新的一年開始了,企業都給自己定下了新的發展目標,每個部門也都為自己定下了任務額,為了更加高效的朝著目標前進,除了做好預算、定好目標外,還有一項最最基本的事情必須做好,那就是:任務管理。企業目標經過層層細分,最終形成具體到部門甚至于每個員工每天的具體任務,這些任務的完成情況將影響到整體目標的達成。
實際上,做好任務管理并不容易,上下級之間溝通難,領導不知道員工的具體工作量,分派任務憑感覺、憑喜好;跟進、監督難,任務執行情況不清楚……這時候,不妨體驗一下華天動力協同
OA系統的任務管理模塊,以精細化的管理理念,對企業管理建立目標細分、任務細分、流程細分的管理功能,確保員工的價值得到體現,企業的任務安排能夠執行到位。
一、任務安排合理 確保“量”的飽和
要做好任務管理,第一步是要在“量”上做文章,以目標為導向,細分各項任務,然后把每一項任務合理安排給不同的部門、不同的員工來完成,并且還要根據實際情況,隨時進行合理調整。
華天動力協同
OA系統中的任務管理功能包括我的任務、下級任務、全部任務、匯總統計、任務設置等基礎功能。上級領導如果想要了解下屬員工的任務以及進展情況,可以通過下級任務菜單進行查看或者調整。如此一來,領導就能清楚的知道員工接到的任務數量、完成情況等信息。方便領導作出更加合理、科學的安排。避免企業出現,“忙的人忙死,閑的人閑死”這一情況。
二、實時監督任務狀態 確保“質”的提高
做好了“量”的安排,如何確保“質”的提高呢?當然是做好提醒和監督。在華天動力協同
OA系統中,新建任務時可以指定任務的責任人、參與人和監控人,設定任務開始時間和結束時間,重要任務標記,也可以添加任務必要的附件文檔和任務描述(圖文、表格、多媒體)。任務的分配人、責任人、監控人等可以實時查看任務及其子任務的所有信息,包括任務進度、任務反饋、任務訪問記錄等,能夠很好的起到任務監督的作用。
另外,華天動力協同
OA系統能夠以多種顏色標注任務的狀態,分別對重要任務、快到期任務、超期任務進行不同顏色的標注,使用戶對任務的輕重緩急一目了然。對于快要到期的任務,系統還能及時發送提醒消息,催促員工盡快完成任務。因為有了明顯的標識,領導在檢查任務情況的時候,也更加方便。
三、數據匯總 全方位掌握任務情況
前面提到的內容,也許更加適合部門進行任務管理,那么從企業層面,如何了解任務的整體情況呢?華天動力協同
OA系統的任務管理模塊,具有匯總統計功能,支持多維度任務匯總統計,分為公司匯總、部門匯總、個人匯總、下屬匯總、反饋匯總、延期匯總、超期匯總、待考核匯總、終止匯總、待確認匯總等,便于領導從企業運營角度整體把控,從而做出更加精準的決策。
四、多模塊聯動 讓員工的付出得到回報
任務規劃容易,執行也可以監督,最后還要說一下回報的問題,不能讓努力工作的員工白白付出。在華天動力協同
OA系統中,任務管理能夠與績效模板進行聯動,通過工作任務管理,建立員工工作考核檔案,達到事事有記錄,件件項項有結果,憑實績記分。同時,還能夠生成詳細的任務績效統計報表,可以按人、部門、公司、下屬人員等方式,統計在一段時間內的所有任務的完成情況。最后,以績效考核評審的參考依據,讓企業的激勵策略更加完善,員工的付出也能有所匯報。
除了與績效的聯動,任務管理模塊還能與審批、項目管理等模板進行聯動。
有了這樣任務管理模塊,你還要為完成全年任務規劃犯難嗎?華天動力協同
OA系統的任務管理模板,不僅能讓任務分派更加合理,提高企業工作效率,對員工而言,付出能有回響才是最大的收獲。
OA系統:
http://www.medical-food.com.cn/