OA系統發展已有三十多年，國內
OA廠商在技術研發、功能架構、品牌推廣、服務能力上的差異逐漸縮小，如何在當今OA辦公系統同質化嚴重的現象中選中理想OA系統，筆者認為掌握好試用姿勢是關鍵。
在網上，很容易找到與
OA系統相關的品牌及服務，但是此OA產品是否適合企業自身情況、如何選擇讓大多數企業無從下手。國內OA廠商開放OA辦公系統試用入口，這對于用戶來說不僅加強了對OA產品的了解，而且提高了對不同品牌OA系統的認知和使用技巧。所以，正確使用試用渠道，試用過程中善于發現和總結不同品牌OA系統的問題，明確自身需求，制定詳細使用計劃和歸納總結，是挑選合適OA系統的良好開端。
OA系統與CRM、ERP或財務系統不同，因其面向的是企業內部大多數員工，涵蓋人事、財務、銷售、行政、管理、后勤等部門，對專業度和技術知識水平要求較低，只需要掌握對計算機的基本操作和業務的認知便可掌握OA系統使用方法，OA系統的重后臺、輕前端的涉及更方便了用戶的日常操作。OA系統的DEMO提供給用戶使用的參考，但是對于OA系統更需要制定科學化的試用計劃，分析其內在因素，例如工作流處理、定制表格等等。
那么在OA試用過程中，什么樣的試用計劃算是科學、系統的呢？筆者認為，首先要明確企業自身狀況，實事求是地將自身進行定位，按照實際規模進行分類；例如企業自身員工數量多少及行政辦公信息化程度的高低，是屬于大型集團類還是中小型企業類。
其次，組成
OA辦公系統試用小組，構成人員人數不限，但至少應該涵蓋行政、技術崗位，并且有中高層管理人員和普通員工共同完成。接下來是選擇OA廠商。國內OA知名廠商大多在技術領域有著十多年的經驗，無論在品牌、理念、技術或服務上自有其優勢。
選取不同OA廠商的同一類型產品之后，規定試用人員和時間，并得出試用體驗報告，在試用過程中以適合自身企業管理為出發點去考量，試用而非技術測試，功能廣、模塊全不代表擁有較高的易用性，相反可能帶來服務成本的上升和實際使用困難的增加。如華天動力OA系統，在業內擁有“性價比之王”的美譽，專注技術研發十六年，相信自有其獨到之處。
近十年，逐漸形成以泛微、致遠、華天動力等全國性知名廠商領跑OA市場狀態，業內專業人士建議稱，大品牌自有其存在的道理，雖然同為巨頭廠商，但每個品牌都或多或少存在劣勢和不足。其中，泛微OA雖具有良好的品牌形象，功能較強，但卻設置精細繁瑣，結構復雜，導致泛微OA易用性不高，并且性價比有待提高。致遠OA憑借用友的渠道資源、客戶資源，在OA行業占有率不低。但是產品沒有明顯的優勢，在特色功能上沒有太大的競爭力。部分功能細節不夠，二次開發成本高、服務成本高，并且不同版本間不兼容。華天動力OA的優勢在于十六年的技術研發為其打下良好的市場基礎，并且在易用性、可擴展性、穩定性等方面都很突出，最重要的是性價比較高。但其在市場推廣和品牌傳播上還有待提高。但事實上，用戶在使用過程中要抱著理解和包容的心態去考量，畢竟不同品牌的OA產品有不同特點，無法做到面面俱到。
希望筆者此篇粗淺的評析能夠提供給企事業單位
OA系統選型人員些許建議，助其更科學、更系統地選購切合自身需求的OA產品。
OA系統：
http://www.medical-food.com.cn/ 
