在OA辦公系統中，已經結束審批的公文單及公文正文內容出現錯誤時，管理員可以對公文的全部內容進行修正嗎？當審批中的流程發生錯誤時，管理員可對當前步驟審批人員進行更改嗎？
可以使用華天動力
OA系統的“修正功能”。
修正功能指的是“修改簽批人”和“修正”兩個按鈕。具體是指管理員在監控畫面下可以對當前步驟審批人員進行更改以及對已經結束審批的公文單和公文正文全部內容進行修改。
修正功能適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
集團辦公室秘書王英（行政秘書）在整理歸檔公文時偶爾能發現正式的公文中還有錯別字，對工作認真負責的她覺得應該將錯別字修改過來，這樣在歸檔能更好些。但是這些需要歸檔的公文都是已經審批結束的，無法進行修改了，如果因為這個錯誤重新起草讓各級領導再審批也不現實。對此她想了想，還是決定問問信息部有沒有辦法。于是王英（行政秘書）撥起了信息部的電話。
“您好，我是集團辦公室王英（行政秘書）。”王英（行政秘書）說道。
電話這頭是姜程（信息部經理）接起的，調皮的對王英（行政秘書）說：“您好王英（行政秘書），是不是有新的
OA問題咨詢啊？”
“對對，是的，哈哈。”于是王英（行政秘書）將所遇疑惑告知了姜程（信息部經理）。
姜程（信息部經理）想了想：“這個可以做到。在咱們的監控畫面下有個修正的按鈕，是專門針對已經結束審批的公文單及公文正文內容出現錯誤時進行修正的，如果發現有錯誤的公文，直接用這個功能修正后保存即可。”
“那我這里修正了，其他人看到的也是修正以后的內容嗎？”王英（行政秘書）問。
“當然了，大家看到的公文都是一樣的，都是修正過的內容。”姜程（信息部經理）答到。
王英（行政秘書）壞笑道：“順便問下有沒有可以更改流程審批人員的功能，這個情況我也經常遇到，根據公文的內容不同，需要流轉到不同人員審批，但是也有個別領導選錯審批人員，經常問我能否改過來？還有這樣的情況，有的領導臨時出差不方便處理公文，但是流程就卡在他那里，能否換人處理呢？”
“這個也是可以的，監控畫面下還有另一個法寶，就是修正簽批人的按鈕，這個就是用來更改當前步驟審批人員的。”姜程（信息部經理）回答。
“太好了，每次和你們通話都有收獲啊，解決我很多問題，謝謝姜程（信息部經理）。”王英（行政秘書）感謝的說。
姜程（信息部經理）：“客氣了。”
那么，華天動力協同
OA系統中的公文修正功能是如何實現的呢？
1.我們以公文發文為例，先說下“修改簽批人”的功能。進入到公文發文發文管理發文監控中，我們找到一條正在進行中的流程比如“安全生產檢查與隱患整改制度”，在當前狀態中可以看到當前步驟審批人是王大勇（后勤秘書）。
2.如果我們需要將王大勇（后勤秘書）更改為其他人審批，則勾選此條數據，點擊“修改簽批人”按鈕，則系統會彈出選擇人員的畫面，將王大勇去掉，更改為其他人，比如劉曉宇（辦公室主任），確認選擇即可。
3.此時我們再回到監控畫面查看此條數據，當前狀態的人員已經修改成劉曉宇（辦公室主任）了，登錄劉曉宇（辦公室主任）帳號可以看到此條待辦。
4.接下來，我們說下“修正”按鈕的用法。進入到公文發文發文管理發文監控中，我們找到一條已完成的流程比如“北京金信集團采購工作實施辦法的報告”，在當前狀態中可以看到流程狀態是已完成的。
5.我們先查看下沒修正前的公文單及正文內容，如下圖所示。
6.如需修正公文單及正文內容，則勾選此條公文，點擊“修正”按鈕。進入到公文單修正畫面，我們將公文單上的緊急程度由“緊急”改成“一般”；在點擊“查看正文”按鈕進入到公文正文修正畫面，我們給公文正文最上面加一行標題文字，如“北京金信集團采購工作實施辦法的報告”，然后點擊“保存”按鈕保存公文單和公文正文的修改內容，系統提示“修改內容已保存”。
7.我們在修正保存之后再點開查看公文單和公文正文就是修正以后的內容了，截圖如下。
無論是修正已經完成審批的公文內容，還是修正審批中的當前審批人，華天動力協同OA系統的修正旨在完善，意在完美。在企業日常辦公中，“人”的工作難免會出錯，但是
OA辦公系統卻不會。正如系統中的修正功能，OA系統是可以切實幫助企業完善日常工作的信息化工具，更是企業降低辦公失誤率，提升辦公效率的不二法寶。
OA辦公系統：
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