隨著互聯網技術的發展，建筑行業也在積極尋求數字化轉型。但建筑行業有著其特殊性，大量的資料文檔管理需要貫穿工程始終，各類型的資質管理也必須井井有條，還有工程進度、工程質量把控、合同管理等等，一般的管理軟件難以勝任。僅僅只是普通的
OA系統恐怕難以勝任，華天動力OA在建筑工程管理方面有著豐富的實施管理經驗，擅長用“流程”加強管理，整套系統具有極強的邏輯性，能夠很好的幫助用戶進行工程管理。上篇就給“工程人”說一說，華天動力協同OA系統工程管理解決方案在基礎管理上是如何全盤考慮幫你管好整個工程的。
一、任務分工細致 責任落實到人
做好一個工程必須要有明確又細致的分工，任務分配到相應負責執行人與驗收人，保證工作不重不漏執行到位。針對這一點，華天動力協同
OA系統構建了完善的項目管理平臺，能夠輕松實現對項目的從立項到竣工的一體化管理。
在立項時，用戶可以進行項目成員設置，根據建立的項目角色選擇相應的人員負責。值得注意的是，工程中的部分項目需要相應的資質才能開展工作，因此，華天動力協同
OA系統支持用戶在選擇人員時，能夠把該人員的全部可用證書自動帶出來，非常方便。
在施工過程中，項目相關人員能夠將項目分解成多個任務，對施工的全過程進行管控。分解任務的時候，也可以指定到具體的負責人員。同時，在華天動力協同
OA系統中，能夠以甘特圖的形勢，清晰展示項目進度、各項任務完成情況，項目負責人還能在甘特圖中進行任務的調整。
二、10萬+文檔 輕松管理
說到工程管理，很多人會想到“資料員”，每個工程必備幾個資料員，管理著諸如立項申請報告及批復、建設用地批準書、國有土地使用證及附圖、規劃設計文件等工程準備階段文件，建設工程綜合管理資料、地基與基礎工程；主體結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑屋面工程、竣工驗收資料、竣工圖等單位工程施工技術資料，此外還有工程質量控制資料、建設工程綜合管理資料等種類多，數量大。華天動力協同
OA系統在項目管理平臺內搭建了項目文檔中心，再多的文檔都能按照項目分類管理好，10萬+文檔也能輕松管理。
文檔實現在線管理，還有一個好處，就是方便查找、不怕丟失。需要某個文檔的時候，用戶只需到該項目的項目文檔界面查找即可，文檔太多不好找也能進行關鍵字搜索查詢，幾秒就能找到需要的文檔，大大提高資料員的工作效率。項目成員還能在文檔中心對文檔進行下載、編輯等操作。
三、證照管理井井有條 確保工程更合規
在工程施工中，證照的管理可以說是非常重要的，原因前面已經提到了，工程中的部分項目需要有相應的資質才能開展工作，例如一級建筑師、二級建筑師、技術員、助理工程師、中級工程師、高級工程師等，除了個人的資質證書，還有企業的各類證件、資質等，如建筑業企業資質證書、安全生產許可證等。而且部分證書還有時限，需要定期審核，一旦過期，甚至可能造成工程停工的后果。
華天動力協同
OA系統深入了解建筑行業痛點，打造了證照管理中心，能夠對個人的職業證書及各類資質進行管理，也能夠對企業證件及資質進行管理，并能夠實現雙證關聯。同時，用戶還能在系統中設置證書到期前提醒，在證書到期前系統能夠給本人及指定的管理員發送提醒信息，便于相關人員進行維護。
四、供應商、合同、材料聯動 一體化管理更省心
一個建筑工程，需要的材料那么多，怎么才能保障材料的質量呢？華天動力協同
OA系統搭建了供應商管理平臺，實現對供應商引入、資料變更、退出、考核、評級、黑名單的全流程管理。這樣一來，材料的質量就有了保障，同時領導審批采購合同也更加放心，速度也更快。
供應商管理平臺還能與采購合同進行聯動。工程材料的采購人員能夠直接從系統的供應商平臺中選擇該合同簽訂的供應商，在合同中的商品是從系統中的材料庫中選擇商品，還能指定采購合同是為哪個項目進行的采購。需要注意的是，華天動力協同
OA系統還為用戶搭建了合同管理平臺，方便用戶進行銷售合同和采購合同管理，非常人性化。
在管理好供應商和合同的基礎上，華天動力協同
OA系統還搭建了物資管理平臺，實現對所有采購物資的統一管理，包括采購、入庫、出庫等功能。
這樣一套下來，人財物都管理的僅僅有條，華天動力協同
OA系統結合建筑行業特點，建立全過程任務管理，配合文檔管理、證照管理，有效的保障了建筑行業經驗和知識傳承的同時還加強了重要資料和證照的安全實用，同時供應商、合同、材料聯動 一體化管理，在加快采購速度的同時，還能監控產品質量節約采購成本，可謂是一舉多得。下篇我們還將詳細介紹華天動力協同OA系統為建筑工程管理方面設計的整體布局方案，涉及到項目管理、項目費控和整體項目的數據分析，有興趣的朋友可以了解一下。
OA系統：
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