注冊一家公司，制作一個網站，開發一款游戲，研發一款新品，甚至是組織一場球賽，舉辦一個Party，這些都可以納入項目管理的范疇。在日趨復雜多變的市場環境下，任何組織要想在有限的時間和資源內，合理有效地將人、財、物有機整合完成特定目標，如果還沿用傳統的項目管理方式未免有些不合時宜和低效。
下面，本文就以此為線索，從現代企業管理的角度， 以華天動力協同
OA系統為例，深度分析OA系統如何融入組織的各項事務，打通組織的“任督二脈”，如何對各類項目進行全生命周期的科學管理，如何用OA系統為達到組織的特定目標而開展計劃、組織、溝通、控制與反饋。
如上圖，項目管理的生命周期開始于對項目需求與預算的評估，中間分別經歷了項目立項審批，項目分解，項目計劃與任務安排，項目執行狀態與進度管理，項目文檔管理與經驗沉淀，最終結束于對項目數據的統計分析與報表，從起點到終點，
OA系統都貫穿項目管理的整個生命周期。
1.立項審批
項目需求與預算評估
項目需求，來源于組織的特定目標，比如一家公司要擴大品牌知名度，往往需要組織一系列的市場宣傳活動，大到全國巡展，小到新品發布，每一個活動都是一個相對獨立的項目，公司管理層需要對每個活動的需求與預算進行評估，比如活動主題、客群定位、方案可行性、廣告投入及其他費用預算。
新建項目
對項目需求、可行性及預算進行評估過后，要調動公司的資源來運作項目，就需要在公司內部進行立項，如下圖，在華天動力協同
OA系統中創建新項目，除了項目基本信息外，還可以同時設置項目預算與項目成員。
立項審批
由市場活動的項目經理發起新品發布會的項目立項申請，由公司領導層進行審批，公司營銷副總/總經理可以在審批新品發布會的立項申請時，可以查看項目需求評估與預算評估，從項目申請表的附件中還可以看到新品發布會的策劃方案。
2.項目分解
立項通過后，項目經理就可以開始把項目逐級分解成若干可控可執行的具體任務，同時這也是整合公司資源共同完成項目目標的起點。
作為新品發布會的項目負責人，市場部經理現在就需要把新品發布會分解為若干個具體的任務分別由不同職能的人員負責，比如文案策劃負責輸出發布會媒體宣傳的新聞稿件、宣傳物料的文字版；美工負責平面設計，宣傳冊、彩頁；公關經理負責邀約媒體、發布會前期預熱、事中升溫和事后的持續報道，向擬邀嘉賓發出邀請函；活動專員負責聯系活動公司、預訂場地、確定會議流程和會場布置方案；網站運營負責新品發布會網站專題的制作；采購人員負責按照禮品清單購買嘉賓禮品和參會人員禮品；銷售人員負責邀約潛在客戶和老客戶參加發布會。具體如下圖“新品發布會項目分工圖”，
3.項目計劃與任務安排
項目經理會將上述項目成員及其所負責的子項目內容錄入
OA系統，并指定每個子項目完成時間，如下圖：新品發布會任務列表
項目分解完成后，所有項目成員會即時在自己的
OA系統界面收到新消息提醒，每個成員都可以很清晰地看到自己所負責的內容。比如活動專員在收到新消息提醒后，會在“我的項目”中看到自己在新品發布項目里的工作分工，以及需要與其他成員配合完成的工作內容，下圖是活動執行王義負責的任務，
下圖是活動執行王義參與的任務，
活動專員可以在華天動力協同
OA系統里對自己的分工內容進一步細化，具體到若干個任務，在OA系統里錄入自己的各個子任務的目標、內容、關鍵時間節點、需要其它成員配合的子任務，以及此任務的最終完成時間。
4.項目成員的任務協同
項目成員的各個子項目有的是可以獨立完成的，但多數都是需要成員間的無縫配合一同完成的，比如在新品發布會項目中的文案策劃與美工之間的協同配合就是非常頻繁的，如下圖，
要完成宣傳冊制作的子任務，文案策劃先在OA系統中提交宣傳冊的文字稿，經市場部經理確認后，再交由美工設計排版。
5.項目狀態與進度管理
新品發布會的所有項目成員都會在
OA系統里制定自己所負責子項目的任務計劃，華天動力協同OA系統會根據所有項目成員的工作計劃，匯總生成新品發布會項目總體的甘特圖，如圖所示，
如上圖，新品發布會的所有子項目、工作任務的起止時間都會顯示在圖中，公司總經理或營銷副總可以了解發布會的總體進度，各部門的配合協調情況，預算是否已經到位；市場部經理可以明確地知道發布會的宣傳冊什么時間可以印刷完成，嘉賓邀請函是否已經發出，媒體稿件、宣傳物料是否完成，發布會所需的各類禮品是否已經采購入庫，銷售人員邀約潛在客戶的情況。
6.項目文檔管理與經驗沉淀
在整個項目生命周期中產生的所有文檔，都可以記錄在華天動力協同
OA系統里。舉辦一個新品發布會，從前期的方案策劃、可行性分析、預算申報、立項審批，到后期的新聞通稿、會場布置方案、開場視頻、產品演示文檔、宣傳物料的平面設計稿、邀請函、禮品的報價清單，與外部公關公司簽訂的合同等資料都會一一記錄在
OA系統里新品發布會項下的文檔管理中心，如下圖，
在項目執行的過程中，所有項目成員都可以隨時查看、更新與項目相關的文檔；項目完成之后，這些文檔會成為項目經驗積累在
OA系統里，日后如果有類似市場項目，只要找到新品發布會，其項下的所有文檔就都可以呈現出來。
7.項目數據的統計分析與報表
項目完成后，公司的高層管理者可以了解到有關發布會項目執行效果的數據，比如在前期預熱階段，有多少潛在用戶參與了我們的網站專題活動，有多少粉絲閱讀、收藏或轉發了我們的圖文消息，在整個發布會階段，我們的官網流量和電話咨詢量是否有顯著提高，又有多少潛在用戶回復了我們的電子邀請函。
除了新品發布會，公司管理層還可以在華天動力協同
OA系統中了解近期所有項目的進展狀態，如下圖所示，
至此，不難看出，華天動力協同
OA系統可以深度參與項目管理的整個生命周期，通過貫穿組織所有部門與項目相關的審批流程，打通組織的“任督二脈”，有效整合所有部門的人、財、物資源，達成特定的項目目標。同時更重要地，華天動力協同
OA系統依據不同的管理需要，提取和匯總了與項目有關的所有信息，可以從多個角度分別對項目的推進情況、項目成員協同度、項目預算控制、項目審批流轉效率、項目文檔產出與市場效果進行分析，從而達到組織對各類型項目完整生命周期的最優管理狀態。
OA系統：
http://www.medical-food.com.cn/ 
