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【華天動力協同OA系統】運用OA辦公系統打造組織執行力
  組織執行力強,企業就高效,這是多數企業管理者希望達到的理想狀態,但是如何增加組織執行力呢,還是要靠每個員工好的工作習慣和工作素養,好的工作習慣,能讓員工由內而外的發揮動力,進行自我約束,自我調整。從長遠發展的角度看,這樣有良好工作習慣的員工日后發展的潛力和空間更大,能為企業創造的價值也更大,也能為企業帶來更多的正能量,帶動其他員工的工作習慣和態度。例如《華為優秀員工的7個習慣》、《高效能員工的工作習慣》等等很多書都是在說明工作習慣的重要性和怎么去培養員工的工作習慣。可見員工工作習慣的培養是企業管理者日常管理的重中之重。
【華天動力協同OA系統】運用OA辦公系統打造組織執行力
  筆者從多本書籍和網絡中整理了一下優秀員工所需具備的幾個優良習慣,再結合華天動力協同OA系統的管理模塊運用,把排在前幾位的好習慣羅列出來,綜合談一談OA系統對于企業員工良好習慣的培養的積極有效作用。

  一、習慣一:珍惜工作——把職業當作終身的事業

  員工的第一個最重要的好習慣必須是珍惜工作,因為珍惜是一切動力的來源,就好比戀愛能產生巨大的能量,為了滿足自己珍惜的另一半,會做到很多平時做不到的事情,作為員工把工作當成自己的事業做,實在保持無與倫比的熱情,就會迸發出無限的可能,也許一個資質普通的人通過熱情和努力也能成為行業帶頭人。那么作為企業管理者,如何調動起員工的內在力量,讓員工能夠自覺珍愛工作呢?

  解決方案:華天動力協同OA系統知識管理模塊+網上交流模塊

  企業管理者如何讓員工能珍惜工作機會呢?逆向思維,只要公司足夠的好,企業文化氛圍足夠吸引員工,讓員工感覺自己的工作充滿意義和前景,員工自然會更珍惜得之不易的工作機會,愿意內化自己,讓自己變的更優秀,以便更好的融入到企業中。

  華天動力協同OA系統知識管理模塊,能夠記錄組織行為,沉淀企業經驗,讓企業不知不覺在時間的沉淀下積累大量寶貴的財富,從而形成獨特的企業文化。OA后臺自動記錄日常工作的細節,最后根據項目、案例歸檔在不同的文件夾,不管是老員工或者是新員工需要學習和借鑒查找起來都非常的方便。同時網上交流模塊記載了公司豐富的文化生活和企業精神,即使是新員工也能很快融入進去,感受欣欣向榮的企業文化。
【華天動力協同OA系統】運用OA辦公系統打造組織執行力
  二、習慣二:高效工作——合理利用時間

  每天工作時間只有8小時,員工能在8小時內高效完成工作,合理利用時間是關鍵。優秀的員工一般都會有做工作計劃的習慣。每天利用下班前的半小時,合理規劃第二天的工作內容。以便第二天的工作能有條不紊的進行。那作為企業管理者怎樣使員工養成良好的做工作計劃的習慣呢?

  解決方案:華天動力協同OA系統工作中心模塊

  華天動力工作中心模塊把工作規劃分的非常詳細,分日程、日記、計劃。員工根據個人的工作計劃規劃好每日的日常,并對重要事情設置提醒,到時間OA系統會自動鈴聲或短信提示,避免遺忘或者拖沓,一天的工作后可以打開工作日記,終結一天的工作和心得體會,而計劃不光可以規劃個人的年計劃、半年計劃、季度計劃、月計劃、周計劃、日計劃,還可以查看部門乃至公司的相應計劃,為自己計劃的合理性提供依據。同時這些計劃也可以發送給上級領導查閱監督執行。
【華天動力協同OA系統】運用OA辦公系統打造組織執行力
  三、習慣三:善于合作——借助眾人的智慧解決問題

  馬克思說過:“我們知道個人是微弱的,但是我們也知道整體就是力量。”俗語說 三個臭皮匠頂個諸葛亮,現代社會工作中有一大部分都是要與人打交道,善于合作的人總是事半功倍。企業管理者也非常希望自己的員工能通力合作,不光提升了工作效率,還使得公司特別有凝聚力,但是顯示是很多員工習慣了人機作戰,面對電腦無所不通,面對人臉立刻短路,怎么辦呢?員工有疑惑很多人也選擇孤軍作戰不愿意溝通請教,導致效率低下。

