隨著數(shù)字化時(shí)代的巨大變革，越來(lái)越多的黨政機(jī)關(guān)、職能部門(mén)開(kāi)始實(shí)行在線(xiàn)政務(wù)辦公，但在實(shí)際操作過(guò)程中，痛點(diǎn)仍在不斷地出現(xiàn)：政務(wù)公文要求高、標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，一旦擬稿不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范，反復(fù)被駁回耽誤了時(shí)間；多個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，蓋章浪費(fèi)大量時(shí)間；公文堆積成山，手工查找統(tǒng)計(jì)慢，時(shí)間就這么無(wú)情地溜走了。
實(shí)際上，如果能夠正確認(rèn)識(shí)OA、應(yīng)用OA，就完全可以對(duì)政務(wù)公文進(jìn)行高效管理，推動(dòng)公文收發(fā)實(shí)現(xiàn)“多、快、好、省”。華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)，為用戶(hù)提供了18個(gè)一級(jí)功能菜單和48個(gè)二級(jí)功能菜單，全面覆蓋了黨政機(jī)關(guān)和職能部門(mén)的政務(wù)辦公需求，為新形勢(shì)下的政務(wù)辦公提供了易用、通用、好用的全功能、跨平臺(tái)并支持多終端的政務(wù)OA系統(tǒng)，能夠幫助黨政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)降低工作強(qiáng)度和提升工作效率的目標(biāo)。
華天動(dòng)力政務(wù)版OA系統(tǒng)完全按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等進(jìn)行公文管理設(shè)計(jì)，流程采用WORD文檔和HTML表單相結(jié)合的方式，收發(fā)文的正文均采用WORD文檔格式，便于對(duì)文檔進(jìn)行編輯。華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)的公文管理，支持《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-2012)規(guī)定的報(bào)告、公告、請(qǐng)示、命令等15類(lèi)公文的起草。機(jī)關(guān)公務(wù)員可以熟練、規(guī)范、高效地完成涵蓋擬稿、核稿、會(huì)簽、審稿、簽發(fā)、編號(hào)、排版、校對(duì)、打印、分發(fā)、歸檔等工作，無(wú)論正式發(fā)文、內(nèi)部呈報(bào)件發(fā)文或?qū)?bào)件發(fā)文，都可全程輕松搞定。
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OA系統(tǒng)已形成一套完備的公文管理體系，以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了電子公文一體化運(yùn)轉(zhuǎn)，由電子行文代替手工行文，且支持系統(tǒng)內(nèi)各部門(mén)之間的電子公文交換，其公文流轉(zhuǎn)功能解決了公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問(wèn)題。
進(jìn)入政務(wù)版
OA系統(tǒng)后，在“我的權(quán)限”中選擇“OA管理”下的“公文處理”，找到“公文起草”點(diǎn)擊“創(chuàng)建”，即可對(duì)擬發(fā)的公文進(jìn)行編輯處理，其多達(dá)15類(lèi)公文的固定模板，讓發(fā)文更簡(jiǎn)單更便捷更輕松，再不會(huì)因?yàn)楦袷讲灰?guī)范被無(wú)情駁回。
發(fā)文的具體流程為：由部門(mén)擬稿人擬定稿件，通過(guò)政務(wù)版
OA系統(tǒng)傳送至部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核稿，核稿后回傳給擬稿人，傳至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽后再回傳給擬稿人，傳送至辦公室進(jìn)行審核后回傳擬稿人，最后由擬稿人呈報(bào)給一把手領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)，文件下發(fā)后再由文件管理者進(jìn)行登記和歸檔。
在這一過(guò)程中，政務(wù)版OA系統(tǒng)像一根中樞神經(jīng)，擬稿人隨時(shí)可查看擬發(fā)文件進(jìn)行到哪個(gè)環(huán)節(jié)，獨(dú)特的“痕跡保留”功能則可以顯示每位領(lǐng)導(dǎo)的修改時(shí)間和修改內(nèi)容，不同的領(lǐng)導(dǎo)用不同的顏色加以區(qū)分，這樣就能夠看到審批人對(duì)文檔的修改記錄了。
公文正文編輯完成后，點(diǎn)擊“一鍵套紅”對(duì)話(huà)框，即可選擇套紅模板，正文文件中的所有正文內(nèi)容都將被插入到模板文件中“正文”字段的位置，同時(shí)支持從外部讀入數(shù)據(jù)，添加到其他對(duì)應(yīng)的模板字段生成紅頭正式公文，方便又快捷。
要想在龐大的資料庫(kù)中快速獲取需要的公文，該如何操作呢？華天動(dòng)力政務(wù)版
OA系統(tǒng)支持關(guān)聯(lián)度排序法，它會(huì)把最重要的、與查找最密切相關(guān)的結(jié)果排列在前，使用智能算法對(duì)全部公文建立索引，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)度搜索的最大化，從而做到事半功倍，真正把基層公務(wù)員從文山會(huì)海中解放出來(lái)。
OA系統(tǒng)：
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