隨著互聯網+監督工作的全面開展,全國各級地方政府都出臺了多個文件,提高了對各個政府部門特別是和群眾辦事密切相關部門的要求和監督力度,這對于辦事群眾來說無疑是件大好事,對于政府部門的工作人員來說則提出了更高的要求。那么如何能夠真正做到強化責任意識,提高行政效率呢?通過跨平臺技術和多終端應用的華天動力政務版OA系統,或許能夠更好地實現這一目標。
客觀地說,影響政府部門審批工作效率的因素是多方面的,除了包括行政審批的流程設計、工作人員的業務熟練程度和各個審批環節的責任人在崗情況以外,還涉及了審批材料是否完整清晰規范、審批信息傳遞是否及時等情況。在大力度的簡政放權過后,很多審批事項流程得到了簡化,每年展開的各類業務培訓班,基本保證了工作人員的業務水平,而各級紀檢部門的頻頻突擊檢查,也有效杜絕了過去存在的一些遲到早退的問題。
不過要實現“最多跑一次”的目標,還要在此基礎上真正強化工作人員的責任意識,并采取有效措施進一步提高審批效率。華天動力政務版
OA系統,通過實名賬號認證、審批流程留痕、審批監控查詢等方式,能夠有效促使工作人員增強責任意識。
打個比方,辦事群眾就好比汽車駕駛員,政府審批工作人員是各個設卡路口的執勤交警。在辦事審批的時候,駕駛員按照規定路線開車行駛,在經過路線上的每個路口時都會被監控攝像頭拍到交警對駕駛員和車輛的檢查,監控錄像將被保留并可隨時查詢。如此一來,每一個在審批流程上的工作人員都會自覺強化責任意識,積極在規定時限內完成自己的審批職責,以免因拖延超時而被投訴、追責。
不僅如此,華天動力政務版
OA系統的跨平臺技術和多終端應用特點,進一步解除了政務審批的時空限制,從而有效提高辦事審批的效率。華天動力政務版OA系統支持PC端和移動端兩大終端平臺,并且提供了對Windows/Linux系統以及IOS/Android系統的應用支持,通過安全的身份驗證和系統數據同步,即使某個流程的審批責任人因公外出或出差,也可以通過安裝了政務應用的手機、平板等移動終端進行審批操作。
此外,華天動力政務版
OA系統還提供了審批流程的設置功能,當某個流程審批責任人因病假、產假、公休假或執行其他公務等情況確實不便審批時,經報告領導同意后可另外指定該審批流程責任人,從而保證審批事項不受影響。
值得一提的是,每個審批流程,相應責任人都將根據設定,收到PC端的系統消息提示、系統郵件提醒或手機短信提示,多種方式的系統同步提醒可以進一步減少人為失誤和延時,有效提高行政審批的辦事效率。
OA系統:
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