隨著信息化程度的不斷加深,政務OA系統已經成為了政府機關單位降低辦公成本、提高行政效率和管理水平不可或缺的重要工具。不過許多當前仍在使用的政務
OA系統由于開發時間較早,技術平臺和產品架構已經落后于時代,功能設計和實際需求也隨著機構調整和職能變化而出現脫節現象,使得這些政務OA系統從原來助推行政效率提升的角色轉變成了系統功能不全、信息流通不暢、靈活兼容不夠的拖油瓶。
為了解決這一問題,華天動力經過全面深入的調研和分析,結合當前全方位“互聯網+政務服務”工作要求,積極探索和推動“智慧政務”建設,推出了旗下新一代的政務版
OA系統,其開放的技術架構使之能夠即時、動態響應政府機關單位辦公和業務管理的變化,為政府機關單位不斷提高的電子政務工作要求提供了一個理想的解決方案。
日常工作全面覆蓋
政務版
OA系統提供了18個一級功能菜單、48個二級功能菜單和176項功能,涵蓋了個人辦公、內部擬文、來文辦理、內部郵件、通知公告、會議管理、公務用車、值班管理、政務公開、建議提案、績效考核和培訓考試等政府機關單位的全部日常工作,并且能夠根據不同單位的特色職能增加定制化模塊,。
流程設計科學高效
政府機關單位辦文辦事具備流程化和規范化的特點,尤其是以收、發文件為主的公文管理為核心應用,既要講究規范、標準,又要提升公文處理效率。針對這一特點,華天動力政務
OA系統對各項政務工作進行了科學高效的流程設計。例如:
收文流程:來文登記→擬辦→批示→分發→監控→傳閱→承辦→轉辦→歸檔。
發文流程:發文擬稿→審核→會簽→簽發→登記→打印→蓋章→分發→閱讀→監控→歸檔。
通過科學高效的流程設計和簡潔易用的UI界面,華天動力政務
OA系統可以顯著提升公文處理效率,而且支持全程痕跡保留、電子印章、手寫簽名、全文批注等功能,通過一系列技術手段實現了對流程各個環節的監控,有利于政府機關單位的規范化管理。
職責權限合理劃分
在政府機關單位,由于各工作人員所處的部門和職務不盡相同,華天動力政務
OA系統根據工作職責對各個領導干部職工的權限進行了合理劃分。例如,政務公開的領導日程僅領導本人與秘書可見,個人辦公的待我審批和待我閱讀僅個人可見,通知公告的通知和公告為全員可見。此外,考慮到機構改革、人員崗位變動和特殊工作需要等情況,系統管理員可以對單位內設機構、用戶賬號所屬部門和具體權限進行調整。
跨平臺支持多終端
隨著電子政務工作的進一步規范和調整,日常政務工作內容已經實現了脫密處理,加上政府機關單位的領導人事務繁忙、出差較多,不能長時間在電腦上處理公理,工作人員出差或休假期間如有緊急工作需要處理,也無法馬上回到辦公電腦旁邊,面對這些情況普通政務OA系統往往無能為力。華天動力政務
OA系統采用的開放式技術架構,具備強大的跨平臺特性,支持Windows的PC、IOS的iphone和ipad、Android智能手機和平板電腦等設備上辦公,通過支持多終端和移動互聯技術,解除了政務辦公的時空限制,給予了政務辦公更大的靈活性,切實提升了政務辦公效率,也深度契合了“互聯網+政務服務”要求的馬上辦、網上辦、就近辦、一次辦的總體要求。
2018年國務院機構改革方案公布后,省、市、縣的機構改革方案也已陸續出臺,“互聯網+政務服務”工作也已在全國鋪開,面對新變革、新形勢,政府機關單位的政務
OA系統也應當進行相應的升級改造,以符合新的政務辦公需要。華天動力政務OA系統,憑借上述四大特點以及優良的開放式架構和強大的技術服務支撐,是各級政府機關單位的理想選擇。
OA系統:
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