信息化管理已經深入現代化企業,
OA辦公系統作為信息化管理工具被越來越多的企業所青睞,事業單位也開始逐漸由傳統管理方式向現代化管理演變,OA系統為事業單位管理賦能,體現在日常辦公的方方面面。
大連北黃海經濟區管委會響應政府信息化管理號召,根據內部管理需求,通過審批流程的功能需求與華天動力OA系統功能相匹配,華天軟件為其出具OA系統的解決方案,收效明顯。
在管理方面,華天動力
OA系統為管委會適配了10項系統功能,側重解決日常辦公及流轉審批的管理需求,管委會在以往的日常辦公中會使用大量的辦公耗材,包括打印、審批、報表、會議、人員資料等等,而OA系統最基本的功能就是要實現企事業單位的“無紙化辦公”。傳統的審批流程先填寫紙質申請,由下級人員遞交給上級人員,浪費大量時間和辦公支出。OA系統成功上線后,管委會具體部門在系統中填寫審批表單,系統通過預先設置好的審批流程直接報送給審批人系統中,審批人直接通過電子簽章進行審批,為事業單位大量節約成本,減少了辦公耗材支出。
除此之外,移動端OA也獲得了管委會用戶的一致好評。移動OA實現了信息的及時和精確處理,減少了工作的重復性,實現了用戶能夠跨地區、組織、部門相互溝通和信息的傳遞。根據管委會要求,實際工作中很多部門負責人會經常性在外處理公務,很多公文的收發無法做到及時處理,審批效率很低,往往急需處理的申請和文件需要一兩天時間才會處理,導致相關部門工作處理效率不達標。移動端
OA的成功實施極大改善了辦公現狀,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢,增強了管委會工作人員辦公效率。
在審批流轉方面,華天動力
OA系統核心技術之一——工作流,為管委會的工作能力和工作效率提供了強大的技術支持。完善的審批管理流程促使業務條例清晰,利用工作流引擎,資金申請、采購、報銷等減少工作人員等待簽批和審核時間,上級部門可以實時查看流轉狀態進行批復和監督。
華天動力
OA系統工作流不僅流程多樣,幾乎覆蓋了所有企事業單位的辦公需求;數據安全性高,充分保證客戶的信息不被泄露,保證客戶信息安全;表單使用靈活,操作方便,可以實現在一張審批單上插入多張明細表的獨有功能;而且能夠輕松實現流程內外數據的整合,從而實現數據共享,實現消除信息孤島,減少重復工作,并大大降低手工操作的差錯率。
綜合來看,華天動力
OA系統實為企事業單位“減負”的良好選擇。
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