資金運轉低效,現金流不暢,將給企業帶來極大的風險,措施良機的可能性增大,同時資金鏈斷裂也風險也加大,怎么通過
OA系統的信息化管理讓企業資金能高效流通,資金流順暢,給企業帶來源源不斷的新鮮血液,保障公司的良性運轉,帶來滾滾而來的財運呢?
華天動力協同
OA系統,基于企業經常遇到的例如企業規模不斷擴張,資金額度和賬戶都在增加,但是資金的風險管控卻跟不上,導致企業危如累卵,又如企業在發展的過程中,組織結構越來越復雜,管理鏈條長,導致多環節審批,使資金流通滯待不前的現場通過信息化管理的手段進行集中管制,讓企業資金活起來。其有以下幾個突出的特點:
一、審批流轉效率高,資金審批反應迅速
越是大的公司,集團化公司、國際化的公司財務審批流程節點越多,資金往來業務往往都需要層層提交單據和附件,如碰到跨地區跨國家的審批就更加復雜麻煩,效率很低,資金調配慢,影響資金流動性及價值產出。華天動力協同OA系統通過強大的
OA系統審批流轉功能,運用獨有的十大流程,滿足各種復雜流程管理需求,打破傳統線下低效審批環節,克服跨區域、跨層級的審批問題,大幅度提升資金業務辦理效率。
二、全過程記錄、數據自動關聯,確保準確性
對于華天動力協同
OA系統,精益求精的標準,光是速度快還遠遠不夠,準確率也要一樣高。
華天動力協同
OA系統通過流程中資金信息自動關聯與觸發功能,能自動關聯相關的文件和數據,避免人為干預,提高資金數據的準確性、一致性。同時還可全程記錄審批流程的每一個環節,出現問題很快就能發現問題的癥結所在,從而保質保量的處理問題,提高員工的警覺性。
三、集中管控,資金安全有保障
很多公司的資金鏈問題往往不是來源于日常消費和項目,而是無準備的大額資金的支付。這種情況如何抵御呢?怎么快速的預警和預防潛在的資金風險呢?
華天動力協同
OA系統可以對資金進行計劃管理,通過流程管理,對資金的上報、審批、報銷付款、資金計劃執行結果分析進行統一部署,加強資金使用的計劃性、準確性、規范性、安全性。
按照需求建立資金計劃審批表,審批表中明確資金計劃事項、支付項目、計劃金額、承擔部門等;能讓財務充分做好資金的支出管控,領導能清楚了解下一個月度的資金支出情況,確保資金支出分配的合理有效。建立企業統一資金編制標準,借助
OA系統報銷付款流程,將資金計劃中的事項通過承擔部門、申請日期進行管控。同時OA系統還可以自動關聯計劃金額,超過金額無法提交,實現執行前的有效管控。
這樣通過統一資金計劃審批、執行,實現了有效的事前管控,增強了資金安全預防能力。
四、可視化圖標讓資金決策更加科學
數據支撐決策,數據多,線下很難進行整理和統計,要進行突發性大的資金決策時,往往來不及應對,憑印象或者粗略的估計,可能會有很大的偏差,造成決策失敗,再來資金風險,而這一點在
OA系統中完全沒有任何風險。
華天動力協同
OA系統后臺可手機大量的數據,包括日常審批流程的數據,和各種財務軟件、業務軟件、人事軟件集成的數據,所有的數據進行集中的管理,進行分析和共享,最終以可視化數據報表和圖形展示出來,對資金形態、存量、成本、收益、風險、流向等進行多維度、圖形化分析,為管理層提供完整準確的數據支撐。
通過以上分析可以看出,華天動力協同
OA系統,通過變化多端的審批流程可以適應任何復雜的資金審批流程,從而實現資金審批全程信息化,同時全程記錄審批流程,還可通過集成其它財務軟件、HR軟件、ERP軟件的數據,進行分析和數據關聯,有效對公司財務進行風控,并自動采集后臺數據進行分析,生成多維度多圖形多數據的可視化報表,為領導自己決策提供參考。“高效流通+集中管控”,華天動力OA系統資金管理平臺風險管控實力派。
OA系統:
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