在
OA辦公系統中發文模板和收文模板可以做關聯嗎？可以將發文單上的指定關聯內容自動填入收文登記單嗎？
可以使用華天動力
OA系統的“發文轉收文”功能。
發文轉收文是指能夠將指定的發文模板與收文模板做關聯。設置后，在分發閱讀畫面，點擊發文轉收文按鈕后，能夠自動打開對應的收文登記，并將發文單上指定關聯的內容自動填入收文登記單。
發文轉收文適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
今日，金信集團辦公室秘書王英（行政秘書）根據集團領導要求給各分公司下發了標題為“北京金信集團有限公司原材料采購規范”的公文，希望各公司分發學習和落實此項工作。
各分公司的辦公室文員紛紛接到集團發來的此文件，做為子公司之一生產公司的辦公室文員林靜（辦公室文員）來說，則需要將此公文轉成收文流程請領導批示并在內部進行辦理落實。在實際操作時他起草收文登記單，并將集團發文的內容逐一填寫到收文登記單中，再進行收文發送。但是這樣經常會出現落掉或是填錯信息內容，如每次核對也浪費大量時間，因此林靜（辦公室文員）想有沒有方法可以直接轉到收文中，不需要填寫基本信息了？
于是他咨詢了集團信息部的
OA萬事通姜程（信息部經理），并告知了此疑惑。
姜程（信息部經理）回復道：“咱們的OA系統可以實現您說的這個功能，叫做發文轉收文。可以提前將某個發文模板和收文模板關聯起來，并且設置關聯字段，設置以后在發文閱讀中查看發文單的時候就可以直接點擊發文轉收文按鈕，系統會打開對應的收文登記單，并將之前設置關聯字段內容自動填入到收文登記單中。”
“真是太好了，以后工作就能避免失誤，而且又輕松了，哈哈。”林靜（辦公室文員）笑道：“姜老師，快教教我！”
姜程（信息部經理）：“好的，沒問題。”
那么，華天動力協同
OA系統中的發文轉收文設置是如何實現的呢？
1.我們先說下發文轉收文的基本設置，先進入到公文發文發文管理發文設置發文模板設置中。
2.我們勾選需要轉收文的發文模板，然后點擊“發文轉收文”按鈕，設置相關內容。
3.進入到“發文轉收文關聯設置”畫面后，進行相關設置。在關聯名稱處可以給此關聯起個名字；關聯狀態設置成啟用；收文模板選擇要轉給哪個收文的模板中；關聯設置中點擊“新建關聯字段”出現當前模板控件字段和關聯的收文控件字段的選擇，如下圖，我們設置發文模板中的標題關聯到收文模板中的來文標題字段，發文模板中的發文字號關聯到收文模板中的來文字號字段，如此可以添加多個關聯。關聯設置完畢后點擊“保存”按鈕即可。
4.以上發文轉收文的關聯設置已經設置完畢，接下來我們看下使用效果。點擊發文閱讀，我們以收到的“關于迎接南京保監辦保險信用體系檢查的緊急通知”為例，打開此單。
5.打開后我們可以看到右上角多出“發文轉收文”的按鈕，點擊此按鈕，系統會直接彈出之前設置的收文模板，并且將發文單上的標題和發文字號內容自動帶到收文單的來文標題和來文字號中，收文登記人填寫好其他內容后直接發送即可。
將公文轉成收文流程并請領導批示是將公文落實到實際工作的必要環節。華天動力協同
OA系統的發文轉收文功能可以實現將設置公文字段同步填寫至收文登記單中，大幅提高收文處理工作效率，減少工作失誤，實現企事業單位對收發公文的規范管理和對收文登記的嚴格執行。
OA辦公系統：
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