移動
OA系統的出現滿足了企業在移動辦公中的工作需求,無論是即時通訊、移動審批還是線上管理,移動OA都發揮出OA系統獨有的專業性的特長。移動OA在PC端OA的基礎上,進一步提高了企業的工作效率。今天,我們就來探討一下移動
OA系統對于企業的價值。
管理價值
在企業中,異地辦公的管理是個難題,外勤工作人員的工作時間和工作效率很難被企業所把控。這種失控表現在工作信息傳達不及時,工作進展無法及時匯報,工作流程進展不暢等方面。
以審批流程為例,如果一個外勤工作人員需要通過請款以開展工作,通常需要得到部門主管,財務人員和總負責人的批準,然而異地辦公很難在第一時間得到各節點負責人的審批,這就會造成請款不及時,工作無法順利開展的情況。
移動
OA可以幫助企業解決這一問題,在移動設備上登錄OA系統就可以隨時隨地掌控工作進展。以華天動力移動OA辦公系統為例,工作人員只需在手機或PAD上就可以進行考勤、信息收發、審批流程、工作日程等相關操作,極大地滿足了企業在移動辦公中的各類專業需求,實現了對移動辦公的規范管理。
成本價值
正所謂時間就是金錢。企業日常辦公中的每一項工作都需要時間,而工作和工作之間的許多環節都是非必要的,做報表要時間、跑審批要時間、與其他員工溝通也要時間,這種時間成本的矛盾表現在異地辦公上就更為突出了。異地辦公受時間和地點限制,其時間成本更高,異地辦公效率低甚至成為企業默認的詬病。為企業搶時間、省時間就是在為企業節約成本。
移動
OA系統通過簡化工作流程和加強數據整合的方式幫企業節省大量的非必要工作時間。就HR管理功能模塊而言,外勤工作人員可以在移動OA上簽到、補簽和請假,人事工作人員可以通過OA系統直接獲取外勤人員的各類信息,系統會自動反饋他們的考勤狀況,人事便可以進行薪資統計、在線考核等管理工作。
積累價值
出差在外即使準備得再充分,也難免會出現急需某個PPT或某個文檔的情況。遠程傳送固然可行,但是一旦需要的是一份不知放在哪里的歷史文件呢?如果企業員工有使用OA辦公系統的習慣,并且這些操作和數據可以同步到移動OA系統中,再陳年的資料也可以隨時查得到。
移動OA辦公系統對于企業員工長期以來沉淀和積累的文件文檔有著非凡的調用能力。反過來,員工受益于此,也會促進他們形成使用OA、歸納個人文件和日日匯報、周周總結的好習慣。
此外,這種積累的價值也可以延伸到對客戶資源的管理中,方便員工在移動辦公狀態下可以隨時搜索和查詢客戶資料,幫企業留住客戶,留住效益。
安全價值
移動OA系統和PC端OA系統一樣,有著超高的安全性。OA系統把企業能想到和未想到的安全問題都做到了最好的保護,通過加密、認證、授權和數字證書等方式層層把關,充分保障了企業的信息安全。
我們可能會忘記隨身攜帶記有工作信息的本子,正在使用的電腦可能會重裝系統,移動設備也會有恢復出廠設置的時候,然而,OA系統中儲存的文件文檔卻永遠不會丟失。移動OA在文件存儲層面的安全價值常??梢詭椭髽I解決很多問題。
移動
OA系統通過信息同步的方式,能夠幫企業保障保密文件和內部數據的安全。這類文件常常是指定工作人員可以查看和使用的,如果這個指定工作人員在外出差時需要獲取這份文件,經他人之手傳送,難免會有信息外露的風險,但是如果有了移動OA,就不會存在這種風險。
移動
OA辦公系統的價值遠不止于此。在未來,對于企業的移動辦公需求,移動OA將會為企業提供更多專業、便捷、高效的解決方案。
OA:
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