公文是國家行政機關履行職能的重要工具，改革開放以來，雖然圍繞公文和公文處理的方法不斷改進，但由于其重要性、復雜性和特殊性，在人工手動管理落后條件下，一直存在著不夠規范的欠缺。進入20世紀80年代以后，國際上掀起信息化大潮，運用信息技術，推動國家行政機關辦公自動化即政府信息化成為不二之選。
在黨中央和國務院的英明決策下，作為國家行政機關辦公自動化建設的標志，以公文和公文處理為對象的計算機“公文管理系統”成為核心的、最重要的應用項目。
OA系統作為成熟的信息化協同辦公系統，完全符合國家對公文管理的全部要求，極大地提高了公文處理的質量和效率，使公文和公文處理走向規范化、制度化、科學化。
華天動力OA作為OA行業的技術派，在公文管理方面也非常的專業，是建立在實地考察政府需求的基礎上設計整理的管理方案，那么，用華天動力
OA系統進行公文管理，有什么特殊的優勢和特點呢？
一、嚴謹規范、權責清晰
華天動力
OA系統完全模擬手工公文處理流程，全面實現公文的數字化處理，覆蓋公文交換（請示報告）、代擬文稿、領導安排、會議管理、公車管理、交辦督辦、請銷假管理、公文歸檔等功能模塊，流程規范權責清晰，格式嚴謹符合規范。
（1）黨政機關對公文格式的要求非常嚴謹，從審批用詞到發文的字體字號、紅頭格式都有嚴格的標準。華天動力
OA系統可以實現線上線下所有公文處理箋完全一致，公文處理流程完全符合機關人員日常工作習慣和規范。
（2）套紅和文號嚴格執行公文規范，完全符合黨政機關辦公要求。
二、信息傳遞及時高效，修改內容在線留痕
黨政機關的公文類型繁多，包括決議、決定、命令、公報、公告、通稿、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要等，幾乎涉及到日常工作的方方面面，華天動力
OA系統獨有的審批十大流程，能夠滿足政府的各種復雜的公文流程管理需求。讓以前需要人工傳遞，排隊會簽的文件，通過OA系統公文流程走向自動化，使領導能隨時隨地利用零碎時間審批文件，走出“文山會海”，走向高效辦公。
同時OA系統能夠克服傳統文件修改不易，反復修改需要反復謄抄，電子文檔修改后保存修改痕跡不易的缺點。華天動力OA系統，能夠輕松讓修改留痕，又能根據需求展現修改后的文檔和修改的痕跡。讓任何一步修改和流轉都有跡可循，安全可靠。
三、簽收審批在線辦理，短信提醒一個不漏
政府機關每一種發文的文種的審批都有明確的審批路徑，并且會涉及到上下級單位之間的流轉，規范性強且復雜程度高。這樣文件來回傳遞，需要的時間就長，效率就低，華天動力
OA系統，把所有審批流程都搬到了線上，環保、快速、可追蹤。
系統支持PC端和移動端原筆跡簽批。
可支持短信提醒功能，有新文件來，自動提醒，重要的事情不會耽誤。同時還可以電腦、手機、平板多渠道辦公，及時出差也不耽誤事。移動端公文簽批、業務短信提醒、移動端原筆跡簽批、多終端數據無縫對接使溝通無邊界，數倍提高工作效率。
公文完成校稿、審批流程后，自動轉換為PDF文件支持在線蓋章功能。
政府部門，公文交換、上傳下達多，要求嚴格嚴謹，華天動力協同
OA系統，可在線對接上級單位，交辦文件并實時跟蹤進度。重要的文件還可以進行督辦處理，平級單位往來發函，下級單位請示報告，代擬文稿在線提交均可實現。
送辦反饋及時迅速網絡暢通，華天動力協同
OA系統對于工作事項可直接送辦，一鍵發出，收到事項實現多渠道迅速辦理，沒有地域和時間的限制。辦理期間可隨時查看反饋信息和意見，并可設定超期提前短信提醒。
綜上所述，華天動力
OA系統完全符合國家《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式國家標準》、《黨政機關電子公文標準 GB/T 33476-33483》的公文應用模塊，以在線文檔編輯、身份認證、電子印章、防篡改等信息化技術，貫穿公文管理的整個過程。實現公文的協同，發文、收文、公文交換相互協同，并與其它應用模塊的聯動協作，最大程度提高撰寫、批辦、轉辦、辦理、交辦效率，深入推進“互聯網+政務服務”的融合。符合政府辦事流程、具備易辦理、易查找、跟蹤監控、安全使用的特點。實現無紙辦公，降低財政支出；移動辦公，審簽高效便捷；快速傳遞，文件收發及時；全面覆蓋，構建統一平臺的目標，華天動力OA系統公文管理實力派。
OA系統：
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