合同是防范企業風險的重要的防線，企業的經營成敗與合同管理密切相關——它是落實企業風險管理和內部控制的一項核心管理業務。但由于合同管理貫穿于項目的全過程，具有程序多、難監控的特點，實際執行中難免會出現執行不規范、流程不清晰、人工流轉慢、合同變更多、整理效率低、管理成本高、法律風險大、事后查詢難、數據分析繁瑣……等問題。
針對以上問題，華天動力憑借20年OA系統開發實施經驗，結合企業合同應用的多種場景，建立起科學化全生命周期合同管理系統，助力企業合同簽署從傳統線下逐漸轉為線上互聯簽署，完整記錄合同信息，實現合同管理規范化、數字化、電子化，讓審批有據可查、有跡可循，讓數據有效統計，讓企業管理切實有效地降低經營成本。
一、五大核心功能全面管理合同
華天動力
OA系統合同管理，通過五大核心功能全面管理合同，實現合同的起草、會簽、審批、變更、終止等全生命周期管理，合同范本和合同編號的統一規范化管理，合同可在線簽署、蓋章，并可進行合同履行及監控管理信息的查詢統計等。
1. 合同流程管理規范、清晰
提供合同起草、合同審批、合同簽署、合同變更、合同終止、合同履約、合同驗收、合同借閱等全流程全生命周期管理。
2. 合同動態管控，線上簽章
合同通過
OA流程領導審批后，形成最終版的合同正文，流轉至相關負責人并進行電子簽章操作。電子簽章采用專業的第三方電子簽章系統，通過公安等相關部門認證和備案的系統，為項目提供電子印章蓋章、實名認證、蓋章記錄查詢等集成功能。
3. 合同全程跟蹤、有據可查
（1）提供合同在線審批功能：審批過程全程可跟蹤，保留審批痕跡。合同流程審批通過后，系統可自動將合同信息填充到合同履約信息中，方便統一查詢。
（2）提供合同履行監控功能。針對系統中存在的合同，可對履行情況進行錄入，包括合同具體金額、收支款項和執行時間等。同時，系統還可對收款類合同的發票、其他票據開具記錄填報等功能。
4. 合同模板庫，便捷高效
華天動力協同
OA系統合同管理有專屬的合同模板庫。在本單位自制合同的審批過程中，可選擇對應的合同范本，直接調用范本中的合同條款信息，在此基礎上編輯合同具體內容。并提供合同范本的上傳、修改、刪除等功能。
5. 合同智能報表，執行情況一目了然
華天動力協同
OA系統合同管理有專業的合同智能報表功能，可以針對已生成的合同進行智能化統計和分析。可按照時間（年度）、類型等不同條件，進行多維度查詢。
系統可生成常用的統計分析圖表：合同臺賬統計、合同付款概覽、月、季、年度采購統計、付款明細報表、合同付款概覽、應收款一欄、合同收款概覽、收款明細報表等等。
二、三大模塊規避合同風險
華天動力
OA可對合同數據進行分析利用，有效對風險進行監控，助力決策，減少法務糾紛，規避合同風險。
1、履行監控
串聯項目工期、收付款、發票等數據，監控合同履行情況、異常情況并及時提醒。
2、風險監控
建立法律風險庫，利用內部評價和外部征信數據監控對方履約能力，發生風險及時評估和應對，借鑒司法數據預判案件結果。
3、決策分析
洞察企業經營狀況，研判經營風險，及時調整戰略，優化管理制度、流程。提升企業整體效監控合同相關“三重一大”事項。
華天動力協同
OA系統的合同管理模塊，能實現企業基于
OA系統的內部審批相關單據的電子化，電子簽章云平臺與OA合同管理審批系統無縫集成。覆蓋企業合同的多種使用場景，打通企業合同管理執行的各個環節，協助管理人員輕松工作，讓合同業務的決策更快、合同管理的執行效率更高、合同的風險防范能力更強、管理成本更低。助力企業安全高效管理合同，做到全程電子化，安全無隱患。
OA系統：http://www.medical-food.com.cn 
