項目預算對于企業來說是經常要做的事情，精準的預算，可以為企業節約大量的人力物力，對預算費用的全過程監控能極大的降低企業的風險，現在已經有越來越多的企業利用OA系統來進行項目預算的全程管理，而IT研發項目花銷大、變化多的特點更是顯著，怎么利用好
OA系統來做好IT研發的精準項目預算呢？華天動力協同OA系統項目預算平臺為你提供優越的解決方案。
IT研發項目立項后，華天動力協同OA系統隨即開始對整個項目預算進行全程監控管理，具體如下：
一、評估項目規模，進行項目分解
做預算首先要預估IT研發項目的規模，例如研發一個新產品，項目經理要根據用戶需求分解產品的功能，制定產品的結構圖，對項目進行分解。如下圖：
華天動力協同
OA系統海量的知識管理平臺，為企業快速搜索過往研發案例，產品模型，把客戶的需求進一步具像化，精準化，同時為產品功能分解提供技術支持，同時通過審批工作流程的全程記錄全面了解客戶需求，和客戶進行無縫對接，最大程度的合理規劃產品形態。
二、分解任務，計算工作量，分配給具體人員
確定好產品形態細節后，根據每一項具體工作進一步細分，估算工作量，合算工時。然后項目經理利用華天動力任務平臺進行任務分解，針對產品功能進行任務分解，并把任務下達給具體的實施人員。任務下發后，每個工作人員會拿到自己的具體任務，和完成任務的具體時間，并定時對每天的工作情況和進度予以匯報。
管理人員通過
OA系統可以全面督查每位員工的工作情況和進度，避免工作超時和延誤，如遇具體情況還可以及時進行調整，防止預算超標。
三、規劃小組預算人力資源成本、軟硬件資源成本等
根據每個人工時成本的不同，估算出IT研發小組的人力資源成本，根據
OA系統資料庫中耗材等軟硬件價格估算資源成本，最后根據OA系統知識庫中以往案例的執行情況計算商務活動成本，確保合理精確。
四、項目預算完成后，在項目執行過程中的費控手段
1、項目組全員了解預算費用，對自我預算負責
保持預算的一個很重要的部分是確保所有項目成員都了解當前的預算狀況，做到全員心中有數。華天動力協同
OA系統通過在每次報銷環節提示該項目該類別還剩多少預算，如果超預算，則不能提交報銷申請單，并且報銷申請單提交后，OA系統自動將這部分金額進行凍結，從總預算里扣除，如果申請沒通過就退回到總預算中，免除同時遞交申請導致超支的情況出現。同時還可自行設置超預算預警，例如在50%、80%的時候，系統自動進行提醒。
2、通過可視化表格實時查看預算數據，及時重新預測、評估，控制總預算
華天動力通過各種可視化表格，可以讓項目經理分階段性的了解項目的花費情況，預算花銷情況一目了然，哪個環節嚴重超預算，可以具體查詢到該環節的操作過程，查明具體原因，具體的實施人，如果遇到問題，超預算或者過多預算沒有花完，可以及時查明原因，對階段性預算進行調整，或進行其他方面的調整。
綜上所述，用華天動力協同
OA系統全程驅動IT研發項目預算，從項目評估，項目分解到分解任務、計算工作量、下達任務，再到項目全程的費控管理，能極大的提高項目預算的合理性和精準性，多維度的預警模式，和可視化圖標檢測，全員參與費控，能最大程度控制超預算的可能性，始終保持項目經費在正?？煽氐姆秶鷥缺寂?，確保IT研發項目的順利高效運行，或者整體成功。
OA系統：
http://www.medical-food.com.cn/ 
