隨著移動互聯的大發展，
OA系統也迎來了前所未有的發展機遇，而作為OA辦公軟件的買方，雖說采購OA并非像ERP那么復雜，但各類企事業單位如何在林林種種的OA系統廠家中選擇，又如何在眾多花樣翻新的OA系統產品中進行選擇，也并非易事。華天動力作為國內主流技術派OA廠商的中流砥柱，總結了近20年的客戶服務與項目實施經驗，本文先向大家介紹一下OA辦公系統選型時需要注意的問題。
看清自己，切忌盲從
如今很多單位的采購者們對于自己到底需要什么類型的
OA系統并不十分清楚，不清楚需要哪些系統功能，最根本的原因是這些單位尚未真正搞清楚自己的核心需求在哪里，不清楚自己需要OA系統解決的關鍵問題是什么。華天動力認為，企事業單位在選擇OA辦公系統時，必須要搞清楚自己的最關鍵的管理問題是什么，自己的核心需求有哪些，圍繞這兩個關鍵點去制定符合自己選型OA系統的標準，核心需求必須要足夠明確，足夠有針對性，不能追求大而全，高大空的選型邏輯。
從華天動力接近20年的OA辦公系統研發與實踐經驗來看，OA系統的選型、上線、實施是一個循序漸進、逐步深入的過程，它不可能違背客觀規律縮短此過程，更不能一蹴而就。所以一定要關注自己的核心需求，同時可以兼顧未來幾年的發展，留有拓展的空間，選擇足夠開放性的平臺。不要想著通過一次選型就可以滿足每個部門、每個人的信息化辦公需求，單就前期的需求調研的準確性和全面性往往也很難保證。盡量避免依據一個未經數據處理的
OA系統選型報告去選型，而應該對這些需求進行評估、篩選、排序，確定主要問題是什么，確定這些問題是否可以通過OA來解決，最后按照一份有針對性的、可執行的方案去選型，避免盲目盲從。
深入體驗產品，忘記廠家說辭
互聯網時代內容制勝，更是市場營銷的大時代。市場上大多數OA辦公系統廠商將自己的產品說的如何好，賺足潛在用戶的眼球。華天動力在此建議：不要被OA系統廠家的各種漂亮說辭或承諾給誤導了，要輕概念、重產品，務實、理性，尋找業內主流OA廠家及其產品。
用戶在OA辦公軟件選型時，必須從多個角度多個維度去綜合比較分析各家的OA產品，從而最后選出其中最適合自己的。比如在技術方面，系統的穩定性、安全性、可拓展性；在系統功能方面，功能的實用性，適用性和用戶體驗的易用性；在售后服務方面，如反應速度，溝通方式與溝通成本，二次開發的方式及合理性等；還有最關鍵的是價格，其中包括系統的價格、服務價格、二次開發的收費方式等。
華天動力在這里需要特別指出的是，在選型階段，一定要深入體驗自己關注的OA功能，要點擊每一個按鈕，體驗每一個頁面，而不要把主要精力放在詢價比價方面。每個OA廠家都會給用戶提供試用版本的產品，用戶要結合自己的實際需求模擬運行幾周，以便有個更直觀和準確的認識。
管理制度的有效落地也是關鍵一步
OA選型的成功并不意味著企事業單位的OA就一定能成功，選型只是第一步，在OA項目實施后，最為關鍵也是關系
OA系統能否體現出其應有價值的一環就是用戶單位內部的管理制度是否可以落實到位，是否可以從制度體系方面規范所有員工的辦公行為，是否能夠將OA系統真正融入到員工的日常工作中，要讓員工績效與管理決策的數據源于OA系統，要讓OA系統成為規范員工工作的工具。
對于用戶來說，應該制定正確使用OA辦公的相關規范，包括明確而具體的相關規則和方法等，如賬號密碼規范、文件命名規范、信息發布規范、流程審批規范、各功能的管理員劃分等等，這些規范必須要同時兼顧執行的便利性和持續性，通過規范將企業的辦公重心由線下轉移到線上。
一家企業的成功是多方面因素綜合促成的，同樣企業成功應用OA并從中受益也并非一日之功，選型、實施、制度規范，缺一不可，切忌盲從，人云亦云，走好每一步，成功就不會太遠。
OA系統：
http://www.medical-food.com.cn/
