在
OA辦公系統(tǒng)中的模板可以自定義默認(rèn)標(biāo)題的顯示樣式嗎？可否將模板中的項目內(nèi)容顯示在標(biāo)題里面，方便查看呢？
可以使用華天動力
OA系統(tǒng)的“設(shè)置模板標(biāo)題”功能。
模板標(biāo)題設(shè)置是指在
OA系統(tǒng)中可以設(shè)置每個模板默認(rèn)標(biāo)題的顯示樣式，其設(shè)置的內(nèi)容可包含年、月、日、用戶姓名、部門、模板標(biāo)題，同時也可追加模板的項目內(nèi)容。設(shè)置之后，每次起草此模板均可按照設(shè)置的樣式顯示相應(yīng)的標(biāo)題內(nèi)容。
模板標(biāo)題設(shè)置適用于哪種情況？下面我們共同看一下應(yīng)用場景。
“財務(wù)每日都要核對并處理大量的費用報銷單，這些單據(jù)在待辦中的標(biāo)題格式都是一樣的，如【費用報銷單_姓名_日期】，如果一個人同一天發(fā)起多個報銷單則看著都是一樣的標(biāo)題，只能逐個點開查找對應(yīng)單據(jù)，沒法按照原始憑證快速檢索到相應(yīng)的報銷單。此種情況不止是費用報銷單，其他的比如借支單、付款單等都是這樣的問題，這樣下去很費工時，導(dǎo)致他們每天都要加班。”此事由財務(wù)總監(jiān)鄭和提出：“要是可以在標(biāo)題上區(qū)分每單的內(nèi)容就好了，這樣也能一目了然，而且檢索也方便。”在提出問題的同時，鄭總監(jiān)也同時給出了自己的建議。
“這個可以做到的，咱們的
OA系統(tǒng)中有設(shè)置模板標(biāo)題的功能。在OA中可以根據(jù)每個模板的實際需要設(shè)置此模板的標(biāo)題樣式，比如要在咱們費用報銷單的標(biāo)題中加上申請人部門，或是將模板項目中的費用項目、費用金額都加在標(biāo)題上也是可以的。”姜程（信息部經(jīng)理）回復(fù)。
“您的意思是說咱們的模板標(biāo)題不僅可以設(shè)置基本的部門、人員、日期等信息，還可以將模板中的項目內(nèi)容也設(shè)置在標(biāo)題中，用來顯示和區(qū)分？”鄭和（財務(wù)總監(jiān)）問。
“沒錯，是這樣的。”姜程（信息部經(jīng)理）笑答。
鄭和（財務(wù)總監(jiān)）：“這樣真不錯，以后再核對時直接看標(biāo)題就可找到相應(yīng)單據(jù)了，方便還快捷，之后教教我們財務(wù)部的人。”
姜程（信息部經(jīng)理）：“好的，沒問題。”
那么，華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中的模板標(biāo)題設(shè)置是如何實現(xiàn)的呢？
1.我們以費用報銷單為例，進(jìn)入到審批流轉(zhuǎn)審批管理審批設(shè)置審批模板設(shè)置中，找到費用報銷單，勾選后點擊“設(shè)置標(biāo)題”按鈕。
2.進(jìn)入到審批默認(rèn)標(biāo)題設(shè)置畫面后，我們就可以設(shè)置費用報銷單的標(biāo)題樣式了。比如我們想要的樣式是“費用報銷單_部門姓名_費用項目_費用金額_年月日”，那么我們需要先點擊“追加模板標(biāo)題”按鈕，然后在默認(rèn)標(biāo)題設(shè)置中打入下劃線“_”，如下圖所示。
3.部門、姓名也同理，如下圖，點擊“追加用戶部門”和“追加用戶姓名”按鈕。
4.標(biāo)題中的費用項目和費用金額來源于模板項目，如此，我們在追加模板項目中依次選擇“費用項目”和“費用金額”，如下圖。
5.最后添加“追加年”、“追加月”、“追加日”即可。至此，費用報銷單的標(biāo)題樣式就設(shè)置完畢了，點擊“保存”按鈕，保存此設(shè)置。
6.我們起草費用報銷單看下展現(xiàn)效果。用辦公室的管理員帳號起草費用報銷單，在費用項目中選擇“培訓(xùn)費”，費用金額寫明“956”，提交此單據(jù)。
7.則在管理員帳號，我的申請菜單下可以看到此單的標(biāo)題為“費用報銷單_辦公室管理員_培訓(xùn)費_956.00_20171024”為我們之前設(shè)置的標(biāo)題樣式。
8.登錄審批人劉曉宇（辦公室主任）的帳號也可在待我審批下看到此單的標(biāo)題為“費用報銷單_辦公室管理員_培訓(xùn)費_956.00_20171024”。
在華天動力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，用戶可以根據(jù)每個模板的實際需要設(shè)置此模板的標(biāo)題樣式。這種自定義設(shè)置不局限于財務(wù)表單，同時也適用于各部門的各類常用表單，為企事業(yè)的表單審核工作減輕壓力，降低出錯率，提高審批效率。
OA辦公系統(tǒng)下載：
http://www.medical-food.com.cn 
