當下,經濟社會高質量發展,GDP保持正向增長,雖然前景看好,但受疫情影響,很多企業資金壓力顯著,迫切需要從“節流”的視角優化管理,節約成本熬過嚴冬。在這樣的背景下,企業精細化費控管理需求增加,特別是采購費用管控和如何保持高度物資與需求的匹配程度都愈發受到企業的關注,企業對數字化采購與費控管理的需求開始放量,對OA系統等協同管理平臺的需求增加。
華天動力協同OA系統費控管理平臺,打通第三方商旅平臺,接入財務軟件,實現事前預算、事中控制、事后分析以及場景化支付全流程閉環。尤其是在數字化采購方面,華天動力協同
OA系統費控管理平臺打破了傳統采購模式對時間、空間的限制,可以有效地提高采購效率,幫助企業合理控制采購成本,實現對企業經營效益的貢獻。
優化費用支出 采購有計劃
采購并不是缺了什么東西再去購買就可以的,一定要提前計劃。如果沒有規劃好,意外采購或超支采購多了,就可能導致企業資金流出現問題或者項目虧本。華天動力協同
OA系統費控管理平臺支持企業在做費用預算時就把采購的預算做出來,可以分為常規生產資料、辦公用品等采購和緊急情況采購,在需要采購的時候,可以按采購預算和緊急采購走不同的審批流程,費用也會從預算的響應區間中扣除,超過預算則不予通過或者流程轉向更高級別的領導審批進行預算的調整,這樣方便企業對采購的整體情況進行管控,優化各項費用支出。
計劃采購可以提前做好,那么怎么才能按需采購呢?華天動力協同
OA系統還為用戶打造了庫存管理系統,用戶可以設定某種生產資料數量低于一定值時發出提醒。這樣一來,企業不會堆積物料,也能及時補充,從數量上有效控制生產資料成本的支出。
集成第三方系統 精細化管理供應商
信息渠道并不豐富和企業的采購效果“因人而異”,這兩個方面也是造成企業采購成本無法降低的原因。據《中國企業采購數字化管理調研白皮書》顯示,供應商尋源與招投標是企業采購業務流程中的主要挑戰,約有36%的企業受此困擾。
華天動力協同
OA系統能與多種第三方系統深度集成SAP、用友、金蝶等系統,還可以打通攜程商旅、京東采購等平臺,無論是商旅采購還是辦公用品采購都能找到合規快速的渠道。同時,通過在線采購的方式,也避免了采購效果“因人而異”的弊端。
此外,華天動力協同
OA系統支持用戶進行功能定制,更能根據用戶需求打造自己的供應商數據庫,通過智能數據支持,為供應商進行考核打分,篩選出優質供應商,方便與優質供應商建立長期合作關系,提高采購效率,降低采購成本,保障采購質量。
發票快速驗真 方便企業核賬
華天動力協同OA系統建立了銀企直連功能,用戶開通該業務,取得銀行接口,完成采購后,可實現快速在線轉賬,付清款項。目前,華天動力協同
OA系統已經打通了建行、工行、支付寶、微信等支付渠道,滿足企業各種支付需求。
該
OA系統集成第三方平臺能實現發票快速驗真,還可以自動生成與財務系統的對接憑證,完成財務對接,登記入賬。不僅讓企業員工告別了貼發票的煩惱,而且整個轉賬過程快速又安全,更能方便企業后期核賬。
隨著企業規模的擴大,企業支出采買項會越來越多,企業需要花費更多的人力來保證各項支出的科學合理性。華天動力協同
OA系統費控管理平臺以鏈接為核心,打破數據孤島,打通預算、審批、供應商管理、支付報銷等各個環節,助力企業通過“數字化”實現降本提效。
OA系統:
http://www.medical-food.com.cn/