  解決方案:華天動力協同OA系統華聊+網上交流模塊

  華天動力協同OA系統華聊功能和網上交流模塊,是不喜歡面對面交流的員工的救星,有了華聊功能不需要面對面也能交流暢通,任何工作需要人支持,打開OA系統企業內部通訊錄就可以根據部門或者姓名快速找到目標人開始華聊,不需要加對方微信或者QQ,和微信界面一樣,讓使用者毫無違和感,可以輕松自在的大膽交流。部門內部,或者項目組,也可以通過群開展多人討論。即使是羞于見人的宅男宅女也可以變成社交達人,借助眾人的智慧把自己變成最強大腦。
【華天動力協同OA系統】運用OA辦公系統打造組織執行力
  四、習慣四:積極主動——把工作干在老板預期之前

  積極主動的員工工作具有主動性,不需要人催促就能自覺自愿的把工作干好,這是企業管理者非常愿意看到的良好的工作習慣。但是如果員工做了很多,作為主管卻并沒有察覺,適時鼓勵,久而久之就會讓優秀員工寒心而變的被動。那企業管理者如何調動員工積極性,讓被動的員工也變的積極主動起來呢?那就需要有合理看得見的考核機制。

  解決方案:華天動力協同OA系統任務管理模塊+績效考核模塊

  華天動力任務管理模塊能一目了然的看見員工完成工作的進度,對于是否用心主動可以用工作成績來證明。同時績效考核模塊可以從多個維度對個人和小組進行科學化數據化的考核統計,客觀而又說服了,活干的多干的少,數據說話,積極的員工因為得到首肯會更加積極,落后分子也不能跟著混日子了。
【華天動力協同OA系統】運用OA辦公系統打造組織執行力
  五、習慣六:勇于擔當——不為失敗找借口,只為成功找方法

  優秀的員工總是勇于承擔責任,不為失敗找借口,有的時候甚至會承擔別人的過錯也不吭聲,作為企業管理者,如果能公平公正的處理事情,還原事實,那自然會讓勇于承擔責任的人更加有歸屬感,同時也給推脫責任的人小懲大誡,讓其成長起來,那如何做到公平公正呢?

  解決方案:華天動力協同OA系統數據采集功能

  華天動力擁有非常強大的數據采集功能,能夠記錄每個員工在OA系統中進行的每一次操作,后續如果那個工作出現問題了,可以對工作的每個環節進行詳細查看,哪個環節是誰出了過錯非常容易找到,誰也背不了誰的黑鍋,讓勇于承擔的人不會寒心,也讓推卸責任的人受到應有的懲罰。如下圖審批到哪一步,審批時間,審批意見一清二楚。
【華天動力協同OA系統】運用OA辦公系統打造組織執行力
  六、習慣七:勤奮好學——不斷地為工作注入“新鮮血液”

  只有會不斷學習的員工,才有不斷發展的可能性,勤奮好學是優秀員工的一個重要品質,企業管理者需要鼓勵,并提供培訓和資料查詢的平臺方能有效帶動員工的學習熱情。

  解決方案:華天動力協同OA系統知識管理模塊

  前面提到華天動力的知識管理模塊能沉淀企業文化只是其中的一個小小的副產品,其真正意義上的強大功能是能給員工提供一個隨時隨地自我充電學習的平臺,員工通過知識模塊可以自由學習前人留下的寶貴經驗,經典案例,項目規劃,很容易就可以摸清門道,通過培訓工作也能自己觀看相關視頻進行學習,而且這個知識的寶庫不分時間不分地點,只要一機在手就可以通過華天動力移動OA系統24小時暢游在知識的海洋。
【華天動力協同OA系統】運用OA辦公系統打造組織執行力
  綜上所述,企業管理者可以看到,其實員工優秀習慣的養成,員工自我素質固然重要,但是想擁有更多有好習慣的優秀員工,重中之重還是靠企業科學的培養。優秀的員工增加組織執行力,帶來企業的高效,而科學管理的企業成就優秀的員工,華天動力協同OA系統能從多維度科學的規范員工的工作習慣,是企業培養更多優秀員工提供強有力的信息化高端神器,增強組織執行力,從華天動力協同OA系統開始。

  OA系統:http://www.medical-food.com.cn/
關鍵詞: OA OA系統 OA辦公系統 移動辦公
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