要簽字,領導出差怎么破?要審合同,法務不在怎么破?要請款怎么破?要開發票怎么破?怎么破?怎么破。。。
如果你的公司沒上OA,這些都是平常事兒,上了
OA,這些困局都可以一一破解,“Piece of cake”。
OA系統中“流程管理”模塊的應用價值恰恰體現于企業內部各業務條線橫向與縱向的流程梳理與優化,把企業內部很多瑣碎、繁雜、低附加值的事務性工作變得智能、高效、順暢,讓工作流的整個過程更加透明、流程中各節點相關參與人員的權責更加清晰。
困局一:空耗時光效率低
銷售助理小張每天要忙于處理部門同事的各種報銷單,比如差旅機票、招待宴請、餐飲住宿、禮品饋贈等等,經常需要拿著各種文件找相關部門領導簽字。雖然做這些工作,小張認識了很多同事,提高了辦事能力,但并不是每次都很順利,很多事情往往需要反復與各部門領導溝通、協調,經常要反復“穿梭”于多個部門,每天的時間都差不多讓“跑腿”消耗光了。
困局二:費用支出蹤跡難尋
Mr. Chen是公司的總經理,最近因為費用報銷超出預算而煩心,只能要求各部門縮減費用開支。Chen每天需要簽批大量費用申請單據,他感覺縮減開支收效甚微,同時又搞不清這些費用支出獲得了多大成效,他有時會挨個兒去電,了解具體項目情況,有時候電話打不通讓他很是無奈。Chen自己也很清楚,員工申請費用來維系客戶關系、做市場活動,都是為公司拿單子、創造利潤,但他同時也深知其中可能潛藏的隱患有多大。
困局三:“上司一張嘴,下屬忙斷腿”
趙總監是小張的上級,主管公司所有銷售業務,經常全國各地出差。在趙總監任期幾年里,他的助理竟然換了好幾個,都因為這些瑣碎事務,讓他的助理對個人發展充滿擔憂,越來越迷茫,只能離職。小張雖然剛走出學校,但綜合素質過硬,趙總對她比較看好,認為她應該能夠克服負面情緒,在助理這個崗位體現出個人價值;當然,趙總監也非常理解小張不斷輾轉于各個部門處理審批的無奈和煩躁,同時,趙總監還要面對上級Mr. Chen縮減開支的要求,銷售部門在做銷售預算過程中需要更仔細,對預期目標寫得更明確;趙總監也希望小張在忙于事務性工作之余,能夠汲取工作中的經驗,不斷提高工作效率,總結科學工作方法。
華天動力
OA系統,為工作流“破冰”
Mr. Chen主導上線了華天動力最新的
OAV8系統,他認為公司當前急需解決的問題是如何進行費控管理,他想要構建一個更科學、更嚴謹、更規范、更高效的費用報銷審批流程,提高工作效率。
華天動力OA系統,讓員工高效,讓管理省心
OA系統上線后,電子化的報銷流程讓工作效率飛升,從根本上改變了小張的工作模式,她不再需要輾轉于各個部門之間,不需要拿著申請單挨個兒找領導簽字了。她現在只需要在電腦前填寫一份電子申請單,就可以開始下一項工作了,原本可能需要幾個小時的審批任務,現在僅需3分鐘!
趙總最近可謂是“輕松+愉快”,費用報銷現在當天就能走完流程,小張對銷售助理的工作也產生了更深層次的理解,在高效完成本職工作的同時,也能接受更有挑戰性的任務來體現自己的價值。
再看Mr. Chen,作為整個公司的掌舵人,可以在申請單上清楚得知每筆費用的所屬項目、申請部門和預期目標;當自己沒在公司時,打開手機就能隨時審批,智能推送和及時提醒,讓他再忙也不會錯過任何一條新消息!
華天動力
OA系統不僅改變了Mr. Chen、趙總監和小張的工作模式,更大程度上規范了整個企業的管理流程。相關部門可以通過OA系統有機地協同工作,結合規章制度地有效支撐,讓公司的管理思想和企業文化更好落地,公司的整體效能大幅提高。
華天動力OA系統:
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