在大部分人眼中,財務主管是一份輕松又愉快的工作,但實際上,財務主管是一個非常痛苦的崗位,企業整體財務情況要隨時掌握,報銷流程要了然于胸,隨時可以解答領導層和員工的疑惑,財務收支管理要毫厘不差,還要絞盡腦汁為企業節省支出……總之,就是一句話:“真是太難了!”
華天動力協同
OA系統為財務主管提供全面的費控管理支持,一站式大數據服務平臺,滿足各種數據分析應用需求,讓老板能隨時了解企業財務狀況,做出精準決策;智能報銷平臺,全流程線上閉環,規范管理,員工再也不抱怨報銷難;平臺聯動、深度集成,輕松實現企業各項支出的一體化管控。更多內容,趕緊來了解一下吧!
一、企業財務情況隨時掌握 各項數據一目了然
華天動力協同
OA系統不僅能提供一套全面的費控管理平臺,幫助財務主管做好預算編制、費用支出管控,更能通過大數據服務平臺,生成多種類型的智能報表,幫助企業深度挖掘數據的價值,為決策提供支撐。
科學編制企業預算
在華天動力協同OA系統中,財務主管僅需明確部門執行預算范圍、確定預算科目情況、預算金額導入系統三步就可以輕松編制預算。同時,華天動力協同
OA系統還具有靈活的預算調整方式。例如,當部門某項預算不夠時,可由部門預算管理員在部門預算中進行年度或是月度的預算調整申請。
以風險管理為核心
預算編制不能流于形式,在使用過程中必須嚴格管控,華天動力協同OA系統以風險管理為核心的控制流程體系,能夠有效幫助財務主管解決這一問題。例如,在華天動力協同
OA系統編制預算,需要設置預警偏差值,當報銷額度超過一定金額時,系統就會發出預警。
輕松get數據大屏
華天動力協同
OA系統能動態展示報表數據,生成統計報表、數據大屏,讓借支臺賬、預算使用統計、合同明細等,還可以根據用戶需求把數據表與圖表同時顯示在一張報表中,讓所有的數據一目了然。
另外,華天動力協同
OA系統中的智能報表支持用戶按日期、時間段、區域范圍、數量、額度等篩選條件進行展示,方便領導進行縱向、橫向的數據對比,讓統計分析變得直觀簡單。
二、助力財務主管搭建適合企業的財務管理體系
搭建完善的管理制度,對于財務主管來說,工作就能輕松許多。華天動力協同
OA系統通過電子化的方式,實現全流程線上閉環,數據留存方便核查,助力企業搭建起規范的管理體系。
數據留痕
華天動力協同
OA系統搭建起以流程為驅動的高效率費控體系,實現了從預算申報、審批、使用、調整,到費用申請、報銷、付款、憑證對接的全過程管理。在整個過程中,做到數據留痕、分類保存,方便財務主管隨時查看。
電子影像集成
華天動力協同
OA系統支持用戶把紙質文檔轉化為電子化數據進行保存,如電子發票、手機二維碼掃碼單據等,還提供搜索檢查、紙質憑證影像化、OCR識別等功能。
智慧審批流轉
華天動力OA核心技術工作流,實現了工作過程管理的自動化、智能化和整合化,支持十余種不同類型的智能流程,能夠滿足各種復雜的流程管理需求,改進和優化企業業務流程、提高財務審批工作效率。華天動力協同
OA系統的流程管理還能輕松實現集成數據的整合,減少財務重復錄入工作,并大大降低手工操作的差錯率。
文檔管理
華天動力協同
OA系統中的文檔中心可以幫助財務主管通過智能化手段把所有憑證、票據、文檔分類別分時間保持,以備后續待查,經過長期沉淀后還可積累總結出符合公司情況的財務管理制度。另外,文檔中心的文檔可以通過消息、郵件、審批等方式在系統內流轉,方便企業內部傳閱,領導的定期查看。
三、發票自動驗真 財務報銷輕松完成
財務報銷也是企業管理中的老大難問題。華天動力協同
OA系統支持發票驗真、電子發票等,讓員工告別貼發票的煩惱,還能自動生成對接憑證,大大提供財務人員的工作效率。
發票識別、發票驗真
基于業界領先的人工智能深度學習技術的AI票據云識別平臺,華天動力協同
OA系統能識別各類國內、國際發票,如增值稅專用發票、增值稅普通發票、機動車銷售統一發票、火車票、機票、定額發票、出租車票等,還可以進行三級發票合規性自動檢驗,確保發票合規合法,并且支持發票自動比對,避免重復報銷。
自動生成憑證
華天動力協同
OA系統深度集成用友、金蝶、SAP、甲骨文等財務軟件,在完成支付業務之后,可以自動生成財務系統憑證,完成財務對接,登記入賬。
商旅集成
華天動力協同OA系統打通了第三方商旅平臺,如攜程、京東、滴滴企業版、藝龍等,幫助財務主管實現商旅費一體化管控。例如,員工需要出差時,可以通過
OA系統到攜程、京東、藝龍等第三方商旅平臺預定機票、車票、酒店等。值得說明的是,華天動力協同OA系統還打通了支付平臺,企業開通攜程墊資月結服務后,可以每月進行款項自動結算。
通過介紹,想必你已對華天動力協同OA系統有了一定的了解。華天動力協同
OA系統通過智能化、全程電子化的管理手段,做到了事前有預算、事中可控制、事后可分析,能幫助財務主管提高工作效率,為企業創造更多價值。
OA系統:
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