件收費形式主要分為免費、按用戶數收費和私有云部署三種模式,企業應當根據自身情況和人員規模進行選型。當然企業未來發展狀況也將直接影響選型,因為企業在發展過程中會有一些新的需求或新的定制要求,可能會變更部署模式。除此之外,在移動辦公軟件部署過程中,根據產品的不同,部署方式和收費方式也有所不同,數據庫、服務器、二次開發或者服務費用都是企業選型在成本方面需考慮的。所以不能貪圖打著“免費”旗號的一些新興OA廠商的便宜,應該選型正規的OA廠商,盡量選型一些研發時間長、成功案例多以及口碑較好的OA廠商。例如泛微、華天動力OA以及致遠。
其三,選型移動OA系統時需考慮移動OA系統的易用性。選型OA辦公系統,首先,選型OA系統需要考慮到使用者范圍,涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工,涉及到組織的各部門,因為大家對系統的需求千變萬化。其次,考慮到不同單位的信息化基礎差別很大,因此大家對系統的接受能力可能會有所不同。最后,考慮到不同單位的員工管理基礎不同,所以借助OA系統改善管理的依賴程度也就隨之不同。通過上述三種情況得知,OA辦公系統的易用性很重要。易用性作為OA軟件實施應用的基礎,不應該被忽視。例如OA行業內的一線廠商華天動力OA在易用性方面有口皆碑,其中的兩分鐘傻瓜式安裝,包括數據庫、應用服務器全自動安裝等等。
以華天動力移動
OA系統中的審批與報表為例:
其四,選型移動OA系統時需考慮移動OA系統的安全性。由于移動OA要經過開放的無線公網接入政府和企業的內部網以及信息在空中無線傳播,因此移動辦公使用和推廣的首要問題就是移動辦公的安全問題。在網絡安全威脅日益嚴重的今天,移動OA系統的安全更是一個不容忽視的重要問題。如何保證政府和企業網絡和信息的安全,也是用戶最關心的一個問題。所以在選型移動OA系統時需考慮OA廠商是否有能力將信息安全問題解決完美。例如OA產業的三駕馬車之一——華天動力OA,它在數據完整性、信息的保密性以及信息處理的每一個步驟均作了周密的設計,既保證了移動OA系統應用高安全性,又實現了移動
OA辦公系統應用的高效性和方便性。
相信通過以上四點的分析,各位最后都能選型到正確的移動OA系統。
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