在
OA辦公系統中，如果用戶將模板誤刪除了，可以找回嗎？可以徹底將模板以及此模板下產生的實例表單刪除嗎？可以查詢已刪除模板下的單據數量嗎？
可以使用華天動力協同
OA系統“模板回收站”的功能。
模板回收站主要作用是存放已刪除的模板，功能包含：模板查看、模板恢復、表單查看、刪除模板及表單的功能。
審批模板刪除以后，系統會將刪除的模板放在“模板回收站”中，此時不會將模板對應的表單刪除掉。如果發現是誤刪除模板，則可以在模板回收站中點“恢復模板”，恢復后在審批模板設置中展現出來；如果需要徹底將模板及所產生的表單刪除，則直接點“刪除模板及表單”即可將模板及數據全部刪除，不留痕跡；同時在模板回收站中還可以查看模板的設置及查看表單數量。
對模板回收站功能的應用適用于哪種情況？下面我們共同看一下應用場景。
今日，王英（行政秘書）在整理行政類模板時不小心將用印申請單模板刪除了，此時王英（行政秘書）心想：“壞了，這可怎么辦？此模板下的表單不會也刪除了吧？這個模板還要用呢，這下闖禍了。”王英（行政秘書）想不能這樣坐以待斃，得想想解救的辦法。
于是王英（行政秘書）打電話向信息部求救，看看能否有什么辦法彌補下。
“您好，姜程（信息部經理）。我是集團辦公室王英（行政秘書），有個事情向您求救。”王英（行政秘書）將事情的經過一一告知了姜程（信息部經理）。
姜程（信息部經理）笑說：“別著急，這個可以解決。”
王英（行政秘書）：“真的嗎？太好了，快告訴我下方法吧。”
姜程（信息部經理）：“咱們
OA系統里面為了防止誤刪，特別設置了‘模板回收站’的功能，實際您刪除的用印申請單，并沒有真正的刪除，是存在‘模板回收站’中，而且此模板的表單數據也都還在。如果想要恢復模板的話，可以在‘模板回收站’中找到這個模板，點擊‘恢復模板’按鈕就可以恢復。”
王英（行政秘書）：“哦，是這樣啊。那么如果有些測試的模板和測試的數據要徹底刪除，應該怎么處理呢？”
姜程（信息部經理）：“還是在模板回收站中，將需要徹底刪除的模板勾選后點擊‘刪除模板及表單’按鈕，就可以徹底刪除模板和表單了，注意此處刪除后不可恢復哦。”
王英（行政秘書）：“明白，徹底刪除時一定得看好了，再刪除啊。”
姜程（信息部經理）：“沒錯的。”
那么，華天動力協同
OA系統中的模板回收站設置是如何操作的呢？
1.我們以用印申請單為例，進入到審批流轉審批管理審批設置審批模板設置中，找到用印申請單，勾選后點擊“刪除”按鈕將此模板刪除。
2.刪除后，在審批模板設置中已經沒有用印申請單了，但是點擊“模板回收站”按鈕，可以看到此畫面中存在已刪除的用印申請單。
3.此時再到審批監控里面查看下用印申請單模板下的兩條表單數據還在，并不是徹底刪除。
4.進入到模板回收站中可以查看已刪除模板的模板樣式及流程設置。如下圖，點擊“查看模板”按鈕進入，可以進行審批單設置和流程設置的查看。
5.在模板回收站中可以查看已刪除模板下表單的數量以及具體的表單名稱、發起人及申請時間的內容。如下圖，在表單數量列中顯示有兩條表單數據，同審批監控查詢結果是一致的。點擊查看表單可以看到具體的兩條數據。
6.如果要恢復已刪除的模板，則勾選已刪除的模板名字，如“用印申請單”，點擊“恢復模板”按鈕，則可將模板恢復到審批模板設置中。被恢復的模板名字前有恢復二字，改下名字保存即可正常使用了。
7.如果想將已刪除的模板徹底刪除，則勾選已刪除的模板名字，如“用印申請單”，點擊“刪除模板及表單”按鈕，則系統提示“刪除后，所選模板及實例數據將全部丟失，是否確認操作？”點擊確認后則模板及實例徹底刪除。
8.在徹底刪除后查詢審批監控中的此模板下的實例表單，則無法查詢出來，已經被刪除。
在
OA系統中，各類工作模板為不同崗位工作人員的申請審批工作帶來極大便利，大大提高審批申請環節的工作效率，而模板回收站功能則為審批處理工作提供又一層保障，最大限度避免模板刪除錯誤問題，使模板刪除相關設置更為精準細致，高效便捷，智能人性。
OA辦公系統下載：
http://www.medical-food.com.cn 
