OA辦公軟件是管理思想、管理模式、軟件技術與網絡技術等的融合應用，管理思想靠制度去體現，管理制度靠
OA系統去落實。員工在使用OA辦公軟件的過程中，也就可以學習其中蘊含的先進管理思想、方法，以及企業的各項規章制度，如扁平化組織、虛擬團隊、項目管理、水平溝通、流程管理、知識管理、執行力等關鍵應用，實現企業的現代化、數字化、精細化管理。
積累——學習——創新的良性循環
如何通過華天動力
OA系統幫助企業全員整合知識資源，構建學習和創新平臺，走上積累——學習——創新——再學習——再創新的良性循環。華天動力認為，在OA辦公軟件中，可以將學習分為靜態學習和動態學習，靜態學習是指直接學習OA系統中以文檔為載體的各種知識（顯性知識），它是單向的學習。動態學習是指在OA系統的在線協作和交流中相互學習（隱性知識），它是多向的學習，這種方式的學習對企業和員工來說更重要、更有效。對企業來說，最理想的狀態的是能夠將實際工作中形成的隱形知識以文檔的形式記錄下來，轉換成顯性知識后提供給全員學習，顯性知識文檔可以被方便的檢索和引用，在實際工作中隨手可取，甚至直接推送給需要它的人，并得到不斷的完善。
由被動學習轉變為主動學習
很多OA辦公軟件的產品里面都會有一個“知識管理”模塊，其實大多就是一個文檔管理的工具，類似功能還有網絡硬盤、規章制度、檔案中心、文件中心、下載中心、個人文件柜等。這種通過檢索、查詢、瀏覽知識文檔的學習方式是靜態學習，學習的是顯性知識，它是知識管理中最基本的做法。這些文檔來源有二，一是將OA軟件上審批完畢的文件、發布完畢的公告、執行完畢的項目、其他接收到的內外部文件等直接轉存過來；二是由指定人員將相關文檔，如各種知識、經驗、制度、規范、技巧、方案、合同等上傳到指定目錄，員工可以隨時隨地訪問自己有權訪問的目錄，查閱相關資料。
比如在新員工培訓的工作場景中，首先要進行崗前培訓，培訓內容一般會包括公司簡介、企業文化、規章制度和崗位說明等，采用集中式培訓，耗費大量人力、物力和財力，而且可能學完就忘。人力資源部門可以將這些文檔存放在
OA系統知識管理模塊中，然后給每名新員工一份學習清單，讓他們自己到網上學習，然后再集中講解或考試，以后他們有問題時也可以直接上網搜索，不會出了問題都不知道問誰。
實踐出真知，在項目中總結與學習
所謂實踐出真知，來自第一線的實踐智慧，自于員工的親身實踐的總結，往往是最有價值的知識。項目管理是OA辦公軟件的主要功能之一，和獨立的項目管理軟件不同，OA辦公軟件中的項目管理更側重于團隊在項目執行過程中的溝通和信息共享。項目執行中產生的知識都是對顯性知識的實踐總結，也是對隱性知識的提煉升華，因此顯得更加珍貴和有價值。
華天動力
OA系統可以讓學習能夠隨時、隨地、隨人、隨事而進行，讓企業的知識財產得以有效的保存和繼承、發展，讓學習和創新成為一種習慣，一種文化。
OA系統：
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