每天忙忙碌碌,到了下班點卻發現還有很多事沒做完;晚上回憶一天的工作,卻想不起有什么進步與進展;領導丟過來一堆文件需要回家整理,優盤卻找不到了,以上種種窘境,恰恰是 華天動力
OA系統當前頗受眾多企業歡迎的原因所在。OA可以讓人們方便快捷地工作,辦公效率的提升可見一斑,如今市場經濟環境下,競爭程度愈加激烈,華天動力OA系統是如何通過提升員工工作效率和企業組織整體的運營效率,從而提高企業客戶的市場競爭力的?
溝通無限,信息直達
通過華天動力OA辦公系統,可以將組織每天運營中產生的大量數據信息分門別類的及時傳遞給相關單位、部門、相關員工,實現人與人,人與業務,人與系統間的信息互通,及時將系統中的業務信息、項目信息的經營變更情況第一時間傳遞反饋。華天動力OA辦公系統通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。
數據聯動、資源互通
隨著企業組織信息化步伐的不斷加快,很多企業在短期內多套管理軟件系統共存的現象,但多數企業由于前期缺乏統一的信息系統規劃,難免會出現不同管理系統間相對孤立隔離的狀態,出現數據/信息傳遞溝通交流不暢的現象,降低員工辦公與組織運營效率。華天動力OA系統由于其信息和資源的共享性,通過數據交換、采集、組織、打包,并通過應用門戶向所有使用
OA系統的企業員工按其權限提供信息服務,打破了信息孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。華天動力OA系統可以很好地集成財務核算系統、CRM系統、HR系統等管理軟件,與之形成數據聯動,資源共享。無論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務都可以有效完成。既減少了工作環節的堵塞問題,又使得辦公更加高效、輕松。
管理制度落地的重要抓手
工作流是OA系統的核心,而智慧辦公平臺的核心是智慧工作流,流程足夠順暢是基本要求;工作流是企業各項管理制度能否有效落地執行的重要抓手和實現方式,華天動力
OA系統可以依據企業的個性化管理需求,通過對管理流程、業務流程進行分別處理,靈活設置各司其職,也可以將紙質的審批單據電子化,將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,有效避免了大量的審批堆積,審批低效。華天動力的智慧工作流,就好比一個“智慧交通網絡”,保障企業內每個部門、崗位、人、財、物相關信息流的順暢傳遞。工作流的核心包括人員、業務內容和對接流程,工作流梳理和規范的是“誰如何做什么事”,它是公司內部的行為準則,是做事的方法、流程和規則,是工作流的精髓。
華天動力OA辦公系統可以把員工從事務性工作中解放出來,讓員工把精力投放到重要事項中去,同時,通過計劃、任務、日志等功能,確保員工工作的有序進行及領導對下屬工作的有效評定,方便團隊成員間的協同工作,從而增強團隊協作力與企業組織的整體執行力。
一套好OA,不應僅僅是內部信息發布平臺,而應是組織內部管理規章制度在信息化應用上的體現,是連接各業務單元、各部門、各相關人員信息傳遞的載體。從智慧協同到智慧辦公,從工作流專家到工作流4.0行業標準的制定者,華天動力始終以其工匠精神,幫助用戶把
OA系統智慧辦公的價值發揮到極致。
OA系統:
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