辦公用品模塊是辦公自動化系統的重要組成部分，它不僅實現了對辦公用品的出入庫和庫存盤點進行規范化管理，還進一步實現了對辦公用品的采購、入庫、領用、分配等細節進行流程化管理。為了更貼合實際使用，在應用上進行了人性化的設計，實現領用人無需查詢庫存直接描述需求的模糊領用方式。對于同一企業在不同省市有多處辦公場所也做了處理，既能支持統一采購統一發放，又能支持劃區采購自行管理的不同管理模式。抓好辦公用品管理，可以進一步助力現代組織實現精細化管理。
企業辦公用品管理主要存在的現象和問題是：
采購無法管控
用品管理員提出的采購清單不清楚，采購人員隨意采購，價格、質量無法管控。
領用時方才發現庫存不足
對庫存的盤點只是為了盤點而盤點，對于每種物品的實際使用數量只憑經驗提出采購。直接導致的后果是，要么大量剩余無用物品，堆積在倉庫中占用倉儲面積并過度花費；要么當出現大批領用時無物可領，對工作產生極不好的影響。
過度領用
用品的領用靠與用品管理員或領導“關系好”，自行到倉庫中“挑選”好東西，對日常能夠用到的物品多領多用，導致企業大量不必要的開支。
華天動力協同OA系統辦公用品管理有如下優勢：
1. 與線下管理的一致性
辦公用品管理包括物品采購、入庫、領用、分配使用人、盤點等使用功能。對每一件辦公用品都可以記錄其購入、入賬、領用、分配的詳細信息。與線下管理流程一致，不會因為系統的上線而出現管理的分歧。
2. 庫存盤點
管理員能夠進行庫存盤點，當庫存數量與實際庫存不符時，可以手工修改庫存，保存后會生成盤點日志。
3. 領用便捷
普通用戶不需要查看庫存，只要描述出需要的物品即可。
4. 分類管理
可以對用品進行分類管理，將辦公用品、勞保用品、一次性用品、招待品等分類管理。
5. 分區管理
辦公用品可以按區域進行管理，辦公用品根據區域的劃分，各區域人員只可領取自己區域的辦公用品，滿足了異地辦公的管理需求。
華天動力協同OA系統辦公用品管理不僅有如上功能，還可與其他模塊很好的聯動起來，為協同辦公起到事半功倍的效果。
1. 與審批功能聯動
辦公用品的采購、領用都可以啟用審批流程實現業務。若需要審批流程，可根據實際需求創建審批流程并分配對應權限。在審批流程中能夠直接增加用品管理員的操作，在經過該節點時，用品管理員能夠進行實際物品分配，審批通過后被分配的物品庫存會直接減少。
擴展功能：能夠根據客戶的要求做相關單據的定制，確保與客戶的實際業務需求相符。
2. 與人力資源模塊聯動
員工填寫離職申請單或者人力資源對員工進行離職操作時，系統會檢查該員工未處理事項，其中包括該員工已經領用的辦公用品。相關負責人能夠檢查并收回重要物品后該員工才能夠正常離職。
華天動力協同
OA系統辦公用品管理對企事業單位有非常多的好處。第一、能幫助企事業單位建章立制，明確職責，企事業單位通過建章立制來規范辦公用品的管理，明確財務、采購和具體使用者在辦公用品領用過程中各自的職責，把責任落實到個人。實現“以制度管事”、“有章可循”。第二、節約成本，采之能用，辦公用品的采購繁瑣、項目多，零散的辦公用品采購頻率高，有一個規范的管理系統，可達到精確管理的效果。以庫存管理為例，在采購、領用、發放等流程中，都能夠實施有效管理，節約成本。
OA系統：
http://www.medical-food.com.cn/ 
