公章對于黨政機關單位來說就象征著公權力，不論是正式的文件還是重要的通知、公告，都需要蓋上公章才能真正生效，因此公章也是黨政機關單位行使職權的重要憑證和工具。通常來說，每一個黨政機關單位擁有包括單位本級和內設機構在內的各類公章，它們往往分布在相應的部門由專人保管，但這些代表著相應職權的公章由于沒有進行統一公開管理，其使用、外借和歸還都存在很大的漏洞與風險，稍有不慎就可能產生法律糾紛，致使相關人員被追責。所以加強公章的管理，對于每一個黨政機關單位來說都是一件相當重要的工作。
在當前電子政務辦公的大趨勢下，大量實體公章經過數字化之后錄入了政務
OA系統，但很多早期的政務OA只提供了初級的電子公章使用權限管理，缺失了對實體公章和電子公章的雙重管理，已經跟不上新形勢下黨政機關單位對公章管理的要求。華天動力擁有近二十年的政務OA系統開發經驗，長期服務大量黨政機關單位，最新推出的政務版OA系統就提供了更符合當前實際的實物公章和電子公章管理功能。下面我們就為大家介紹一下華天動力政務版OA系統是如何對公章進行管理的。
印章維護三步走
在華天動力政務版
OA系統的印章管理模塊中，印章登記是最基礎的管理功能，公章的登記、變更和作廢都在這里進行操作。管理員可以在印章登記中進行新建、修改和作廢相應公章，如果對應的公章有電子版，還可以把電子公章上傳進入政務OA系統并設置好允許使用人員。對已收錄進入政務OA系統的實物或電子公章進行修改或作廢操作后，系統均會在變更記錄和作廢記錄中生成記錄信息，這樣就形成了完整的公章維護記錄，一旦發生問題就有章可循。
用印登記信息詳細
前面提到過，一個單位內部往往會根據機構職能和職權的不同設置多枚公章，這些分散的公章本就不便管理，特別是數字化后進入無用章記錄的老舊
OA系統，公章的管理和使用就更加難以有效監管。華天動力政務版OA系統提供了用印登記功能，印章管理員可以在此記錄公章的使用情況，如登記用印人、用印日期、用印文件、用印人數等詳細信息。
除線下用章記錄外，如果用戶在系統內部的審批和公文正文中蓋章，系統會自動生成用印記錄，這樣就能夠全方位無遺漏記錄印章的實際使用情況。
公章外借歸還有臺賬
在
OA系統外借記錄功能中提供了詳細的臺賬，包括公章的名稱、借用人、借用日期、預計歸還日期、實際歸還日期和公章狀態（在庫與否）等。在公章借出登記窗口可以選擇已錄入的公章并填寫借用人和借用原因等信息，借用人在進行了歸還操作后，管理員只需在歸還公章的窗口確認保存即可。
有了華天動力政務版OA的公章管理模塊，就能夠對實物公章和電子公章進行統一管理，既實現了全面登記的目的，也讓公章的使用和借還一目了然、清晰規范，在OA系統中涉及公章的操作全部都有跡可循，既減輕了管理員的工作壓力，又提高了公章管理的安全性和登記數據的準確性，一旦發生問題就能夠快速溯源，明確責任。
OA系統：
http://www.medical-food.com.cn/
