項目管理是基于現代管理學基礎之上的一種新興的管理學科,
財務控制、人才資源管理、風險控制、質量管理、
信息技術管理(溝通管理)、采購管理等,
他都能有效的進行整合,
以達到高效、高質、低成本的完成企業內部各項工作或項目的。
所以企業管理者真是對它愛不釋手,
不少公司紛紛轉型,
以項目為主導來進行公司的管理,
但總歸還是新興,
很多地方還是不太成熟,
項目信息不統一,導致管理不一致,
項目預算費用管控不嚴謹
項目總結分散
……
種種問題都急需一款好用的項目管理軟件來解救
華天動力項目管理以信息共享,數據共同為目標,
管理項目的進度、監控項目的質量與成本。
不僅適用于工程類項目管理,
同時滿足非工程類項目管理。
它擁有獨特的知識庫、項目庫、數據決策平臺相輔相成。
知識庫為項目庫提供支撐,如工作指引、驗收內容、項目成本等;
項目庫不斷完善知識庫,不斷更新知識庫的內容。
數據決策平臺內容來源于業務,同時為各項業務的開展批準執行。
讓我們來看看華天動力協同
OA系統項目管理平臺究竟是什么吧!
從一個經典的案例講起:
上海某在線監測技術有限公司是一家高科技企業,專業致力于電力主、輔設備在線監測系統、故障診斷設備的研發、生產、銷售以及國外先進在線監測技術的引進和推廣。經營范圍包括智能在線監測系統、計算機、儀器儀表專業領域內的技術開發等。公司長期與瑞士、美國、澳大利亞、德國、英國、瑞典、葡萄牙等國的知名在線監測廠家進行合作,為國內外各個發、輸變電系統中的電力設備提供各種類型的智能傳感技術及國際領先的監測設備、以及系統整體解決方案,合作對象包括核電公司、發電公司、電網公司、鋼鐵及鋁業公司、科研院所和電力設備制造等相關企業。
企業規模大,項目多,核心需求是解決項目執行記錄問題。針對企業需求,華天動力工程師做現場調查,發現其固有模式存在
以下問題:
項目信息不統一,導致管理不一致。
工程部使用工程號,成本部使用合同號,項目部使用項目號,導致項目被拆分,浪費大量的時間“對賬”。
項目預算費用管控不嚴謹
費用支出時沒有有效的決策支撐;綁架式支出導致費用嚴重超標,甚至出現項目末期無法支出的情況;審批不及時,工作效率低。
項目總結分散
項目周期長,成果物文檔管理分散。過程中存檔不及時,項目總結時應付式補充;知識庫可提供的支撐有效,查閱方式不便捷;部分形象工程當時未保留照片,后期總結無內容。
經調研,華天動力OA提出了以下解決方案:
信息共享、數據共同
建立了統一的項目管理平臺,實現了信息共享、數據共同,打破信息孤島;所有人員工作內容明確、權責明確,協同辦公效率提升。
積累項目庫、完善知識庫
知識庫是寶貴的財富,完善的知識庫可以指導項目快速的推進;項目庫可以不斷的優化知識庫,讓業務運作良性循環。
合理預算、合理支出
企業盈利模式已經從粗狂的拓展模式進入到精細化管理模式,合理安排預算控制費用支出成為必要。控制費用支出關鍵內容是讓決策人員清楚的了解支出的費用是否合理,是否為預算內,使用軟件的價值在于強管控與特殊情況相結合,保證業務的正常運轉。
節點管控、降低風險
項目工作計劃節點明確,目標明確,反饋及時,出現異常情況可以及時的發現,降低項目各項風險。
華天動力OA圍繞該公司項目庫,創建了發貨、裝修、到貨、派工、售后、回訪等多項業務管理。項目管理上線后,該公司擺脫了傳統“有安排無跟蹤,出問題再追責”的尷尬局面,所有人員工作明確,反饋及時。真正實現了項目信息共同,減輕了重復勞動,同時給所有人員提供的工作指引。
相比較而言我們的項目管理還有以下優勢:
強大的使用功能
項目管理包括項目的立項,工作計劃的分解,項目的執行反饋,預算費用的管控,以及項目文檔的分權限管理。
獨特的權限管理
可同時管理多項目,不同角色人員具有不同的管理權限。項目信息查看權限,項目操作權限(項目進度反饋、質量反饋、信息變更等),預算費用使用權限按照實際管理要求分別執行。決策層可以按不同維度查詢項目情況。
支持在線甘特圖
優秀的項目管理離不開強大的管理工具。系統提供的在線甘特圖是一個可視化項目管理工具,能夠直接在甘特圖上增加任務列表、設置任務的關系(前置任務、父任務、子任務等)、設置里程碑等操作,簡單的操作即可制作項目全周期工作計劃。
并能和OA系統很好的聯動:
與審批功能聯動
項目立項審批可設置由“監控人”快速審批,也可以設置標準的流程審批。
與任務管理聯動
工作分解可同步至任務管理模塊。
與預算管理聯動
項目預算管理有效的控制項目費用支出,隨時監控項目預算使用情況。
華天動力協同
OA系統項目管理平臺,
對于企業來說帶來了很多實際的管理意義
可以有效的提升效率協調管控
讓項目責任清晰任務明確
更加嚴謹的費用管控
讓項目規劃有預算,
執行有審批、總結有數據,
實現項目費用的合理使用。
如果您對我們的項目管理平臺感興趣,
快來咨詢吧!
OA系統:http://www.medical-food.com.cn/