近年來，
OA辦公系統的普及一是在傳統企業領域，二就是在政府機關單位。一個開放型的政府必然是一個高度信息化的政府。OA辦公系統將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執行力，使管理趨于完善。基于這些因素，政務OA系統建設很有必要。
但在過去，OA辦公自動化建設的成績在政務領域卻并不明顯。在政府層面，一是因為許多政府機構未能從“手動”辦公真正實現“自動化”辦公，思維認知未轉變；二是政府機構在電子辦公過程中更重硬件而輕軟件；三是許多政府機關尤其是城鎮級政府機關的辦公自動化建設存在著諸如重復建設、各自為政、信息不聯通、標準不統一的問題。而在
OA系統廠商層面，政務OA產品參差不齊，許多傳統OA廠商本身產品架構落后，靈活性差，導致政務OA產品應用不靈活、工作流轉差等問題。一系列問題直接導致了過去的政務OA應用成績不突出。
事實上，政務OA系統的應用模式還是比較清晰的。政府機關對于OA辦公系統的應用，主要是將原來的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、會議通知等紙質流轉方式，全部改為電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，實現無紙化辦公。除了無紙化，移動化、社交化辦公模式、大數據聯合平臺都是OA能夠提供的更好助力。而政務
OA的建設內容也比較清晰，公文與會議管理等是政務OA非常重要的功能模塊，工作流是非常重要的核心應用，除此之外，特色的政務應用也非常有必要。
基于此，在當前電子政務的大環境下，一場“智慧協同，智慧政務”的政務系統建設運動正在進行。而相關數據顯示，過去三年政務領域OA系統建設速度明顯加速。在這場加速的政務
OA系統建設中， “智慧政務”建設具體體現在哪里？華天動力協同OA政務系統提供了一個可參考的模板：
一．基礎應用與政務應用結合，三十六大功能模塊助力電子政務優化升級
華天動力協同
OA政務版在文檔中心、任務管理、用車用印等日常OA系統基礎功能上增加了政務公開、反腐倡廉、政策法規、督查督辦、領導信箱等政府特色政務相關內容。由普通
OA系統的二十多個功能模塊增加至三十六個模塊，全面覆蓋政府機關單位日常辦公需求。
在特色政務應用上，華天動力協同
OA系統政務版重點建設了在線自我學習與自我考試、廉政學習模塊與學習題庫、政策法規深度學習、反腐新聞主動推送等細節應用助力政府構建學習型政府，加強廉政自我學習。
二．重點功能與特色流程結合，公文與流程建設助力政務快捷高效
華天動力協同
OA政務系統的核心應用就是收文管理和發文管理。收文管理可實現來文登記、擬辦、批示、分發、監控、傳閱、承辦、轉辦、歸檔等功能;發文管理可實現發文擬稿、審核、會簽、簽發、登記、打印、蓋章、分發、閱讀、監控、歸檔等全過程管理。系統支持痕跡保留、電子印章、手寫簽名、全文批注、套紅等；
在核心工作流的應用上，華天動力政務
OA公文收發文這兩項功能集合了華天動力“工作流管理專家”的優勢，流程可定義，內核使用華天智慧流程引擎，支持各種復雜流程的配置，可以滿足各級政府和機關收發文管理的需要。
三．透明辦公與權限設置結合，內外有度助力政務廉政與權責分明
在政府辦公應用上，一方面華天動力協同
OA系統政務版增加了“政務公開”、“反腐倡廉”、“督查督辦”等等功能模塊，有助于增加政務辦公透明化。另一方面在功能細節上更加公開：如在政務系統重要的會務管理應用上，會議時間與地點系統公示，會議接待流程化、會議紀要電子化，會議全程公開透明，有助于政務廉政建設。
在其他特色政務的應用上，職責分明、權限分明體現明顯。如領導日程等功能運用上，為了規范查看權限，僅限制部門領導與秘書可見，權限分明；個人待辦事項與待我審批事項門戶顯示，各人職責分明，日常政務辦公權責分明。
四．PC辦公與移動政務結合，全平臺辦公實現高效協同
現在很多政府機關開始應用手機
OA系統實現手機審批，移動辦公的方式對于事務繁忙，經常不在電腦旁邊的領導人來說非常方便。華天動力協同OA系統政務版實現PC端，IOS系統下iphone、ipad、Android系統下智能手機、E人E本、Pad等設備辦公移動化，弱化辦公時空制約、提高政務處理效率，推進“互聯網+政務服務”建設。
通過華天動力協同
OA政務系統，政府機關單位建設了高效率的統一的信息發布平臺，特色的十大流程工作流應用讓政務工作真正的流轉起來。而專業的行政管理模塊與全平臺辦公模式則讓政務行政管理更加簡單、辦公環境更加自由。
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