“你們公司的
OA系統和其他公司有什么不同,有什么特點”,這樣簡單的一個問題不知難倒了多少OA廠商的銷售人員。表面看起來技術并不是很高深OA辦公軟件,實則功能繁多、產品化程度高,彼此相似性又大,每個OA軟件廠商的產品特點又不是很突出,用戶要選擇一個真正適合自己的OA并不容易。
那么,如何選型
OA系統?在選擇時有什么篩選標準?有什么注意事項?華天動力作為專注于OA辦公軟件技術研發的技術型公司,積累了十幾年與各行業用戶溝通的經驗,總結用戶在選型OA時需要注意的幾個方面的問題,希望用戶在OA選型時少走彎路,避開誤區。
適合的才是最好的
不是廬山真面目,只緣身在此山中。對于用戶來說,有時最困難的恰恰是面對自己,確認清楚自己的功能需求,分析究竟什么才是自己公司最需要的,從而確認自己的核心需求,包括當前要解決的主要問題,和未來3-5年可能發生的變化和需要解決的主要問題,羅馬不是一日建成的,所以千萬不要試圖去滿足所有人的要求,也就不要浪費時間去研究全部林林總總的功能。一般地,總結的主要問題不要太多,超過5條就不是主要問題了。根據核心需求確定核心功能,忽略或直接砍掉次要功能,其實OA的核心就是工作流。
掌握上線節奏,穩扎穩打
選型OA千萬不能一股腦地把現在能夠想到的功能全上了,要掌握好節奏,分步上線,逐個實施。
OA系統在實施初期只需要最核心的幾個模塊,隨著系統實施的逐步推進,將會增加越來越多的功能模塊。華天動力的技術優勢恰恰在于新舊模塊間的數據兼容性良好,數據庫服務器與Web服務器的分離方便,這些問題都會影響系統的實施與長期穩定運行。華天動力OA系統在開發過程中就盡可能使系統各模塊之間的接口標準化,數據庫的操作標準化,各模塊之間的直接數據實現松耦合,系統部署非常靈活。
高擴展性源于先進的底層技術
OA辦公軟件包含了很多的功能模塊,功能也比較復雜,但并不是所有的這些功能用戶都會用到,甚至有些用戶需要的個性化業務功能需要昂貴的二次開發成本。華天動力采用全球范圍內最先進的松耦合的底層技術架構,可以使OA辦公軟件的前后臺充分分離,當用戶有業務變更、流程變更或功能變更需求時,這種充分靈活高擴展型的底層技術架構就會發揮重要作用,用最小的成本滿足用戶的多種個性需求。
最后也是最重要的,售后服務。一是看OA廠家的服務意識,二是OA廠家的服務能力,三是看廠家的服務效率。OA的服務都是遠程來做的,日常的使用問題很好解決,但不要輕信動輒免幾年甚至終身免服務費的廠家承諾,信不信由你。沒有什么最好的,也沒有什么更好的,最關鍵的是要選擇一個最適合自己的。
OA系統:
http://www.medical-food.com.cn/