企業員工的執行力直接決定著企業的辦公效率,一項工作“有部署,無落實”是企業實際工作中的最大毒瘤,因此,督查督辦工作十分必要。
OA系統中的督查督辦功能可以幫助企業將辦公事項進行立項督查,有助于管理層實時了解工作進展,督辦工作落實,全面提升企業員工執行力。
督查工作的目標是推動企業決策的執行,保障企業工作的落實,因此督查的起點便是對工作事項的立項。在華天動力協同
OA系統中,企業用戶可以通過立項操作,對工作事項發起立項,通過填寫督辦單明確督辦人、協辦人、領導意見、辦結期限和辦理情況,完成對交辦事項的立項工作。
立項之后便是管理。在華天動力協同
OA系統的督辦管理模塊中,督辦人和主管領導可以對所需處理跟蹤的數據進行查看、辦理、查詢和導出。督辦人針對督辦任務可以進行督辦任務修改、過程反饋、催辦、終止督辦、延期批示以及督辦批示。主管領導可以對督辦任務進行批示,并參與到督辦任務辦理的過程中進行交流反饋。
而處理督辦事項則需要在華天動力協同
OA系統的督辦處理模塊中進行操作,主辦負責人、協辦人及轉派人可以對督辦任務情況進行溝通匯報和及時反饋。主辦負責人可以根據辦理情況對督辦任務進行轉派,也可以根據實際情況針對督辦任務提出延期申請。當督辦任務完成時,主辦負責人可以提出辦結申請,交督辦人審核。
督查督辦,不僅是簡單的檢查工作,更重要的是通過辦文、辦會、辦事,統籌協調,整合各方資源,解決好急事、難事、重要事,帶有導向性地推進工作,達到“督辦一例、規范一類、推動一片”的綜合效應。因此,對督辦工作匯總統計十分必要。在華天動力協同
OA系統中,企業用戶可以針對類別或主辦部門進行多維度匯總統計,及時調整督辦力度,促進工作落實和完成。
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OA系統的督查督辦利用網絡環境,將督辦過程中的參與者劃分為主辦、協辦、轉派、督辦人以及主管領導等角色,又將眾多角色依附于協同辦公,使得督辦工作從立項到辦理、反饋、督辦審閱等環節成為一個有序的整體,實現傳統線下督辦工作轉變為線上操作。
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OA系統的督查督辦解決了督辦發布的統一性問題,提高辦理反饋效率。督辦結束后,企業用戶可以進行多維度匯總統計,使決策者及時掌握企業運作效率。同時,匯總數據可以為管理者未來決策提供數據級支撐,全面提升企業員工執行力,推動企業高速發展。
OA辦公系統:
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