隨著辦公自動化進程的加速,企業網絡硬盤是最佳在線文件共享中心,很多郵件、內部文件、表格、辦公安排都需要通過系統下發給跟部門員工,華天動力
OA作為行業內的一線OA廠商針對企業硬盤管理自有一套管理安排。
企事業單位員工對于文件資料的收發管理任務繁重,大量文件的保存是企業面臨的主要問題,而文件管理的主要目的就是和其他同事共享,那么網絡硬盤的管理就顯得尤為重要。一直以來,大家都習慣以電子郵件添加附件的形式傳送給需要對象,這種方式雖然方便,但不利于保存和修改,多次修改或收發的文件在傳送過程中就會呈現多次備份和不同版本,收發對象不知哪個是最新版本可以使用,如果掩蓋在垃圾郵件和廣告信件里,結果可以想象。這不僅給工作帶來了諸多不便,而且大大的降低了工作效率。另外員工要做備份或需要和大家共享的文件通常很大,發送不便,本地保存易被誤刪;即使不被誤刪放在本地電腦上共享,一旦員工下班資料就沒法提取。若碰巧有人出差在外需要這些資料自然也沒辦法拿到。這些問題應當如何解決?
華天動力
OA系統在功能上著重設置網絡硬盤目錄共享。網絡共享硬盤能夠將OA服務器上的一些常用的較大文件共享給OA用戶下載使用,共享目錄有詳細的權限控制,能夠設置共享目錄的查看和下載權限及共享目錄的編輯權限。在共享目錄設置完成后,根據所設定的權限,用戶可以對需要操作的文件及文件夾進行上傳、下載等操作,同時我們也支持zip&rar文件的上傳。筆者將在下面詳細介紹華天動力OA辦公系統中網絡硬盤的操作方法。
1、網絡硬盤共享設置
在文檔設置—網絡硬盤設置中設置共享路徑,此路徑是服務器的物理路徑(如果該路徑在服務器上不存在,則會直接創建。),并根據實際情況設置共享目錄的查看和編輯權限即可。
2、網絡硬盤設置
網絡硬盤設置是分權限操作的,用戶可以設定查看權限以及編輯權限。對于只能查看共享目錄的用戶或部門他們是只能對文件進行查看或下載操作的,不能夠進行文件上傳等操作。對于新建文件夾、新建文件、上傳zip&rar文件會提示用戶沒有編輯權限。
對于擁有編輯權限的用戶是可以進行文件上傳等各種操作的。
華天動力OA系統網絡硬盤的優勢主要體現在以下方面:
1、類似windows操作系統的軟件操作界面,奠定了用戶順暢使用的基礎,易用性較強。
2、系統支持各種文件類型的上傳操作,包括zip&rar壓縮文件上傳,同時系統在文件過多不易搜索的同時,支持文件名的模糊檢索功能。
3、系統可以根據用戶需要建立對應的權限控制,全面的控制好具有查看文檔權限的對象以及有查看編輯文檔權限的用戶。
4、能夠直接通過OA系統內部的短消息,通知等發送給想要發送的用戶,能夠將文件轉存到其他的文檔中心的模塊。簡單易用。
5、能夠在線編輯及查看doc文件,xls文件,txt文件等,想要修改文件時,無需下載文件,在線直接搞定。
上述就是華天動力
OA辦公系統中網絡硬盤管理簡單易用,筆者在研究多家OA系統廠商后發現,華天動力OA系統對于網絡硬盤的管理較為實用,華天動力OA立足于企事業單位的實際辦公需求,以技術為導向,在實現OA辦公系統管理的同時,對于企業管理流程較為熟悉,在很多日常管理方面有其獨到的見解。
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