倉庫是企業物料的主要集散地,對倉庫進行系統規范管理有助于企業管控物料損耗,降低運營成本。華天動力協同
OA系統的倉庫管理模塊可以幫助企業執行貨物出入庫操作并記錄保管貨物出入庫存信息,以供管理者及時了解庫存情況,適時作出合理采購或存貨處理等決策。
在企業中,幾乎所有的流動資產都集中在倉庫,倉庫流動的順暢程度,物料收發的及時情況,庫存信息的精準性均關系到公司的各種經營業績能否達成有效目標。今天,就讓我們跟隨華天軟件的腳步,探索華天動力協同OA系統如何運用信息手段幫企業優化倉庫管理。
保持物資采購前瞻性
在倉庫管理工作中,許多公司存在物料采購數據不精準的問題,這就導致了物資過剩和剛需物資補貨不及時的現象。一些用量小的物資采購過多,導致庫存量很大,短時間內難以用完,占用了公司資金。而消耗迅速的必需品一旦出現被動采購的情況則會對其他工作環節產生影響,耽誤公司的生產和經營,造成重大損失。
企業的物資采購工作應該具有前瞻性,華天動力協同
OA系統的庫存盤點功能可以幫助企業及時獲取物資信息,以供企業對物資采購進行規劃。運用庫存盤點功能,倉庫管理員可以對各個倉庫的庫存進行盤點,通過查看預警信息,進行物資采購或倉庫調撥的決策,對預警下限的庫存物品及時補充倉庫庫存,保障倉庫資源完備性。
及時調撥物資儲備
企業的倉庫管理在公司規模日益增大、生產日益多元化的情況下經常出現物資儲備不合理的現象。庫存物品則會出現匱乏、損壞、分配不均、不配套、進價過高、積壓等現象,即使在物資完備的狀態下,仍存在不同倉庫儲備不均的情況,無疑增加了公司整體運營成本。
華天動力協同
OA系統的出入庫統計功能可以幫助倉庫管理員調撥不同倉庫之間的儲備物資,及時補充物資儲備,為企業經營保駕護航。倉庫管理員可以根據出入庫管理進行出入庫登記,及時更新倉庫庫存信息,對于多個倉庫之間的貨物移動,通過調撥登記編制單據,調出的減少庫存,調入的增加庫存,良好控制庫存保持水平。
快速完成庫管審批
在倉庫管理工作中,諸如物資采購等工作需要請示相關部門、相關管理人員進行采購審批,方可執行。不同倉庫管理員與總部審批部門的辦公地點不同,異地審批存在諸多難題,導致審批效率低下,時常對倉庫管理及公司經營造成消極影響,審批不及時成為倉庫管理難題。
在華天動力協同
OA系統的倉庫管理模塊中,倉庫管理員可以根據業務需求設置采購流程,并隨時對倉庫物品發起采購申請。采購申請單可以使用移動OA實現快速審批,即使異地辦公,同樣可以及時完成審批流程,運營效率顯著提升。
此外,倉庫管理員還可以運用華天動力協同
OA系統的數據關聯技術,將物品的采購單數據、入庫登記、出庫登記、庫存查詢進行互相關聯,隨時按物品、類別、所屬倉庫、倉庫預警查詢庫存數據,對倉庫、物品和供應商進行維護操作,全面提高倉庫管理水平,嚴格執行倉庫管理制度。
OA辦公系統:
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