隨著經濟的發展，
企業擁有越來越多的公用車輛，
但是由于缺乏管理經驗，
常常被鉆空子，
公車私用、謊報油價、事故私了……
成出不窮，
更有時候，因為缺乏管理，
導致車輛沒有及時年檢、及時保養、損壞嚴重，
嚴重破壞了車輛的使用年限，
照成企業的巨大損失
……
然而，你如果使用華天動力OA系統車輛管理，
將會有截然不同的感受，
所謂車輛管理，
是對車輛進行統一管理、統一調度、統一分配的過程，
標準規范的車輛管理體系，
可以有效防止公車私用，
合理使用車輛，減少費用開支，
真實反映用車實情，
對車輛的保養和維修狀況實時監控，
確保車輛安全、良好運行。
從一個經典的案例開始講起：
某集團總部座落于世界著名的渤海灣濕地公園鶴鄉——盤錦市石化工業園區，總占地面積27公頃，集團公司成立于2007年，經過近八年的跨越式發展、蛻變和沉演中完成了華麗的轉身，成為今天下屬六家子公司的企業。是集產品的研發、生產、銷售、售后服務、技術服務為一體，立足并且專精于建材市場的多元化經營企業。
隨著集團業務的不斷發展，選擇與華天OA合作，在全集團部署使用華天OA產品。在實施過程中，公司著重了解及使用了車輛管理模塊，來解決公司管理中存在的問題。通過車輛管理規范化的管理，幫助公司更好的了解車輛情況，進行工作安排。同時，通過大量詳實的數據支持，使得車輛使用更加合理，成功的降低了生產成本，提升了工作效率，為集團創造更多效益。
在過去的車輛管理中主要存在的現象和問題是：
車輛是否可用不明確，經常出現單子填寫完畢，審批后發現無車可用或者車輛因維修等原因不能使用。
車輛保養不及時，影響車輛運行狀態，導致出現事故甚至影響車輛使用壽命。
車輛保險年檢不及時和駕駛員駕照更換不及時，從而產生違規上路或者違規駕駛的情況。
公車私用的情況時有發生，甚至出現在公車私用中發生交通事故的情況。
車輛使用信息混亂，費用信息、事故信息等內容不易查詢。沒有系統的數據信息，數據統計十分復雜。
用車信息查找困難，具體查詢用車信息十分復雜。部分信息可能存在丟失的情況。
華天動力OA的工程師接手后，對起公司的車輛從對車的管理、對人的管理、對錢的管理等幾個方面著手，對車輛做了深入性的全方位管理，在著重功能的同時，也注重用戶的體驗度，盡可能簡化用戶的操作。
1.對車的管理
能夠對車輛的檔案、保險、年檢、維保情況、事故信息、行駛里程、油品油耗、加油記錄等做全面管理。對于專用車輛能夠直接指定可用人員及固定駕駛員。
2.對人的管理
車輛由管理員統一調度、管理。允許系統中用戶申請用車。申請用車可以根據單位的規定走審批流程由領導同意后再派車，或由管理員直接安排派車；在申請用車時，能夠直接指定要用的車輛及駕駛員；用戶能夠查看到車輛的使用日歷，以確定自己要用哪臺車。
同時，考慮到駕駛員這一工種的特殊性，系統獨立維護駕駛員檔案，駕駛員信息既可以是從HR檔案或OA帳號中直接獲取，對于不屬于正式員工的駕駛員也能夠直接錄入檔案。
3.對錢的管理
能夠對車輛產生的費用進行統一管控。例如：車輛保險費用、年檢費用、維保費用、加油費用等。
4.便捷提醒
車輛保險到期、車輛年檢到期以及駕駛證到期前，系統都會有相關的提醒。同時，為了方便使用，系統在出廠設置時就已經按照國家對三證的要求設置了相應的提醒時間。接到提醒后即能夠進行相應的業務辦理。
用戶在提交用車申請后，車輛管理員能夠收到系統的提醒消息，便于盡快進行派車處理。在派車后，用戶也能夠第一時間收到系統的反饋信息，了解派車情況。
當用戶申請的用車在派車后，系統會自動給駕駛員發送提醒信息，告知用車時間、用車人、行駛路線等信息，便于駕駛員提前做好出車準備。
5.便捷應用
管理員在對車輛續保時，能夠在一個畫面中查看到該車輛以前全部的投保記錄及投保明細、保險費用。通過對以前記錄的查看，能夠快速確認本次保險的投保項目及費用參考。
普通用戶無需進入到車輛管理的模塊，在【我的行政】中能夠直接查看車輛使用日歷，安排自己的用車行程。在填寫用車申請時，只要確認用車時間即能快速發出，簡化操作。
如果駕駛員有OA帳號，派車信息會自動加入到該用戶的日程中，用戶通過日程能夠直接查看每天的車輛預約使用信息，便于合理安排自己的工作。
6.數據統計
能夠實時生成車輛使用報表、駕駛員行駛記錄、車輛費用表、保險記錄表、年檢記錄表、維保記錄表、行駛里程表、加油記錄表、事故記錄表等與車輛相關的各種報表。報表不僅能夠在線查看，還支持導出為Excel文件。
同時還可以代入數據，和其他管理模塊聯動，讓車輛管理真正融入到企業的日常管理中：
1.與審批功能聯動
申請用車可以設置是由車輛管理員統一派車還是需要經過審批同意用車后再派車，能夠調用工作流引擎。
2.與人事檔案的聯動
如果駕駛員有OA賬號，可以直接關聯，將駕駛員的信息直接帶入車輛管理模塊，將各模塊信息進行統一管理。
3.與報表中心的聯動
通過制作報表，將車輛管理模塊中的數據信息匯總顯示在報表中心當中。可以根據實際的業務需求，制作不同的報表來顯示不同業務需要的各種數據，將信息分類匯總，使得車輛管理的信息更加直觀。
遼寧某集團與華天OA攜手后，集團領導和員工對華天OA產品十分認可，給予了高度評價。車輛管理模塊對于車輛使用的優化與便捷，讓普通員工和車輛管理員一致好評。特別是作為運輸公司，更是對車輛管理模塊贊譽有加。員工一致認為：“車輛管理模塊的使用，加快了審批速度，節省了工作時間。而且使用簡單，更改了傳統的工作方式”。領導層對于車輛管理模塊也十分滿意：“車輛模塊的使用，讓數據清晰、明確，可以更好的了解每一項支出。從中找到問題，解決問題，在實現提高工作效率的同時，達到降低成本的目的。”
除此之外華天動力協同
OA系統車輛管理模塊還有許多的功能：
車輛管理模塊以實際使用需求為基礎，
實現了車輛信息的細致管理，
其中包括車輛信息的新增、修改、保險、
維保、加油、事故、報廢情況等，
能使企業更加詳細地了解車輛使用的各種數據，
實現車輛管理的精細化，
為節約車輛使用成本提供了數據支持，
維護車輛使用安全提供了有力保障。
關于車輛管理我們還有很多細致的功能，
如果想了解更多詳情，
就打電話咨詢吧！
OA系統：http://www.medical-food.com.cn/ 
