銷售部大明連續出差兩個月,月末回到公司開始整理報銷單據,關于報銷流程,小編與大明溝通了解到,現在很多商戶能夠開具電子發票,消費后可以直接手機下載發送到自己的郵箱,避免了在出差過程中大量發票整理難、延期、丟失等問題。
小編平時不需要出差,消費之后也很少開發票,我不禁為當下的電子報銷感到驚訝:發票都有電子格式了?小編去找“度娘”科普了一下:電子發票,在法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的紙質增值稅普通發票相同。作為公司員工,可以要求商戶開具電子發票,使用電子發票到公司財務部門報銷。
電子存儲,移動報銷
電子形式的發票給商家和消費者帶來更大的便利,商家為消費者開具發票后,消費者直接存儲到手機上或者郵箱中。比如大明,出差時讓一些商戶開具電子發票,然后打開手機OA,填寫費用報銷單,上傳電子發票,然后提交申請,進入報銷流程,無需向商戶索要紙質發票、核實信息,甚至不需要將發票寄到公司所在地。

發票手機存儲
華天動力OAV8自定義流程之電子發票報銷流程
線上報銷,智能表單
華天動力OA表單讓填寫申請更簡單,PC端、移動端的權限和功能設置完全相同,讓員工隨時填寫線上報銷申請,填寫后提交,自動進入審批流程,申請批復后提醒員工閱讀,不漏查每一項批復。
填寫費用報銷單之后,在添加附件中上傳需要報銷的發票,將電子格式的發票上傳到附件中:
上傳電子發票完畢后,就可以直接發送報銷申請單了。華天動力OAV8電子發票的報銷,以更智能、更直接的方式,科學解決員工報銷問題,規范流程,優化報銷程序,免除企業財務人員后顧之憂。
報銷痛點一:大量電子發票如何快速導入?
華天動力OA系統V8:支持電子發票批量導入
填寫報銷單后,批量上傳電子發票,報銷人員只需在消費后統一保存電子發票即可,小編在這里給經常出差的人員提出些許建議:最好將所有電子發票統一發送到個人郵箱,報銷時再將郵箱中的發票重新下載到手機或電腦中完成上傳,可解發票整理之難。

電子發票批量導入
報銷痛點二:如何獲知報銷申請是否通過?
華天動力OA系統V8:審批流程完成立即推送“待閱讀”提醒

審批完成的報銷單
員工提交報銷申請后,報銷申請需要經過領導審批,之后再由財務部通知報銷人員。有了華天動力
OA系統,一切變得很簡單。員工發送報銷單后,自動進入設置好的報銷流程,完成審批流程后,系統會將報銷單返回員工的系統中,并對員工發出提醒,員工在【待我閱讀】中可以找到審批過的報銷單。
華天動力
OA系統實現了電子發票報銷、入賬的全流程管理,實現了多系統數據的無縫融合,實現了“讓流程源于業務,服務于業務”的設計理念。
華天動力OA系統:
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