在
OA辦公系統中，分發公文時可以設置分發的內容嗎？比如在分發時是只分發正文或是簽批單與正文同時分發嗎？
可以使用華天動力OA系統的“分發模式”的功能。
分發模式是指在收發文管理的模板設置基本信息設置中，可以設置此模板的分發模式為“只顯示正文”或是“簽批單和正文同時顯示”。設置“只顯示正文”后，則重新起草此模板，在分發操作以后的閱讀人員只能看到公文正文內容；如果設置“簽批單和正文同時顯示”，則重新起草此模板，在分發操作以后的閱讀人員可以看到簽批單和公文正文兩部分內容。
分發模式設置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
今日，集團辦公室秘書王英接到領導要求：“關于公文分發部分，如涉及到人事類、制度類公文則在分發時只給各單位、各部門正文內容即可，比如：人事任命、節慶通知、規章制度等；如涉及到計劃類、決議類公文則需要各單位、部門不僅要知曉公文的主體內容，也要了解領導的相關意見，讓大家學習和執行。比如：年度工作計劃等，這樣能讓大家有針對性的了解各類公文。”
接收到這個任務后，王英（行政秘書）便回想起當時參加信息部OA培訓時聽過這個功能，于是王英（行政秘書）登錄
OA辦公系統查找這個功能。
“沒錯，就是這個分發模式功能，有“只顯示正文”或“簽批單和正文同時顯示”。如果我將模板的分類做好，并將每個類別模板都設置下分發模式，這樣在此模板下的公文在分發時就可以按照我提前設置的模式內容來分發了。”王英（行政秘書）心想：“我先試一下。”
王英（行政秘書）經過測試正是領導想要的結果，此時王英（行政秘書）心里暗喜：“看來平時多學習些
OA功能很重要啊，哈哈，我也能解決問題了。”
那么，華天動力協同
OA系統中的分發模式設置功能是如何實現的呢？
1.我們以公文發文為例，進入到公文發文發文管理發文設置發文模板設置中。
2.以“金信集團有限公司函”為例說明下分發模式的用法，勾選此模板點擊“修改基本信息”按鈕。
3.進入到修改模板基本信息畫面后，找到分發模式，我們先選擇“只顯示正文”的模式，看下此種模式的效果。
4.我們起草一個公文如“北京金信集團有限公司考勤管理制度”，在審批結束后到監控下找到此公文，并將此公文分發給王大勇（后勤秘書）。
5.分發之后，登錄王大勇（后勤秘書）的帳號點擊發文閱讀菜單查看此條公文，只有正文內容，其效果如下圖。
6.我們再回到修改模板基本信息畫面中，將此模板的分發模式改為“簽批單和正文同時顯示”，并保存此設置。
7.再重新起草一個公文“關于《電話管理規定》的意見”，在審批之后到監控中找到此公文將其分發給劉曉宇（辦公室主任）。
8.登錄劉曉宇（辦公室主任）的帳號點擊發文閱讀菜單，查看此單公文，可以看到簽批單和公文正文兩部分，如下圖所示。
如果OA系統的公文收發模塊不能具有華天動力協同OA系統“分發模式”這樣的人性化設計，而只能實現簡單的公文傳遞功能，這樣的
OA辦公系統于企事業單位信息化辦公來說，其意義并不大。華天軟件充分考慮企事業單位日常辦公中的工作情景，全面滿足不同崗位用戶的不同辦公需求，完美應對用戶在實際應用場景中可能會出現的各類問題，將細節設置滲透于OA系統的各個模塊中，為廣大企事業單位提供最佳協同辦公方案。
OA辦公系統：
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