在
OA系統(tǒng)中，為保障審批人審批安全，可否能實(shí)現(xiàn)在審批時(shí)再次輸入密碼？對(duì)于密級(jí)程度在秘密以上的重要公文，可否能在查看時(shí)進(jìn)行身份的二次校驗(yàn)?zāi)兀?br />
可以使用
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)工作流中的二次密碼校驗(yàn)的功能。
二次密碼校驗(yàn)：?jiǎn)⒂迷摴δ芎螅瑢?duì)于審批動(dòng)作中啟用二次密碼校驗(yàn)的，在審批過(guò)程中，點(diǎn)擊與審批相關(guān)的按鈕都要先輸入登錄密碼確認(rèn)身份后系統(tǒng)方能繼續(xù)向下運(yùn)行；對(duì)于密級(jí)程度是秘密以上級(jí)別的公文，需要先輸入密碼后才能夠打開(kāi)公文單查看或?qū)徟?br />
如下圖是審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中的“允許二次密碼校驗(yàn)”的功能。
下圖是公文中的“機(jī)密公文二次授權(quán)”的功能。
二次密碼校驗(yàn)功能適用于哪種情況？接下來(lái)我們共同看一下應(yīng)用場(chǎng)景。
晨會(huì)上總經(jīng)理趙華威提出關(guān)于OA系統(tǒng)中審批安全的相關(guān)事宜，說(shuō)近日出現(xiàn)幾列重要文件并非是本人審批的情況，造成了一定的負(fù)面影響。對(duì)于此類情況，眾人議論紛紜，有說(shuō)下班后忘記關(guān)閉OA以至于他人用自己帳號(hào)審批；有說(shuō)在他人電腦及手機(jī)處登錄后忘記退出，總之都并非故意。
對(duì)于這樣的情況，趙華威（總經(jīng)理）咨詢姜程（信息部經(jīng)理）在OA中是否有什么方法可以避免。
姜程（信息部經(jīng)理）回復(fù)道：“咱們可以使用OA系統(tǒng)中二次密碼校驗(yàn)的功能，它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于有重要簽批權(quán)限的人在審批時(shí)點(diǎn)擊與審批相關(guān)的按鈕都需要先輸入登錄密碼確認(rèn)身份后系統(tǒng)方能繼續(xù)向下運(yùn)行；對(duì)于密級(jí)程度為秘密以上的公文也需要先輸入密碼后方能查看或?qū)徟膯巍＿@樣即使OA系統(tǒng)沒(méi)有退出，在對(duì)于重要文件的審批方面也可以實(shí)現(xiàn)二次校驗(yàn)身份。”
趙華威（總經(jīng)理）：“這個(gè)功能不錯(cuò)，會(huì)后姜程（信息部經(jīng)理）啟用此功能，并告知相關(guān)人員如何使用和操作；同時(shí)大家都要注意保管好自己的密碼，或經(jīng)常更換，如再出現(xiàn)此類情況，一致視為本人審批！ ”
那么，華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)中二次密碼校驗(yàn)功能又是如何實(shí)現(xiàn)的呢？
下面我們說(shuō)明下二次密碼校驗(yàn)的使用方法和展現(xiàn)效果。
先說(shuō)下審批動(dòng)作權(quán)限中的二次密碼校驗(yàn)的用法和展現(xiàn)效果。
1.進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)—審批管理—審批設(shè)置—審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，我們以“審批”權(quán)限為例，勾選后點(diǎn)擊修改按鈕，進(jìn)入到審批動(dòng)作節(jié)點(diǎn)設(shè)置中。
2.在操作權(quán)限設(shè)置中勾選“允許二次密碼校驗(yàn)”后保存，則擁有此“審批”權(quán)限的人在審批時(shí)點(diǎn)相應(yīng)的審批按鈕則會(huì)出現(xiàn)密碼校驗(yàn)對(duì)話框。
3.我們登錄審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)看下效果：找到他的一個(gè)待審批事項(xiàng)，比如“借支單”，此單流程中對(duì)應(yīng)劉曉宇（辦公室主任）審批的節(jié)點(diǎn)用的是“審批”的權(quán)限，因此，劉曉宇（辦公室主任）在審批此單時(shí)點(diǎn)擊同意或是不同意按鈕則會(huì)出現(xiàn)登錄密碼的校驗(yàn)框，再次輸入登錄密碼后方可審批。
我們?cè)僬f(shuō)下公文中（包括公文發(fā)文和公文收文）的二次密碼校驗(yàn)的用法和展現(xiàn)效果。
1.以公文發(fā)文為例，首先進(jìn)入到公文發(fā)文—發(fā)文管理—發(fā)文設(shè)置—發(fā)文模板設(shè)置中建立發(fā)文模板，注意此模板上需要有“密級(jí)”的宏控件，建立好模板后保存。
2.然后在到公文發(fā)文—發(fā)文管理—發(fā)文設(shè)置中開(kāi)啟“機(jī)密公文二次授權(quán)”。這樣設(shè)置之后但凡是密級(jí)程度在秘密以上的公文則在查看、審批時(shí)需要進(jìn)行密碼的二次身份驗(yàn)證。
3.我們起草一例公文看下效果，起草時(shí)可以看到公文的密級(jí)宏控件是以下拉列表的形式展現(xiàn)的，其中包含公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密五種密級(jí)程度，如選擇的是秘密以上的密級(jí)程度，則在待審、經(jīng)審畫面上會(huì)顯示加密的標(biāo)志；如果啟用了“機(jī)密公文二次授權(quán)”后，在點(diǎn)擊秘密及以上級(jí)別的文單時(shí)，需要再次輸入密碼以確認(rèn)身份。這里我們選擇“秘密”級(jí)別看下效果。
4.我們用審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號(hào)登錄，看其待辦發(fā)文中有剛才發(fā)送給其審批的一例公文，文件標(biāo)題前面會(huì)有秘密的標(biāo)識(shí)。點(diǎn)擊文件名字則直接彈出“登入密碼”輸入的對(duì)話框，在二次輸入登錄密碼后方可查看和審批此單。
5.我們將此單審批之后在到經(jīng)辦發(fā)文中查看下此單，點(diǎn)擊文件標(biāo)題，同樣會(huì)彈出二次密碼校驗(yàn)的對(duì)話框，在輸入登錄密碼后方可進(jìn)行查看。
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