隨著企業、集團業務規模的擴大,會議、商務洽談、招商等活動的組織及安排,公司企業公用車輛數量在逐年增加,使用次數愈加頻繁。華天動力
OA系統關于車輛合理的調度與安排的解決方案,將為企業帶來更嚴格的資金成本控制和完善的車輛管理流程。
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OA中的車輛管理功能為企業車輛備案,保險、維修、養護、用途、里程等統一性管理;車輛管理員可以在系統中編輯車輛的基本信息,同時記錄車輛保險險種、維修保養情況、線上審批用車申請、查詢車輛使用信息等。
華天動力OA車輛管理系統功能模塊:
1.車輛系統化檔案
登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等。并可按車牌號、車類型、當前狀態查詢車輛信息。可設置車輛年檢時間,每月油耗及車輛保險到期提醒。每輛車都可以設置使用的權限,可以設置單獨的車輛管理員,同時支持車輛導入及導出,在大量用車時可以批量操作。
2.司機登記
司機的備案自動關聯人事記錄,可設置司機駕照信息提示。
3.保險保修
保險信息、維修保養信息導出,根據車輛的操作記錄,可以批量編輯,根據保險及維修記錄選擇是否使用目標車輛。
4.使用申請
5.派車、收車
車輛使用申請可以由管理員直接派車,同樣也可以走審批流程,派車后可直接短息告知司機。
6.使用查詢
7.報表統計
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OA辦公系統中的車輛統一調度與安排讓企業車輛使用變得清晰、透明,車輛信息、使用信息一目了然;車輛合理調度避免了公事搶用車、等用車、無車用的問題,車輛管理更加系統化、簡單化、合理化。
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