華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工程管理平臺(tái)可為建筑行業(yè)提供集勞務(wù)用工管理、視頻安防、安全質(zhì)量監(jiān)控、環(huán)境與能耗管理等全方位一體化解決方案。其特點(diǎn)是以靈活、拓展性強(qiáng)的數(shù)字化辦公平臺(tái)為基礎(chǔ),將工程類項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行重新定義,職責(zé)分明,嚴(yán)控費(fèi)用,把握項(xiàng)目進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)全流程的精細(xì)化、規(guī)范化、一體化管理。
一、科學(xué)預(yù)算費(fèi)控,嚴(yán)控全年費(fèi)用
預(yù)算費(fèi)控在工程建設(shè)中是非常重要的,穿著整個(gè)項(xiàng)目的始末,決定著工程是否能順利開展直至完工。而在傳統(tǒng)工程類項(xiàng)目管理中,預(yù)算往往只能是大致的框架,管控到位更是難,超支常有,有些工程項(xiàng)目建設(shè)到一半沒錢了,只好停工。這個(gè)問(wèn)題,用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)很好解決。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為工程項(xiàng)目配置科學(xué)的費(fèi)控管理,能做到事前有預(yù)算、事中可控制、事后可分析,以及場(chǎng)景化支付。以材料采購(gòu)為例,材料的庫(kù)存會(huì)在系統(tǒng)有明確的記錄,當(dāng)庫(kù)存低于某一個(gè)數(shù)值時(shí),OA系統(tǒng)會(huì)提醒采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)又打通了供應(yīng)商管理平臺(tái)、合同管理平臺(tái),并支持用戶建立屬于自己的長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商庫(kù),讓整個(gè)采購(gòu)過(guò)程變得省心、省力、省時(shí)。最重要的是,每一筆指出都能清晰的記錄在系統(tǒng)中,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看了解財(cái)務(wù)狀況。
二、責(zé)權(quán)分工明確,管理更到位
在工程項(xiàng)目管理中,有很多不同的負(fù)責(zé)方,包括總包、設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目分包商等等。一個(gè)項(xiàng)目還牽扯到幾家企業(yè)的利益,為了各自的收益,都要插手管理,結(jié)果必然是造成混亂,流程不統(tǒng)一,責(zé)權(quán)不分明。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)梳理了工程類項(xiàng)目管理中的流程問(wèn)題,明確各個(gè)部門的責(zé)權(quán),通過(guò)統(tǒng)一的流程管控,讓整個(gè)項(xiàng)目管理更加規(guī)范、合理。例如,在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),就可以進(jìn)行項(xiàng)目成員設(shè)置,明確每一個(gè)人的責(zé)任;在施工過(guò)程中,項(xiàng)目相關(guān)人員能夠?qū)㈨?xiàng)目分解成多個(gè)任務(wù),并將任務(wù)指定到具體的負(fù)責(zé)人員。
三、現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控,嚴(yán)控項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)
在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)范圍廣、施工周期長(zhǎng),人員變動(dòng)大……導(dǎo)致了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管很難及時(shí)了解到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)具體情況。確保信息渠道暢通,是解決這一問(wèn)題的最有效手段。
通過(guò)華天動(dòng)力OA系統(tǒng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管能通過(guò)項(xiàng)目地圖清楚地了解到項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目進(jìn)度、人員安排等情況,方便做好后續(xù)的人員和資源的配置。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)項(xiàng)目地圖實(shí)現(xiàn)三級(jí)穿透鉆取。第一級(jí),通過(guò)地圖可查看全局項(xiàng)目,全攬項(xiàng)目整體;第二級(jí),列表查看項(xiàng)目明細(xì),能顯示所有的項(xiàng)目進(jìn)展情況,對(duì)項(xiàng)目每一個(gè)階段進(jìn)展了然在胸,列表畫面支持與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)接,直接查看現(xiàn)場(chǎng)情況;第三級(jí),流程查看項(xiàng)目辦理的詳細(xì)信息,掌握項(xiàng)目進(jìn)展的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
不僅如此,在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中完成立項(xiàng)以后,系統(tǒng)自動(dòng)為項(xiàng)目組成員建立聯(lián)系組,方便大家在以后的工作中及時(shí)溝通問(wèn)題、反應(yīng)情況。
四、移動(dòng)項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)出差自由
隨著企業(yè)項(xiàng)目鋪開,同時(shí)有幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,項(xiàng)目位置分散,甚至可能不在同一個(gè)城市。項(xiàng)目投資方不同、項(xiàng)目需求不同、工期不同……如何做好管理?如何了解現(xiàn)場(chǎng)情況?另外,工程類項(xiàng)目管理不是坐在辦公室就可以做好的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)高管常常要跑現(xiàn)場(chǎng),到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查看和監(jiān)督,在外如何辦公?
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)為工程管理配置了移動(dòng)版,能夠?qū)崿F(xiàn)PC端的全部主要功能,包括客戶管理、證照管理、審批流轉(zhuǎn)、任務(wù)等功能模塊,為用戶隨時(shí)隨地辦公提供強(qiáng)力支撐。
隨著“數(shù)字工地”建設(shè)的深入,更多的工程類企業(yè)開始尋求工程項(xiàng)目管理的數(shù)字化解決方案,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)擅于流程控制,精于打破信息孤島,并融合黑科技,用協(xié)同管理的強(qiáng)大武器,幫助工程類企業(yè)實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目數(shù)字化、流程化、協(xié)同化管控。賦能工程項(xiàng)目數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),讓工程項(xiàng)目更添智慧。
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