在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、5G全面升級(jí)提速的大背景下,
OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化入口的作用更加凸顯,10年前集中上馬OA項(xiàng)目后,對(duì)于大量正在面臨OA系統(tǒng)升級(jí)換代的單位,有了些許使用OA的經(jīng)驗(yàn),但未來(lái)OA的發(fā)展趨勢(shì)如何影響企業(yè)提高效率,如何在新的市場(chǎng)環(huán)境下動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)信息化的不斷變革,如何選擇更加適合企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀的OA系統(tǒng),成為大多數(shù)有一定信息化基礎(chǔ)的企業(yè)的普遍性問(wèn)題。
開(kāi)放、共享、包容將成為OA行業(yè)的關(guān)鍵詞
大多數(shù)企業(yè)對(duì)于
OA系統(tǒng)的應(yīng)用需求主要還是以工作計(jì)劃、日程、任務(wù)管理,以及人事/行政考勤、協(xié)作與常用單據(jù)的申請(qǐng)審批為主,這些都屬于日常辦公的通用型需求,幾乎每個(gè)組織都會(huì)遇到,在即將到來(lái)的OA4.0時(shí)代,更加極致的用戶(hù)體驗(yàn),更加輕量級(jí)的在線(xiàn)應(yīng)用,將是眾多OA廠(chǎng)商的必經(jīng)之路。
近些年,OA行業(yè)的一個(gè)重大創(chuàng)新就是很好地解決了行業(yè)用戶(hù)多個(gè)系統(tǒng)同時(shí)并行,彼此相對(duì)獨(dú)立所形成的信息孤島問(wèn)題,能夠?qū)⒂脩?hù)組織內(nèi)部的各個(gè)三方系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流與數(shù)據(jù)流有機(jī)動(dòng)態(tài)整合,智能地融合到了行業(yè)用戶(hù)傳統(tǒng)OA系統(tǒng)應(yīng)用的各個(gè)工作流當(dāng)中,而且
OA系統(tǒng)也成為了眾多應(yīng)用三方管理軟件的行業(yè)用戶(hù)信息化建設(shè)的門(mén)戶(hù)入口。未來(lái)在互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、共享經(jīng)濟(jì)的大背景下,開(kāi)放的、共享的、充分包容性的OA系統(tǒng)平臺(tái)將成為行業(yè)焦點(diǎn)。
OA系統(tǒng)采購(gòu)這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)缺一不可:
老牌OA廠(chǎng)商更值得信賴(lài)
相信品牌的力量,好的口碑的積累也就是成功項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的積累,也是OA廠(chǎng)家實(shí)力與產(chǎn)品質(zhì)量的體現(xiàn),要重點(diǎn)考察OA辦公系統(tǒng)廠(chǎng)商的公司歷史、用戶(hù)情況、人員規(guī)模、公司的經(jīng)營(yíng)情況等等。考察
OA系統(tǒng)廠(chǎng)商的資質(zhì),主要是為了避免后續(xù)OA系統(tǒng)產(chǎn)品的維護(hù)服務(wù)以及產(chǎn)品升級(jí)迭代。
多部門(mén)協(xié)同廣開(kāi)言路
OA采購(gòu)并非IT、行政或人事等一個(gè)部門(mén)所能搞定的,作為牽頭部門(mén),無(wú)論是IT還是行政,都要詳細(xì)了解企業(yè)各個(gè)部門(mén)在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的共性問(wèn)題與個(gè)性化的問(wèn)題,多聽(tīng)取來(lái)自其他業(yè)務(wù)部門(mén)的合理化建議,真正制定出符合自身企業(yè)的
OA系統(tǒng),既要兼顧目前的使用價(jià)值,又要兼顧未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)價(jià)值,做到有的放矢。
技術(shù)架構(gòu)要足夠先進(jìn)靈活
OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和技術(shù)架構(gòu)以及基礎(chǔ)應(yīng)用功能對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性與靈活性至關(guān)重要,根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),定向研究OA的基礎(chǔ)應(yīng)用功能點(diǎn),界面風(fēng)格、操作體驗(yàn),預(yù)留拓展端口,應(yīng)用功能模塊等都是需要考慮的重點(diǎn)。
OA系統(tǒng)廠(chǎng)商的行業(yè)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
一句老話(huà):“OA系統(tǒng)三分在規(guī)劃,七分在實(shí)施”,可見(jiàn)
OA系統(tǒng)的實(shí)施尤為重要。實(shí)施經(jīng)驗(yàn)主要是依靠大量的客戶(hù)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)積累,考察OA系統(tǒng)廠(chǎng)商的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),既要關(guān)注其在行業(yè)的實(shí)施案例數(shù)量,同時(shí)也要重點(diǎn)調(diào)研OA系統(tǒng)廠(chǎng)商實(shí)施人員的穩(wěn)定程度,防止出現(xiàn)“實(shí)施爛尾”的情況。華天動(dòng)力作為工作流4.0行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定者和OA行業(yè)技術(shù)派廠(chǎng)商的典型代表,在過(guò)去近20年時(shí)間里,累計(jì)為2萬(wàn)多家企事業(yè)單位提供產(chǎn)品及服務(wù),滿(mǎn)意度達(dá)99.7%。
售后服務(wù)體系與用戶(hù)口碑
OA系統(tǒng)作為企業(yè)級(jí)服務(wù)軟件,具有一定的特殊性,除了前期規(guī)劃和中期的項(xiàng)目實(shí)施工作量巨大,而且售后服務(wù)、產(chǎn)品升級(jí)換代也是至關(guān)重要的。目前在企業(yè)級(jí)服務(wù)領(lǐng)域,有好多免費(fèi)的SaaS,如果說(shuō)剛剛起步的小微企業(yè)可以暫時(shí)使用SaaS解決自身信息化的溫飽問(wèn)題,那對(duì)于大中型企業(yè)筆者還是強(qiáng)烈建議選擇像華天動(dòng)力這樣的正規(guī)老牌OA廠(chǎng)商更加穩(wěn)妥,因?yàn)闊o(wú)論從系統(tǒng)的穩(wěn)定性、未來(lái)的可拓展性,還是售后服務(wù)體系,還有多年的成功經(jīng)驗(yàn)與用戶(hù)的良好口碑積累,都一再印證了華天動(dòng)力是一家值得信賴(lài)的OA廠(chǎng)商。
隨著國(guó)內(nèi)IT產(chǎn)業(yè)前所未有的大發(fā)展,信息化建設(shè)已經(jīng)成為絕大多數(shù)企業(yè)的基建項(xiàng)目,而選擇一款真正適用的、開(kāi)放的、可拓展的
OA系統(tǒng),是企業(yè)信息化建設(shè)的重中之重。
OA系統(tǒng):
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