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[飛象網]OA系統如何設定審批流程之正文套紅
  在OA辦公系統中,能在走到某一流程節點時將正文文件自動套上單位規定的紅頭樣式嗎?OA系統支持多種紅頭樣式嗎?

  可以使用華天動力OA系統中正文套紅的功能。
OA系統如何設定審批流程之正文套紅

  正文套紅是按照單位規定的紅頭樣式,做出對應的紅頭內容(JS代碼),上傳到OA系統中。則有套紅權限的人在處理單據時可直接將紅頭樣式套入到公文正文中,形成紅頭文件。
OA系統如何設定審批流程之正文套紅

  金信集團劉曉宇(辦公室主任)指出,單位領導要求我們的公文內容無需套頭紅頭文件,以后直接在OA系統里面進行正文套紅,然后傳閱給各單位、各科室查閱。王大勇(后勤秘書)會后將所涉及到的紅頭樣式提交給信息部,請信息部幫忙做成對應的紅頭格式放在OA系統中以方便使用,具體的使用方法可以咨詢姜程(信息部經理)。

  王大勇(后勤秘書)在會后統計了所需紅頭樣式并整理好交給信息部姜程。由于是第一次操作這個功能,王大勇有些不太明白,于是向請教姜程(信息部經理)如何在OA系統中直接實現正文套紅,姜經理告訴王秘書只要將紅頭模板形成JS代碼后放在OA系統中,開放套紅的權限,在處理正文的時候上面會有個“請選擇套紅”的按鈕,直接點選所需套紅的文件,即可實現一鍵套紅。

  下面請跟隨筆者視角進入華天動力OA系統真實場景體驗正文套紅功能。
   
  先將紅頭樣式做成JS代碼,然后將JS代碼放在審批流轉—審批管理—審批設置—審批紅頭設置中。
OA系統如何設定審批流程之正文套紅
   
  點擊審批紅頭設置按鈕,進入到文件紅頭設置畫面,點擊【新建】按鈕建立紅頭文件。在紅頭名稱中給此紅頭起個名字;可用人員中選擇可以調用此紅頭樣式的人員名單;使用說明中可以簡單介紹紅頭樣式的使用情況;在紅頭內容中放入做好的JS代碼內容,然后【保存】即可。至此我們已經將紅頭樣式添加到OA系統中了,此處可以添加多個樣式。
OA系統如何設定審批流程之正文套紅

OA系統如何設定審批流程之正文套紅
   
  進入到審批流轉—審批管理—審批設置—審批動作節點,我們以“套紅”權限為例,勾選后點擊修改按鈕,進入到審批動作節點設置中。
OA系統如何設定審批流程之正文套紅

OA系統如何設定審批流程之正文套紅

  在操作權限設置中勾選“允許修改”和“允許正文文件套紅”,然后保存。勾選以后則擁有此“套紅”權限的人在編輯正文時有“請選擇套紅”的按鈕。
OA系統如何設定審批流程之正文套紅
   
  下面我們起草公文看下使用效果。以王英(行政秘書)帳號為例起草公文,其公文正文樣式如下圖。
OA系統如何設定審批流程之正文套紅

  王英(行政秘書)發送公文經相關領導審批后到套紅人王大勇(后勤秘書)帳號中,我們登錄王大勇(后勤秘書)帳號,打開此單正文看下正文內容,打開后看正文內容是沒有紅頭樣式的,需要由王大勇(后勤秘書)套紅。
OA系統如何設定審批流程之正文套紅
   
  點擊【請選擇套紅】按鈕后,可以列出授權給王大勇(后勤秘書)使用的相應紅頭樣式,我們選擇其中一種樣式套紅,點擊“金信集團紅頭文件”,系統會自動套紅。
OA系統如何設定審批流程之正文套紅
   
  如下圖為套紅后的正文文件樣式,套紅后【保存】處理即可。
OA系統如何設定審批流程之正文套紅

  華天動力OA系統中的文件套紅功能提供給企業更便捷的紅頭文件生成方式,只需預先設置企業統一紅頭模板,編輯正文便可一鍵生成紅頭文件進行發送,促進企業辦公信息化、公文電子化,降低文件錯誤率和耗材開支。

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關鍵詞: OA OA系統 OA辦公系統 移動辦公
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