隨著OA市場逐漸成熟,OA品牌眾多,不同OA廠商提供的產品趨向同質。從功能上、技術上區別并不十分顯著。而OA品牌很大程度上決定OA產品的價格,因此用戶在
OA辦公系統選型過程中應如何看待OA產品價格與價值的關系呢?華天動力OA自有其看法。
用戶在選型
OA系統時常常會走進誤區,有的企業認為自身規模大、用戶數量多,所需OA系統必須能夠提供足夠細致的功能劃分,OA軟件的價格必然昂貴,高價格的OA系統必會帶來高質量的產品和服務;有的認為OA系統作為辦公軟件在實際管理的過程中本質上由人作為主導,在信息化管理過程中只是起到輔助作用,忽視了OA系統本身的引導作用,認為OA系統在不失功能價值的基礎上越便宜越好,甚至免費最好。
很多企業CIO在
OA系統選型首先從價格出發,否定OA系統價值。價值高于價格,是最優選擇。而通常只考慮價格因素,往往采購到的產品價值低于價格,給用戶帶來極差的服務體驗。
在百度上搜索OA系統,可以見過一眾廠商。其中包括少數廠商提供免費的OA系統。用戶在選型OA系統過程中需要立足自身功能需求,所謂“便宜沒好貨,好貨不便宜”的老話雖然字面意思很絕對,但無形中已經指出一分錢、一分貨的理念,對于付費類OA產品,其價格與價值一定是成正比的,而華天動力
OA系統被稱為“性價比之王”,是少有的價值高于價格的OA產品。
首先是付費類OA,企業迫切需要的是一個可以實現整合內外資源的高效的信息系統,能夠提升企業管理能力以及決策力的OA系統,所以選型適合自身的OA系統很重要。免費類OA基本上以SAAS形式為主,或者提供開源性代碼,從用戶資源和信息上難以保證安全性,而免費類OA根本沒有后續服務,OA系統在使用過程中出現BUG或者數據丟失無法尋求OA廠商的支持。
更有甚者,打著“免費”旗號的
OA系統,實際上不過提供少數功能,大多數功能開放和更新需要付費等等。
選型的OA價格低對于企業固然是好事,可能企業的經濟負擔就沒那么重了。但是往往廉價的OA辦公系統,越經不起企業長期應用的考驗。不論是OA系統的穩定性、升級性等問題沒有保障,而且這種產品可能無法提供可靠的服務,或者需要高昂的服務費來提供服務,這樣一來也得不償失??赡苡脩粞壑械牧畠r的只是對OA廠商報價的判斷,OA辦公系統的全面成功應用,還需要將
OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。
華天動力OA系統已經在OA系統技術領域研發16年,從品牌到技術、從功能到服務,一直處于行業領先地位。華天動力OA系統被業內嘖嘖稱道的是性價比,對此筆者可以帶大家進入華天動力OA試用渠道親身體驗一番:
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