OA系統的易用性,自OA系統在國內市場發端就作為OA系統的優勢之一。OA的易用性可以體現在其系統的外觀,也可以體現在方便快捷的操作,同樣可以體現在維護的時間成本。華天動力OA系統,一直崇尚“實用,易用”的產品理念,16年的市場實踐,賦予產品最恰如其分的品質定位,以最優質的易用性為用戶帶來更流暢的使用體驗。
華天軟件的用戶包含很多不同類型的企業,了解企業CIO在進行OA選型的時候更愿意去選擇功能多、種類全的OA產品,他們認為這類OA產品在功能上滿足企業運營的基本需求,雖然部分功能可能不會用到甚至企業中根本沒有相關部門。但事實上,過于復雜的界面常令人眼花繚亂,反而降低了工作效率,也影響了員工的心情。華天軟件在易用性上提出應該從兩大角度共四個方面來衡量OA系統的易用性。
從OA廠商角度:好實施,易維護
OA系統的易用性,不僅為用戶帶來方便,同樣是OA廠商征服用戶的“殺手锏”。實施方面,華天動力OA安裝方式可謂“傻瓜化”,三分鐘即可完成;操作便利,可以一鍵切換軟件的多風格界面和多語言界面,也可以方便更換軟件名稱、LOGO,體現個性化的企業形象。華天動力OA的每個功能模塊均提供導入導出功能,如導入部門信息、人員檔案、審批模板等初始化信息,大大節約了設置的時間。完全圖形化的流程和表單設計更是清晰明了,所見即所得,為新手選型和使用提供最大程度的方便。
在OA軟件的維護上,OA系統須保證用戶長時間使用的穩定性和安全性,降低故障發生率,減少OA系統在維護上的人力和物力,而企業在應用后期需要OA系統的二次開發,OA系統的維護簡單方便,將為開發帶來便利。
華天動力
OA提供詳細的管理員手冊和用戶手冊,其官方網站提供大量的常見FAQ以供參考,以及OA系統社區用于在線交流;華天動力的專業客服能夠提供實時在線幫助,可以在第一時間模擬現場解決問題;華天動力OA具有嚴密的安全性設計,具有細致到功能的操作日志,數據具有定期自動保存及備份的功能;其智能客戶端升級時可以保證原有數據的完整性和繼承性,也支持補丁包升級方式,還可以集中、批量設置和維護系統的基礎數據。
從用戶角度:好學習,易操作
企業選型
OA系統,在實施過程中OA廠商要對用戶進行OA使用培訓,市面上功能全、價格高的OA產品在學習和使用過程中不可避免為用戶增加難度,延長了學習時間。上線周期短、操作友好的OA系統似乎更受用戶青睞。
OA系統作為全員應用系統,“使用簡單”是
OA辦公系統能否成功實施的關鍵,對于企業內部的各級管理者和員工而言,能否讓他們快速成功掌握OA系統的操作方法,發揮辦公系統的管理效能,使之與企業各級的管理者與職工的工作做到較好地融合很重要。
華天動力
OA系統界面友好,其自定義門戶為用戶提供更自由、更方便的功能模塊設置,用戶可以根據自己的習慣進行功能擺放,將常用功能、快捷操作和重要信息放在首頁明顯位置,有利于他們能快速的找到所需要的功能。
華天動力OA作為國內知名品牌在易用性上臻于至善,簡單、易用的華天動力
OA絕對是新手選型的一個良好的選擇。在簡單化的辦公時代,企業用戶對產品易用性的追求有增無減,企業用戶在進行OA選型的時候,還是應該以自己的需求為準,依據自身的條件做出正確的選擇。
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