合同是現代經濟合作中甲乙雙方交易的憑據。隨著經濟的飛速發展,越來越多的企業重視合同管理,合同管理作為
OA辦公系統中常見的功能之一,是企業管理的一個重要方面。華天動力OA系統中對合同管理提供從銷售到采購、從合同的數據的歸檔處理。如何做好OA系統中的合同管理?華天動力有話說。
從合同的登記、審批到付款計劃、合同評估、進度把控、風險監督,合同管理有多個方面的理解,以華天動力
OA系統中的合同管理為案例。
華天動力OA系統合同管理模塊:
合同臺帳:一次性錄入,多次使用;
付款計劃:新建修改,簡單方便,不羅嗦;
合同范本:統一管理,隨機使用;
合同提醒:付款提醒,合同截止提醒,自由設定提醒時間提醒人;合同報表:常用的月度、季度、年度合同報表可隨時下載;后臺設置:支持對往來單位、商品的維護以及流程的設定
二.合同審批管理
企業合同管理是一個相對復雜的管理體系,華天動力基于P(計劃)→D(執行)→C(檢查)→A(分析)管理循環,以合同管理的流程分析為基礎,從企業內控和風險管理的視角形成合同管理的生命周期并最終落實在合同管理各個環節的管控中。
以流程分析為基礎,合同審批成為考量合同管理的重要因素。
(1)合同類別梳理和流程的優化
企業合同管理是一個相對復雜多元的管理體系,華天動力OA系統對合同發生的整個過程 (科目類別、合同規劃、供應商管理、合同登記、合同審批、合同付款、合同變更、合同結算、合同臺賬以及與合同業務數據相關的各類明細及統計報表) 進行了全方位的規劃和分類,對所有涉及合同業務的流程進行優化和梳理。
?。?)審批過程中的業務數據關聯、查詢與調用
按用戶需求對不同階段不同類型類別的業務流程進行定義,同時根據部門權責和審批要點通過表單工具和流程引擎進行固化和控制, 使業務數據和崗位在業務流程發生的過程中進行合理科學的管控,對相關的數據表單和業務屬性按照需求進行充分的關聯,使用戶在過程中極為方便的查詢和調用。
華天動力
OA通過其強大的報表引擎進行各類業務數據的匯總分析,為企業資金管理提供規范和及時的數據基礎,為決策提供充分的科學依據。
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