小劉是一家500強企業的新員工,入職還沒3個月,就獨自拿下了一張300萬的單子,讓其他新入職的同事都羨慕不已,紛紛希望小劉能介紹介紹經驗。
小劉謙虛的說,其實自己并沒有什么捷徑,只是充分的利用了公司
OA系統中的客戶管理功能,活學活用,再加上一點點的勤奮和運氣成分,才有了今天的業績。
小劉介紹說,作為一名銷售人員,抓住客戶是跑贏業績的關鍵,在同類產品日益豐富的市場競爭下,服務客戶是致勝的關鍵,多跑、勤記,掌握更多客戶資料,了解客戶心理,把客戶研究透,單子自然就來了,公司OA系統里的CRM就是抓住客戶的好神器。
一、合理運用公司客戶池,積累自己的客戶資源
作為一個新銷售,首先要建立自己的客戶名單,可以在
OA系統的客戶池中查看公司新線索名單,逐一電話訪問,確定有效客戶,整理出自己的客戶名單。另外還可以在我的任務里看到領導分配給我們的目標客戶,也可以在日常的朋友圈里尋找客戶,找到目標客戶后,利用
OA系統中的新建客戶,建立客戶卡片。

如上圖,新建客戶除了可以記錄客戶的基本資料外,還可以填寫跟單內容和備注。這里會用到一個查重功能,輸入客戶姓名、電話系統可以自動查重,如果是重復客戶,系統不能錄入。

如上圖,在客戶列表里我們可以看到,客戶級別、客戶階段、和客戶的一些基本信息,點進去還可以查閱客戶的詳細信息,同時還可以查閱當日跟進的,7天未跟進的客戶,這樣專屬的客戶名單就建立好了。
二、合理的日程計劃,規劃最優拜訪路線
銷售根據手頭的客戶,收集所有客戶資料進行整理,并對自己的工作做出計劃,可以根據客戶所在片區進行規劃,同一片區內的客戶集中時間拜訪,再從該片區中選擇更優質的客戶優先拜訪。
確定拜訪順序后,再跟客戶約時間,根據客戶的時間對拜訪順序做略微調整,確定后,通過新建日程錄入即將拜訪的行程名單。并在拜訪前一天,根據實時日程提醒,再次提醒客戶并確定最終時間,這樣第二天的行程就規劃好了,避免跑空造成的效率低下。
三、客戶卡片讓拜訪有的放矢
每次拜訪前一天,銷售最好通過客戶卡片對客戶信息進行溫習,包括該客戶的基礎信息、興趣愛好,拜訪聯絡記錄以及該客戶其他所有信息,確定銷售的進展情況,前次訪問遇到的問題,以便在跟客戶溝通時能夠有的放矢。
如果是出差或者臨時增加的訪問任務,銷售還可以借力移動端手機
OA查閱目標客戶的所有資料,隨時隨地都能查閱,時時刻刻不會斷片。
四、臨時變更拜訪計劃
最佳的路徑規劃,可以有效的節省銷售寶貴的時間,特別是如果計劃客戶拜訪完畢,離下班還早呢,不妨再安排一個拜訪。為了節省時間,打開移動端手機
OA,定位選擇附近3公里以內的客戶。打電話確認客戶是否有空,確認客戶有空后,就可以通過導航規劃最優路線拜訪了。這最大限度的提高了拜訪的客戶數,增加出單率。

如上圖通過移動考勤定位,查找到自己所在的具體位置,然后在下圖的客戶列表里找到附近的客戶,確定目標客戶名單。
五、更新客戶卡片及客戶狀態
好記性不如爛筆頭,
OA系統可實時記錄所拜訪客戶的反饋信息,特別是客戶生日、喜好、家庭情況、公司及單位住址都應該詳細記錄,拜訪過程中如果遇到沒有解決的問題,也可以記錄下來,以便事后找到答案后,及時反饋給客戶。如果是出差或者有特別重要的信息需要馬上記錄,也可以使用手機移動
OA,快速記錄在客戶資料里,通過移動OA,養成隨時隨地更新客戶卡片的好習慣,為下次的拜訪時間和內容提供可靠依據,能更好的維護客戶關系。

如上圖,無論是在電腦上,還是通過手機
OA,都能隨時隨地的更新客戶資料。
六、合同管理審批有效率
客戶同意簽單后,還需要走合同流程,利用OA系統里的審批流轉,即使是出差中,也可以在異地走審批流程,不需要回來,就可以完成合同簽單。特別是緊急情況(如下圖所示),還可以在手機
OA上走合同流程,做加急處理,絕不耽誤合同簽署。

合同簽署后,銷售可以根據合同信息設置提醒計劃,收款時間、客戶生日等重要日期不再怕遺忘。通過定期的客戶維護,和客戶建立良好的朋友關系,能最大限度的增加轉介紹率,從客戶端直接增加優質客戶數,提高簽單率。
小劉如數家珍的道出自己的銷售秘訣,總之呀,更好的服務客戶,是簽單的致勝法寶,
OA系統的CRM神器既是銷售的大管家,從全局掌握客戶動態,又是銷售的小秘書,實時提醒工作進展,有此神器助力確實為銷售業務開展,建立良好的客戶關系起到了事半功倍的作用,為銷售打開了通往成功之門。
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