華天動力
OA辦公系統中圖書管理的功能極少被企業所應用和重視,大多數企業都設置自己的行業相關書籍和報刊閱讀處,但是真正作為日常辦公系統的一部分,很多企業沒有意識到OA系統中圖書管理的重要。
企業都重視員工的學習,在自身行業都會設置相關書籍提供給專業人員,一方面增加技術人員的專業性,一方面提高非技術人員對行業的了解和認知,同時企業內部的媒體新聞和宣傳畫冊同樣會設置在閱讀處加以提高企業的品牌宣傳。大規模企業或許會建立了自己的圖書館,采購了很多業務、技術相關的書籍供員工借閱。如何對這些書籍和借閱進行管理,是很多企業都會面臨的問題。沒有系統化的圖書管理,導致書越借越少,最后公用閱讀圖書變成某些員工的“私人”讀物。
一直以來,企業的圖書管理工作都是手工進行操作管理的,不僅需要專人記錄和采買,還需要定期催還和維護。隨著OA管理系統的普及,更多企業將日常管理上升到系統化管理的高度,認識OA系統不僅可以提高日常辦公效率,同時可以提高圖書管理系統的便捷性。
以國內領先的
OA系統廠商——華天動力為例,它集成了完善的圖書管理功能,這是一個智能化、系統化、信息化的圖書管理系統,充分利用計算機實現對書籍管理、借閱管理的自動化控制,對于圖書的基本信息進行批量導入和編輯,員工在使用OA系統的同事可以瀏覽到所有圖書預約和借閱,由圖書管理員統一審批。
在圖書維護中,可以將圖書信息批量導入或導出;
圖書的借閱:
如果圖書被借閱的時間過長,系統能夠發送催還消息提醒;
圖書管理員能夠查看圖書的全部借閱歷史;
通過以上管理功能不難看出華天動力OA辦公系統為圖書管理員提供了方便、快捷、易操作的管理界面,幫助企業實現了圖書的規范化管理,提高圖書利用率,防止圖書丟失,完全可以滿足企業對圖書登記、借閱和歸還管理的需求。
華天動力
OA辦公系統在實現圖書規范管理,批量導入導出圖書信息,為預約借書的員工提供預約信息、催還信息,而且能夠查詢借閱歷史,并能夠只能排列與篩選,是圖書管理的不二選擇。
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